La crisi creada per la pandèmia també pot ser una oportunitat per a un canvi en els models de negoci. Com se sol dir, on hi ha les dificultats es troben les oportunitats. Una idea optimista per entendre aquest problema com un avís que els negocis (grans i petits), necessiten una transformació digital per adaptar-se a la nova era i poder prosperar en un món cada vegada més competitiu. I això passa per donar visibilitat online a el negoci, per al que necessitaràs allotjament web, o disposar d'un servei de correu electrònic corporatiu.
Els noves tecnologies han arribat per quedar-se i la crisi sanitària ha fet palès que són imprescindibles perquè el món continuï la seva activitat. Per exemple, s'ha pogut veure que alguns sectors s'han pogut adaptar a el teletreball i salvar la situació, mentre altres han hagut de tancar. Per tant, adoptar aquestes noves tecnologies o no fer-ho pot ser la línia que separa un negoci de l'èxit o de fracàs.
Sense anar més lluny, el mateix sector de el comerç i l'hostaleria ha vist la necessitat d'emprar aquest tipus de plataformes digitals per subsistir. Algunes botigues i restaurants que no han pogut obrir les seves portes a el públic han continuat fent-li arribar als seus clients els productes a través de webs i usant serveis de lliurament a domicili. Però això podria ser aplicable gairebé a qualsevol empresa o autònom ...
Així que, hauries de plantejar gaudir de tots aquests avantatges i d'aquesta nova dimensió que et permetrà expandir més enllà dels límits físics. Una cosa tan imprescindible que Europa ha destinat, mitjançant el seu pla de recuperació, Una ingent quantitat de diners per a dotar les empreses d'aquest avantatge competitiu per poder sortir ràpidament de la crisi.
¿Per què necessito allotjament web?
Un hosting o allotjament web no és més que un espai en un servidor per poder allotjar la teva pròpia pàgina web. D'aquesta manera, el lloc web estarà disponible en línia per poder promocionar els teus serveis, oferir una plataforma de venda online (e-commerce), etc.
Aquests serveis eviten que hagis de tenir un servidor propi. Això significaria unes despeses elevades per adquirir el maquinari, en consum, i manteniment. A més, l'ample de banda de la teva xarxa domèstica o de l'oficina, no tindria les prestacions adequades per suportar el trànsit que solen suportar algunes d'aquestes plataformes online.
Quan contractes un servei d'allotjament web, simplement pagues una quota mensual fixa que resulta bastant econòmica. A canvi d'això, pots començar a gaudir de totes els avantatges que et pot aportar:
- bones prestacions enfront de muntar un servidor casolà propi, ja que disposaràs dels avantatges d'el centre de dades de l'proveïdor amb el qual contractis el servei.
- Alcalde flexibilitat en comparació amb llocs amb auto-allotjament com Blogger o similars. Com per exemple tenir el teu propi domini amb la identitat de la teva empresa o marca.
- Disposar de la teva pròpia plataforma. Podria ser des d'un simple bloc de WordPress per donar més visibilitat al que fas o monetizarlo, o una pàgina web corporativa per promocionar la teva marca o servei, un lloc de comerç electrònic per a vendes en línia, una landing page, un lloc per reunir la teva comunitat o clients, un web app per donar algun tipus de servei en línia, Wikis per oferir millor ajuda i documentació per als teus productes, etc.
- Augmentar l'abast del teu negoci. No només arribaràs als de la teva zona o barri, també podràs fer-ho a molts altres clients nacionals i fins i tot internacionals. A més, en cas de restriccions, no es veuria afectat, ja que podries seguir operant en línia.
- podria fins i tot funcionar 24/7 sense pràcticament supervisió.
- Millora la imatge de la teva marca, Especialment si el disseny de la teva web és adequat i mostres tot el potencial que has d'oferir.
- Et pot permetre estalviar en despeses si el teu negoci és 100% en línia, ja que no hauràs de llogar un local físic, ni pagar factures de llum, aigua, etc.
- Podeu fer servir eines de anàlisi d'estadístiques i gràfics de dades per poder avaluar com van les vendes, visites, etc., permetent prendre mesures adequades.
- L'hi poses més fàcil als teus clients, Que no hauran de desplaçar-te per sol·licitar els teus serveis. Poden fer-ho còmodament des del sofà, el que millora la fidelització de clients.
Quins avantatges té disposar de servei de correu electrònic professional?
Molts serveis d'allotjament web també inclouen alguns extres que et poden permetre tenir el teu propi correu electrònic professional. És a dir, un correu electrònic corporatiu amb diferents direccions per a cada un dels membres del teu negoci, si fos necessari, i amb un domini propi. Això dóna molta millor imatge als clients enfront de l'ús de comptes de Hotmail, Gmail, Yahoo, etc.
Quan veus que alguna empresa o negoci sol tenir aquest tipus de correus pot donar sensació de manca de professionalitat. Per exemple, amb un servei de correu electrònic professional i segur de Ionos, Podràs tenir una adreça tipus usuario@nombre-empresa.es.
Això és molt més professional i transmet més confiança als teus usuaris i clients. A més, si l'empresa està composta per diverses persones, podràs crear diferents correus, Com administracion@nombre-empresa.es, ventas@nombre-empersa.es, contacto@nombre-empresa.es, soporte@nombre-empresa.es, etc. Una manera d'oferir als teus clients la direcció adequada a la qual dirigir-segons el que necessitin.
D'altra banda, més enllà de la imatge de responsabilitat i professionalitat, també és positiu tenir aquest tipus de correus corporatius per eludir certes restriccions o limitacions dels emails gratuïts per a ús personal. I, per descomptat, tindràs més possibilitats de configurar els paràmetres segons les teves necessitats, com per exemple millorar la seguretat amb filtres anti-spam personalitzats, afegir antivirus, programar respostes automàtiques, afegir capçaleres o signatures digitals, etc.
Com triar l'allotjament web adequat segons les teves necessitats
Si t'has decidit a fer el salt i modernitzar el teu negoci amb la contractació d'un allotjament web, pots seguir aquests consells perquè facis una bona elecció:
- Tipus d'allotjament web: Hi ha diversos tipus de serveis, com:
- Hosting compartit: Sol ser un servei molt barat, però té un desavantatge pel que fa a rendiment, ja que la teva web estarà allotjada al costat de centenars o milers d'altres clients.
- dedicat: És tot el contrari a l'anterior, i es tracta d'un servidor físic en exclusivitat per a tu. Això aporta més rendiment, i total control sobre ell. Però és més car i només tindria sentit per a llocs grans o amb moltes visites.
- VPS: Els servidors privats virtuals són una mica intermedi entre els dos anteriors. El que es fa és dividir el servidor físic en parcel·les o màquines virtuals, dedicant cadascuna d'aquestes parcel·les a un client en exclusivitat. El que s'aconsegueix és un servei barat com el compartit, però amb millors prestacions. En l'actualitat, solen ser els preferits de molts.
- cloud hosting: És una espècie d'allotjament distribuït, allotjat en el núvol en diferents servidors, en comptes de en un de sol com els anteriors. Això pot ser una mica més complex, i amb costos elevats. Però, a canvi, es pot aconseguir millor estabilitat, ja que si un servidor cau, podràs seguir estable.
- Maquinari i sistema: Tant si és un servidor barem-metall o un VPS, et hauries fixar en les prestacions que ofereix i en els detalls. Una cosa que dependrà molt de les teves necessitats, ja que no tots els usuaris necessiten el mateix. No obstant, si optes per un servei més modest, sempre pots escalar a un de superior si ho necessites. D'altra banda, no pequis d'optimista i contractis un servei massa bàsic si esperes una taxa d'usuaris decent, ja que pot afectar el rendiment i podria espantar als teus clients per la falta de fluïdesa, esperes, etc. Per exemple:
- Observar si té una bona quantitat de nuclis de CPU (o vCPU), si disposa d'una bona quantitat de RAM, el que afectarà directament el rendiment.
- Si té discs durs SSD més ràpids que els HDD, així com la seva capacitat d'emmagatzematge.
- Les limitacions en la transferència de dades, que hauria de ser il·limitada per evitar restriccions mensuals, setmanals o diàries com alguns serveis.
- El sistema operatiu, que ha de ser estable, robust i segur com Linux.
- Seguretat: Presta especial atenció a les funcions de seguretat que t'ofereixen els serveis. Com més robust sigui aquest apartat, més tranquil estaràs. A més, si compta amb funcions com la còpia de seguretat automàtica, molt millor. Per exemple, observa si tenen certificats SSL, si compten amb tallafocs, programari de protecció, filtres anti-spam i antivirus per al seu servei de correu, etc.
- Extres: Si a més de l'allotjament i unes bones prestacions també t'ofereix altres serveis extres pel mateix preu, molt millor. Per exemple, possibilitat de registrar el teu propi domini (i subdominis), servei de correu electrònic, assistent per a la instal·lació automatitzada de plataformes CMS (WordPress, Wiki, Moodle, PrestaShop, Drupal, ..), o un bon panell de control per gestionar de manera intuïtiva tot el que necessitis.
- Servei tècnic: Hauria de comptar amb un bon servei tècnic amb assistència en espanyol i 24/7, per poder consultar i solucionar els teus problemes en qualsevol moment.