Comment crypter vos documents avec LibreOffice?

cryptage-libreoffice

Aujourd'hui la confidentialité et la protection des informations ne sont pas exclusives de quelques-uns. Depuis aujourd'hui, de nombreuses personnes malveillantes ont vu une grande entreprise dans l'obtention d'informations personnelles pour demander plus tard un montant de $ afin de ne pas révéler ces informations ou de ne pas les utiliser.

Voilà pourquoi la recommandation d'utiliser des mots de passe différents est souvent faite, qui les documents et / ou informations sensibles sont cryptés avant d'être téléchargé sur le réseau. Pour cela, il existe un grand nombre d'applications qui offrent la possibilité de pouvoir crypter vos informations.

Mais lorsqu'il s'agit de documents que vous gérez avec des suites bureautiques. Vous pouvez utiliser votre propre outil qui est offert, en plus de cela, vous pouvez également utiliser un cryptage supplémentaire avec d'autres outils.

En tant que tel sous Linux, la suite bureautique préférée est LibreOffice et c'est avec cela que nous allons utiliser pour ce tutoriel.

Chiffrement

La première étape pour pouvoir chiffrer nos documents avec LibreOffice est de générer une clé GPG. Nous allons pouvoir le générer depuis le terminal en tapant la commande suivante:

gpg --full-generate-key

Ici une série d'options apparaîtra, dont nous allons simplement sélectionner l'option par défaut. Pour cela, nous allons taper 1.

Ensuite, on nous demandera la taille de la clé. Ici, nous allons choisir 4096 et sélectionner l'option "0" qui nous indique qu'elle n'expire jamais.

Plus tard, il nous demandera des informations et il est important de se souvenir du mot de passe que nous attribuons. À la fin, nous devons enregistrer les clés générées dans un dossier, puis les utiliser.

Fait ça, maintenant nous pouvons crypter nos documents avec LibreOffice. Pour cela, nous devons ouvrir l'une des applications de la suite. Dans ce cas, je vais ouvrir Writer.

Ici, vous pouvez commencer à travailler sur un nouveau document Ou dans son cas vouloir crypter un déjà fait, il suffit de l'ouvrir. Dans l'application, nous allons appuyer sur la combinaison de touches suivante "Ctrl + Maj + S" et elle s'ouvrira la boîte de dialogue Enregistrer ou en cas de le faire depuis le menu, il suffit d'aller dans «Fichier» puis «Enregistrer sous».

Dans la boîte de dialogue de sauvegarde de Libre Office, nous allons suivre les étapes qui sont normalement effectuées, c'est-à-dire donner un nom au document et dans ce cas nous devons nous assurer qu'il est au format de fichier ODT.

Ici, il est important que Cherchons l'option "Crypter avec la clé GPG", que nous devons marquer pour activer la fonction de cryptage.

bureau libre

Après cliquez sur la case «Crypter avec la clé GPG», Une boîte de dialogue apparaîtra montrant les clés GPG existantes sur l'ordinateur. Ici, nous devons identifier celui que nous avons généré précédemment.

D'autre part, et comme mentionné, nous pouvons vous donner un cryptage supplémentaire ou dans le cas d'autres types de fichiers. Nous pouvons faire le cryptage directement avec GPG car il est possible de crypter toutes sortes de documents directement depuis la ligne de commande à l'aide de l'outil.

Pour démarrer le processus de cryptage, nous devons ouvrir un terminal. Ici, nous devons nous positionner dans le dossier où se trouvent le ou les fichiers que nous voulons crypter. De même, il existe de nombreuses distributions et / ou environnements de bureau qui intègrent la fonction d'ouverture d'un terminal à partir du répertoire dans lequel nous nous trouvons.

Et bien déjà à l'intérieur de la position du dossier, simplement nous devons taper la commande suivante. Dans lequel nous devons indiquer le nom du fichier ainsi que son extension.

gpg -c tu-archivo.extensión

Lors de l'exécution de la commande gpg ci-dessus, il nous sera demandé de définir un mot de passe pour le fichier, dont nous devons nous souvenir.

Une fois cela fait, nous aurons notre fichier crypté que nous pouvons maintenant partager avec plus de confiance.

Décodé

Enfin pour pouvoir accéder aux documents cryptés avec GPG juste ouvrez un terminal et tapez la commande suivante dedans, dans lequel nous devons indiquer le fichier que nous voulons déchiffrer.

gpg tu-archivo

En faisant cela, on nous demandera le mot de passe qui a été utilisé pour le cryptage et c'est tout.

En option supplémentaire si vous allez télécharger vos fichiers sur le cloud (DropBox, Google Drive, etc.) vous pouvez profiter de l'utilitaire Cryptomator, qui est un outil qui crypte les fichiers avant d'être téléchargés sur le cloud.

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