Comment travailler avec PDF

El PDF Cela a commencé comme un format d'entreprise privée et est devenu un standard. C'est actuellement l'un des formats les plus utilisés et les plus populaires pour le partage de documents, car il offre une grande flexibilité et des possibilités. Il n'est pas étonnant que l'extension .pdf soit parmi les 5 plus utilisées actuellement pour les fichiers texte, avec .doc / .docx, .odt, .txt, .tex et .rtf.

Dans ce guide vous en apprendrez un peu plus sur ces formats et aussi comment travailler avec des fichiers PDF. Des tâches aussi quotidiennes que la compression, l'édition, la protection, etc. Bref, tout ce que vous devez savoir sur lui ...

Qu'est-ce que le PDF?

C'est un format de stockage pour les documents numériques indépendants de la plate-forme logicielle, afin qu'il soit accessible à partir de n'importe quel appareil et machine compatibles. Son acronyme PDF signifie Portable Document Format, c'est-à-dire un format de document portable.

Ce type de documents peut non seulement stocker du texte, ils peuvent également être enrichis d'images vectorielles, de bitmaps, d'hyperliens, de signets, de notes, de vidéos intégrées, etc. Il existe même des documents interactifs que vous pouvez remplir pour créer des formulaires. Par conséquent, il offre une grande flexibilité.

Bien qu'il ait été initialement créé par une entreprise privée, le 1er juillet 2008, compte tenu de sa popularité, il a été publié en tant que norme ouverte et sous l'égide de l'Organisation internationale de normalisation (ISO). L'ISO 32000-1 est celle correspondant à ce format.

Le développement du format PDF commencerait en 1991, date à laquelle son adoption a été assez réduite. Une grande partie du blâme était le besoin de logiciel sous licence propriétaire pour pouvoir fonctionner avec lui. Après cela, son utilisation allait monter en flèche jusqu'à ce qu'elle devienne ce qu'elle est aujourd'hui ...

De plus, compte tenu de la numérisation de la société actuelle, le PDF a également contribué à économiser beaucoup de papier. Une bonne nouvelle face à la déforestation due à l'abattage d'arbres pour créer du papier. De nombreux documents qui étaient auparavant partagés sur papier sont désormais réalisés numériquement grâce à ce document.

Caractéristiques

Les suivants qui ont rendu le format PDF si populaire peuvent être résumés dans les points suivants:

• Format multiplateforme, et donc très utile pour obtenir des informations à tous les utilisateurs.
• Il peut contenir du texte riche avec des vidéos, des sons, de l'hypertexte, des signets, des miniatures, des annotations, etc.
• Le format n'est pas perdu lorsque d'autres utilisateurs les ouvrent avec différents logiciels, comme cela arrive à d'autres formats tels que des documents, etc. Cela évite les inconvénients de la mauvaise configuration des polices, du déplacement du texte, de la modification des aspects, des tableaux, des formulaires électroniques, etc.
• Sa taille le rend également très utile pour Internet.
• Étant une spécification ouverte, un grand nombre d'outils peuvent être utilisés pour travailler avec elle. De plus, il peut être créé à partir de différents formats, convertissant au format PDF.
• Prend en charge des fonctionnalités avancées telles que la signature numérique, la compression, les filigranes et le cryptage pour la protection par mot de passe.
• Sa norme le rend idéal pour la conservation de documents à long terme.
• De nombreuses plates-formes et entités l'utilisent comme format de référence. Par exemple, certains éditeurs ne prennent en charge que le format PDF pour l'impression de livres, etc.

Pour rendre tout cela possible, les fichiers PDF ont un structure interne très clair. Ils sont constitués de parties communes à d'autres fichiers, telles que:

• En-tête ou en-tête: est la partie du fichier permettant d'identifier la spécification et la version de la norme PDF.
• Body ou body: est le bloc où sont décrits les éléments utilisés dans le document, c'est-à-dire le contenu.
• Tableau croisé o Tableau de références croisées: est la partie contenant des informations sur les éléments utilisés dans les pages du fichier.
• Coda ou remorque: où il est indiqué où trouver le tableau croisé.

De plus, sachez que ces documents prennent en charge grand nombre de paramètres, comme la possibilité d'incorporer des polices, différentes représentations de couleurs (CMJN, RVB,…), la compression d'image, etc.

Enfin, vous devez également prendre en compte une autre partie importante de ce type de document. Et est-ce qu'un PDF, comme d'autres fichiers, a également métadonnées où une grande quantité de données est stockée sur le créateur, le logiciel, le nom d'utilisateur qui l'a créé, la date de création et de modification, les attributs de sécurité, etc. Certaines métadonnées que vous pouvez supprimer ou modifier si vous le souhaitez avec certains outils existants.

Types de PDF

Le PDF a traversé un processus d'évolution, avec le lancement de différents Versiones Tout au long de l'histoire:

• PDF 1.0 - 1993
• PDF 1.1 - 1994
• PDF 1.2 - 1996
• PDF 1.3 - 1999
• PDF 1.4 - 2001
• PDF 1.5 - 2003
• PDF 1.6 - 2005
• PDF 1.7 - 2006-présent (le niveau d'extensions a été ajouté)

Mais au-delà des versions, il y a aussi types de PDF que vous devriez savoir. Par exemple, certains des plus notables sont:

• PDF / A: est une norme utilisée par les administrations et les gouvernements pour les documents juridiques et administratifs. Il est également requis pour la mise en page de livres, etc., par certaines imprimantes. C'est celui qui est conforme à la norme ISO 19005-1: 2005.
• PDF / X: est un format spécialement conçu pour l'impression de documents papier. Il est également largement utilisé par les imprimeurs et les éditeurs.
• PDF / E: il s'agit d'un développement similaire au premier, mais axé sur les documents d'ingénierie. Voir ISO TC171 / SC2.
• PDF / VT- Une autre des normes ISO 16612-2 2010 qui définit un format optimisé pour l'impression variable et transactionnelle.
• PDF / UA: c'est une variante du PDF / A appelée Universal Access, ou Universal Access. Il est spécialement conçu pour les malvoyants tels que les aveugles ou les personnes qui ont des problèmes de vision.
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Que pouvez-vous faire avec un PDF?

Avec un format de document PDF, vous pouvez faire une multitude de choses ou restreindre à d'autres utilisateurs ce qu'ils peuvent faire avec un PDF partagé. Polyvalence de ce format est plus grand que de nombreux utilisateurs ne le pensent. Par exemple, vous pouvez:

• Créez un PDF à partir d'un autre document, tel qu'un .doc / .docx / .odt, etc.
• Conversions entre formats, depuis et vers PDF.
• Modifiez un PDF.
• Compressez le PDF pour réduire sa taille et le rendre plus adapté au partage sur le réseau ou à l'envoi d'une pièce jointe à un e-mail.
• Protection et signature numérique. Par exemple, vous pouvez crypter le PDF afin que personne ne puisse y accéder sans mot de passe, ou empêcher son impression, copier le contenu, empêcher son édition, ajouter un certificat d'autorité ou un identifiant numérique, etc. Cela les rend particulièrement sûrs à utiliser dans les organisations et les entreprises.

Vous avez beaucoup de logiciels très diversifiés pour pouvoir faire tout cela. Vous êtes libre de choisir celui que vous aimez le plus. Pour GNU / Linux, il existe des programmes libres et propriétaires qui sont assez bons.

Un PDF peut-il être compressé?

Oui, je l'ai déjà commenté dans la liste ci-dessus. Mais il ne s'agit pas de compresser à l'aide d'algorithmes de compression pour convertir le PDF en ZIP, RAR, tarball, etc., mais cela peut être compresser un document PDF lui-même pour lui faire prendre moins de mémoire. En réduisant sa taille, il peut être partagé de manière plus simple pour accélérer son chargement / téléchargement ou son envoi par e-mail.

Pour ce faire, il existe plusieurs options, l'une d'elles est le site SmallPDF. Avec votre outil pour compresser le PDF vous n'aurez pas besoin d'installer de programme localement. La méthode est très simple, il suffit de suivre ces étapes:

1. Accédez au site Web SmallPDF
2. Cliquez sur le bouton "Choisir les fichiers" ou faites glisser et déposez le PDF dans la boîte à outils rouge de votre site Web. Il existe également des options pour le faire à partir d'un lien Gdrive ou Dropbox.
3. Une fois choisi, vous devez attendre la fin du téléchargement vers le cloud. Cela le compressera automatiquement. Il vous informera de la réduction de la taille.
4. Il vous suffit maintenant d'appuyer sur "Télécharger" pour que la version PDF compressée soit téléchargée sur votre ordinateur. Comme vous pouvez le voir, il est maintenant plus petit.

Sur ce site, vous pouvez également entreprendre D'autres actions avec vos documents PDF, comment convertir des formats, fusionner, modifier, protéger et signer.