Sådan arbejder du med PDF

hvordan man arbejder med pdf-dokumenter

El PDF Det startede som et privat firmaformat og endte med at blive en standard. Det er i øjeblikket et af de mest anvendte og populære formater til deling af dokumenter, da det giver stor fleksibilitet og muligheder. Det er ikke underligt, at .pdf-udvidelsen er blandt de 5 mest anvendte til tekstfiler lige nu sammen med .doc / .docx, .odt, .txt, .tex og .rtf.

I denne vejledning du lærer lidt mere om disse formater og også hvordan man arbejder med PDF-filer. Opgaver lige så daglige som komprimering, redigering, beskyttelse osv. Kort sagt, alt hvad du behøver at vide om ham ...

Hvad er PDF?

Det er en lagerformat til digitale dokumenter, der er uafhængige af softwareplatformen, så den kan tilgås fra enhver kompatibel enhed og maskine. Dets akronym PDF står for Portable Document Format, det vil sige et bærbart dokumentformat.

Denne type dokumenter kan ikke kun gemme tekst, de kan også beriges med vektorbilleder, bitmaps, hyperlinks, bogmærker, noter, indlejrede videoer osv. Der er endda nogle interaktive dokumenter, som du kan udfylde for at lave formularer. Derfor giver det stor fleksibilitet.

Selvom det oprindeligt blev oprettet af et privat firma, blev det den 1. juli 2008 på grund af dets popularitet frigivet som en åben standard og under Den Internationale Organisation for Standardisering (ISO). ISO 32000-1 svarer til dette format.

Udviklingen af ​​PDF-format startede i 1991, dato, hvor dens vedtagelse var ganske reduceret. Meget af skylden var behovet for proprietær licenseret software til at kunne arbejde med den. Derefter ville brugen skyde i luften, indtil det blev, hvad det er i dag ...

Desuden har PDF i betragtning af digitaliseringen af ​​nutidens samfund også bidraget til spar meget papir. Noget der er gode nyheder i lyset af skovrydning på grund af fældning af træer for at skabe papir. Mange dokumenter, der tidligere blev delt på papir, fremstilles nu digitalt takket være dette dokument.

funktioner

alt om pdf-dokumenter

den Features der har gjort PDF-formatet så populært kan opsummeres i følgende punkter:

  • Multiplatformformat, og derfor meget nyttigt til at få information til alle brugere.
  • Det kan indeholde rig tekst med videoer, lyde, hypertekst, bogmærker, miniaturebilleder, kommentarer osv.
  • Formatet går ikke tabt, når andre brugere åbner dem med forskellig software, da det sker med andre formater såsom dokumenter osv. Dette undgår besværet med skrifttyper, der bliver dekonfigureret, tekst flyttes, aspekter, tabeller, elektroniske formularer osv. Ændres.
  • Dens størrelse gør det også meget nyttigt til Internettet.
  • At være en åben specifikation kan et stort antal værktøjer bruges til at arbejde med det. Derudover kan den oprettes fra forskellige formater, konvertere til PDF.
  • Understøtter avancerede funktioner som digital signatur, komprimering, vandmærker og kryptering til adgangskodebeskyttelse.
  • Dens standard gør den ideel til langvarig dokumentbevaring.
  • Mange platforme og enheder bruger det som et referenceformat. For eksempel understøtter nogle udgivere kun PDF-format til udskrivning af bøger osv.

For at gøre alt dette muligt har PDF-filer en intern struktur meget tydeligt. De består af dele, der er fælles for andre filer, såsom:

  • Header eller header: er den del af filen, der identificerer PDF-standardspecifikationen og versionen.
  • Krop eller bodysuit: er blokken, hvor elementerne, der er brugt i dokumentet, er beskrevet, dvs. indholdet.
  • Krydsstabelbord o Krydsreferencetabel: er den del, der indeholder oplysninger om de elementer, der bruges på filens sider.
  • Coda eller trailer: hvor det er angivet, hvor krydstabellen findes.

Du skal også vide, at disse dokumenter understøtter stort antal indstillinger, såsom at være i stand til at integrere skrifttyper, forskellige farvegengivelser (CMYK, RGB, ...), billedkomprimering osv.

Endelig skal du også tage højde for en anden vigtig del af denne type dokumenter. Og er, at en PDF, ligesom andre filer, også har metadatos hvor der lagres en stor mængde data om skaberen, softwaren, brugernavnet, der oprettede den, dato for oprettelse og ændring, sikkerhedsattributter osv. Nogle metadata, som du kan slette eller ændre, hvis du vil med nogle eksisterende værktøjer.

PDF-typer

PDF har gennemgået en udviklingsproces med lanceringen af ​​forskellige versiones langs historien:

  • PDF 1.0 - 1993
  • PDF 1.1 - 1994
  • PDF 1.2 - 1996
  • PDF 1.3 - 1999
  • PDF 1.4 - 2001
  • PDF 1.5 - 2003
  • PDF 1.6 - 2005
  • PDF 1.7 - 2006-nu (udvidelsesniveau er tilføjet)

Men ud over versionerne er der også typer PDF-filer at du skulle vide. For eksempel er nogle af de mest bemærkelsesværdige:

  • PDF / A: er en standard, der bruges af administrationer og regeringer til juridiske og administrative dokumenter. Det kræves også af nogle printere til boglayout osv. Det er den, der overholder ISO 19005-1: 2005-standarden.
  • PDF / X: er et format, der er specielt designet til udskrivning af papirdokumenter. Det er også meget brugt af printere og udgivere.
  • PDF / E: det er en udvikling svarende til den første, men fokuseret på tekniske dokumenter. Se ISO TC171 / SC2.
  • PDF / VT- En anden af ​​ISO 16612-2-standarderne fra 2010, der definerer et optimeret format til variabel og transaktionel udskrivning.
  • PDF / UA: det er en variant af PDF / A kaldet Universal Access eller Universal Access. Det er en, der er specielt designet til synshandicappede som blinde eller mennesker, der har synsproblemer.
  • ...

Hvad kan du gøre med en PDF?

Med et PDF-dokumentformat kan du gøre en lang række ting eller begrænse til andre brugere, hvad de kan gøre med en delt PDF. Alsidighed af dette format er større end mange brugere tror. For eksempel kan du:

  • Opret en PDF fra et andet dokument, såsom en .doc / .docx / .odt osv.
  • Konverteringer mellem formater, fra og til PDF.
  • Rediger en PDF.
  • Komprimer PDF for at reducere dens størrelse og gøre den mere velegnet til deling via netværket eller afsendelse af en vedhæftet fil til e-mail.
  • Beskyttelse og digital signatur. For eksempel kan du kryptere PDF'en, så ingen kan få adgang til den uden en adgangskode eller forhindre den i at blive udskrevet, kopiere indholdet, forhindre dets redigering, tilføje et autorisationscertifikat eller et digitalt ID osv. Det gør dem særligt sikre at bruge i organisationer og virksomheder.

Du har en masse meget forskelligartet software for at kunne gøre alt det. Du kan frit vælge den, du bedst kan lide. For GNU / Linux er der gratis og proprietære programmer, der er ret gode.

Kan en PDF komprimeres?

Ja, jeg har allerede kommenteret det i listen ovenfor. Men det komprimerer ikke ved hjælp af komprimeringsalgoritmer til at konvertere PDF til en ZIP, RAR, tarball osv., Men det kan være komprimere PDF-dokument sig selv for at få det til at tage mindre hukommelse. Ved at reducere størrelsen kan den deles på en enklere måde, så det er hurtigere at uploade / downloade eller sende via e-mail.

For at gøre det er der flere muligheder, en af ​​dem er igennem SmallPDF-webstedet. Med dit værktøj til komprimere PDF du behøver ikke at installere noget program lokalt. Metoden er meget enkel, følg bare disse trin:

  1. Gå ind på SmallPDF-webstedet
  2. Klik på knappen "Vælg filer", eller træk og slip PDF-filen i den røde værktøjskasse på dit websted. Der er også muligheder for at gøre det fra et Gdrive- eller Dropbox-link.
  3. Når du er valgt, skal du vente på, at den er færdig med at uploade til skyen. Det komprimerer det automatisk. Det vil informere dig om, hvor meget størrelsen er blevet reduceret.
  4. Nu skal du bare trykke på "Download" for at den komprimerede PDF-version skal downloades til din computer. Som du kan se, er det nu mindre.

På dette websted kan du også foretage dig Andre handlinger med dine PDF-dokumenter, hvordan du konverterer formater, fletter, redigerer, beskytter og underskriver.


Vær den første til at kommentere

Efterlad din kommentar

Din e-mailadresse vil ikke blive offentliggjort. Obligatoriske felter er markeret med *

*

*

  1. Ansvarlig for dataene: Miguel Ángel Gatón
  2. Formålet med dataene: Control SPAM, management af kommentarer.
  3. Legitimering: Dit samtykke
  4. Kommunikation af dataene: Dataene vil ikke blive kommunikeret til tredjemand, undtagen ved juridisk forpligtelse.
  5. Datalagring: Database hostet af Occentus Networks (EU)
  6. Rettigheder: Du kan til enhver tid begrænse, gendanne og slette dine oplysninger.