i dag privatliv og beskyttelse af oplysninger er ikke eksklusivt af nogle få. Siden i dag har mange ondsindede mennesker set en stor forretning med at indhente personlige oplysninger til senere at bede om et beløb på $$ for ikke at afsløre de nævnte oplysninger eller gøre brug af dem.
Det er derfor anbefalingen om at bruge forskellige adgangskoder er lavet megetDet dokumenter og / eller følsomme oplysninger er krypteret inden upload til netværket. Til dette er der et stort antal applikationer, der giver mulighed for at kunne kryptere dine oplysninger.
Pero når det kommer til dokumenter, du håndterer med kontorsuiter. Du kan bruge dit eget værktøj der tilbydes, ud over at du også kan bruge yderligere kryptering med andre værktøjer.
Som sådan på Linux er den foretrukne kontorpakke LibreOffice og det er som vi vil støtte os selv til denne vejledning.
Kryptering
Det første skridt til at kunne kryptere vores dokumenter med LibreOffice er at generere en GPG-nøgle. Vi vil være i stand til at generere det fra terminalen ved at skrive følgende kommando:
gpg --full-generate-key
her en række valgmuligheder vises, hvoraf vi simpelthen skal vælge standardindstillingen. Til dette skal vi skrive 1.
Derefter bliver vi bedt om størrelsen på nøglen. Her skal vi vælge 4096 og vælge indstillingen "0", der fortæller os, at den aldrig udløber.
Senere vil det bede os om nogle oplysninger, og det er vigtigt at huske den adgangskode, vi tildeler. I slutningen skal vi gemme de genererede nøgler i en mappe og derefter bruge dem.
Gjort dette, nu kan vi kryptere vores dokumenter med LibreOffice. Til dette er vi nødt til at åbne en af applikationerne i pakken. I denne sag åbner jeg Writer.
Her kan du begynde at arbejde på en ny dokument Eller i hendes tilfælde ønsker at kryptere en allerede lavet, skal du bare åbne den. Inden for applikationen skal vi trykke på følgende tastekombination "Ctrl + Shift + S", og den åbnes dialogboksen Gem eller hvis du gør det fra menuen, skal du bare gå til «File» og derefter «Save as».
I Libre Office-dialogboksen Gem skal vi følge de trin, der normalt udføres, hvilket er at give dokumentet et navn og i dette tilfælde vi skal sikre os, at det er i ODT-filformat.
Her er det vigtigt, at Lad os se efter indstillingen "Krypter med GPG-nøgle", som vi skal markere for at aktivere krypteringsfunktionen.
Efter klik på feltet «Krypter med GPG-nøgle», En dialogboks vises med de eksisterende GPG-nøgler på computeren. Her skal vi identificere den, vi tidligere genererede.
På den anden side og som nævnt vi kan give dig yderligere kryptering eller i tilfælde af andre typer filer. Vi kan udføre krypteringen direkte med GPG da det er muligt at kryptere alle slags dokumenter direkte fra kommandolinjen ved hjælp af værktøjet.
For at starte krypteringsprocessen, vi skal åbne en terminal. Her skal vi placere os i den mappe, hvor filen eller filerne, som vi vil kryptere, er placeret. På samme måde er der mange distributioner og / eller skrivebordsmiljøer, der indeholder funktionen til at åbne en terminal fra den mappe, hvor vi er.
Nå allerede i mappepositionen, simpelthen vi skal skrive følgende kommando. I hvilken vi skal angive navnet på filen sammen med dens udvidelse.
gpg -c tu-archivo.extensión
Når du kører ovenstående gpg-kommando, vi bliver bedt om at indstille en adgangskode til filen, som vi skal huske.
Når dette er gjort, har vi vores krypterede fil, som vi nu kan dele med større tillid.
Afkodet
Endelig for at få adgang til krypterede dokumenter med GPG bare åbn en terminal og skriv følgende kommando i den, hvor vi skal angive den fil, vi vil dechifrere.
gpg tu-archivo
Når du gør dette, bliver vi bedt om den adgangskode, der blev brugt til krypteringen, og det er det.
Som en ekstra mulighed hvis du vil uploade dine filer til skyen (DropBox, Google Drev osv.) du kan drage fordel af Cryptomator-værktøjet, som er et værktøj, der krypterer filer, før de uploades til skyen.
Mere information, i dette link.