في الوقت الحاضر الخصوصية والحفاظ على سلامة المعلومات ليست حصرية قليل. منذ اليوم ، رأى العديد من الأشخاص الخبثاء نشاطًا تجاريًا رائعًا في الحصول على المعلومات الشخصية ليطلبوا لاحقًا مبلغًا قدره $$ حتى لا يكشفوا عن المعلومات المذكورة أو يستفيدوا منها.
هذا هو السبب التوصية باستخدام كلمات مرور مختلفة تتم كثيرًاأن يتم تشفير المستندات و / أو المعلومات الحساسة قبل تحميلها على الشبكة. لهذا هناك عدد كبير من التطبيقات التي تقدم خيار القدرة على تشفير معلوماتك.
بيرو عندما يتعلق الأمر بالمستندات التي تتعامل معها مع مجموعات المكاتب. يمكنك الاستفادة من أداتك الخاصة الذي يتم تقديمه ، بالإضافة إلى أنه يمكنك أيضًا استخدام تشفير إضافي مع أدوات أخرى.
على هذا النحو في Linux ، فإن مجموعة Office المفضلة هي LibreOffice وهو الذي سندعم أنفسنا به في هذا البرنامج التعليمي.
التشفير
الخطوة الأولى لتكون قادرًا على التشفير مستنداتنا مع LibreOffice هو إنشاء مفتاح GPG. سنكون قادرين على إنشائه من الجهاز عن طريق كتابة الأمر التالي:
gpg --full-generate-key
هنا ستظهر سلسلة من الخيارات، والذي سنقوم ببساطة بتحديد الخيار الافتراضي منه. لهذا سنكتب 1.
ثم سيُطلب منا حجم المفتاح. هنا سنختار 4096 ونحدد الخيار "0" الذي يخبرنا أنه لا تنتهي صلاحيته أبدًا.
سيطلب منا لاحقًا بعض المعلومات ومن المهم تذكر كلمة المرور التي خصصناها. في النهاية ، يجب علينا حفظ المفاتيح التي تم إنشاؤها في مجلد ، ثم الاستفادة منها.
فعلت هذا، الآن يمكننا تشفير مستنداتنا باستخدام LibreOffice. لهذا علينا أن نفتح أحد تطبيقات الجناح. في هذه الحالة سأفتح Writer.
هنا يمكنك البدء في العمل على ملف وثيقة أو في حالتها الرغبة في التشفير تم إنشاء واحد بالفعل ، فقط افتحه. داخل التطبيق سنضغط على مجموعة المفاتيح التالية "Ctrl + Shift + S" وسيتم فتحها مربع الحوار حفظ أو إذا قمت بذلك من القائمة ، ما عليك سوى الانتقال إلى "ملف" ثم "حفظ باسم".
في مربع حوار حفظ Libre Office ، سوف نتبع الخطوات التي يتم تنفيذها عادةً ، والتي تتمثل في إعطاء المستند اسمًا وفي هذه الحالة يجب أن نتأكد من أنه بتنسيق ملف ODT.
هنا من المهم أن لنبحث عن خيار "التشفير باستخدام مفتاح GPG" ، التي يجب علينا تحديدها لتمكين وظيفة التشفير.
بعد انقر فوق مربع "تشفير باستخدام مفتاح GPG" ، سيظهر مربع حوار يعرض مفاتيح GPG الموجودة على الكمبيوتر. هنا يجب أن نحدد الشخص الذي أنشأناه سابقًا.
من ناحية أخرى ، وكما ذكرنا ، يمكننا أن نقدم لك تشفيرًا إضافيًا أو في حالة أنواع أخرى من الملفات. يمكننا إجراء التشفير مباشرة باستخدام GPG لأنه من الممكن تشفير جميع أنواع المستندات مباشرة من سطر الأوامر باستخدام الأداة.
لبدء عملية التشفير ، يجب أن نفتح المحطة. هنا يجب أن نضع أنفسنا في المجلد حيث يوجد الملف أو الملفات التي نريد تشفيرها. وبالمثل ، هناك العديد من التوزيعات و / أو بيئات سطح المكتب التي تدمج وظيفة فتح محطة طرفية من الدليل الذي نحن فيه.
حسنًا بالفعل داخل موضع المجلد ، ببساطة يجب علينا كتابة الأمر التالي. حيث يجب أن نشير إلى اسم الملف مع امتداده.
gpg -c tu-archivo.extensión
عند تشغيل أمر gpg أعلاه ، سيُطلب منا تعيين كلمة مرور للملفالتي يجب أن نتذكرها.
بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيكون لدينا ملفنا المشفر والذي يمكننا الآن مشاركته بثقة أكبر.
فك
أخيرا لتتمكن من الوصول إلى المستندات المشفرة مع GPG فقط افتح Terminal واكتب الأمر التالي فيه ، الذي يجب أن نشير فيه إلى الملف الذي نريد فك تشفيره.
gpg tu-archivo
عند القيام بذلك ، سيُطلب منا كلمة المرور التي تم استخدامها للتشفير وهذا كل شيء.
كخيار إضافي إذا كنت تنوي تحميل ملفاتك على السحابة (DropBox ، Google Drive ، إلخ) يمكنك الاستفادة من الأداة المساعدة Cryptomator ، وهي أداة تقوم بتشفير الملفات قبل تحميلها على السحابة.
مزيد من المعلومات ، على هذا الرابط.