Danas privatnost i zaštita podataka nisu isključivi od nekoliko. Od danas su mnogi zlonamjerni ljudi vidjeli sjajan posao u pribavljanju ličnih podataka da bi kasnije tražili iznos od $$ kako ih ne bi otkrili ili iskoristili.
Zbog toga puno se daje preporuka za upotrebu različitih lozinkique dokumenti i / ili osjetljivi podaci su šifrirani prije slanja na mrežu. Zbog toga postoji veliki broj aplikacija koje nude mogućnost šifriranja vaših podataka.
Ali kada su u pitanju dokumenti kojima se bavite sa kancelarijskim apartmanima. Možete koristiti svoj vlastiti alat koja se nudi, uz to možete koristiti i dodatnu enkripciju s drugim alatima.
Kao takav na Linuxu, preferirani uredski paket je LibreOffice i s tim ćemo se podržati za ovaj vodič.
Šifriranje
Prvi korak do mogućnosti šifriranja naše dokumente sa LibreOffice je generiranje GPG ključa. Moći ćemo ga generirati iz terminala upisivanjem sljedeće naredbe:
gpg --full-generate-key
ovdje pojavit će se niz opcija, od kojih ćemo jednostavno odabrati zadanu opciju. Za ovo ćemo upisati 1.
Tada ćemo biti upitani za veličinu ključa. Ovdje ćemo odabrati 4096 i odabrati opciju "0" koja nam govori da nikad ne ističe.
Kasnije će nas zatražiti neke informacije i važno je zapamtiti lozinku koju dodijelimo. Na kraju generirane ključeve moramo spremiti u mapu, a zatim ih iskoristiti.
Gotovo, sada možemo šifrirati svoje dokumente pomoću LibreOffice. Za to moramo otvoriti jednu od aplikacija paketa. U ovom slučaju otvorit ću Writer.
Ovdje možete početi raditi na novom dokument Ili u njenom slučaju želeći šifrirati već napravljen, samo ga otvori. Unutar aplikacije pritisnite sljedeću kombinaciju tipki "Ctrl + Shift + S" i ona će se otvoriti dijalog Spremi ili ako to učinite iz izbornika, samo idite na «Datoteka», a zatim «Spremi kao».
Unutar dijaloškog okvira za spremanje Libre Office slijedit ćemo korake koji se obično izvode, a to je davanje dokumenta imenu i u ovom slučaju moramo biti sigurni da je u formatu ODT datoteke.
Ovdje je važno to Potražimo opciju "Šifriraj GPG ključem", koje moramo označiti da bismo omogućili funkciju šifriranja.
Posle kliknite na okvir «Šifriraj GPG ključem», Pojavit će se dijaloški okvir koji prikazuje postojeće GPG ključeve na računaru. Ovdje moramo identificirati onu koju smo prethodno generirali.
S druge strane, i kao što je spomenuto, možemo vam dati dodatno šifriranje ili u slučaju drugih vrsta datoteka. Šifriranje možemo izvršiti direktno s GPG-om jer je pomoću alata moguće šifrirati sve vrste dokumenata izravno iz naredbenog retka.
Da biste započeli postupak šifriranja, moramo otvoriti terminal. Ovdje se moramo smjestiti u mapu u kojoj se nalazi datoteka ili datoteke koje želimo šifrirati. Slično tome, postoji mnogo distribucija i / ili desktop okruženja koja uključuju funkciju otvaranja terminala iz direktorija u kojem se nalazimo.
Pa već se nalazim u položaju mape, jednostavno moramo upisati sljedeću naredbu. U kojem moramo navesti ime datoteke zajedno s njenim nastavkom.
gpg -c tu-archivo.extensión
Kada izvodite gornju gpg naredbu, od nas će se tražiti da postavimo lozinku za datoteku, koje moramo zapamtiti.
Nakon što se to učini, imat ćemo našu šifriranu datoteku koju sada možemo dijeliti s većim povjerenjem.
Dekodirano
Konačno da biste mogli pristupiti šifriranim dokumentima samo sa GPG-om otvorite terminal i u njega unesite sljedeću naredbu, u kojoj moramo naznačiti datoteku koju želimo dešifrirati.
gpg tu-archivo
Kada to učinimo, tražit ćemo lozinku koja je korištena za šifriranje i to je to.
Kao dodatna opcija ako ćete svoje datoteke prenositi u oblak (DropBox, Google pogon, itd.) možete iskoristiti uslužni program Cryptomator, što je alat koji šifrira datoteke prije slanja u oblak.
Više informacija, na ovom linku.