Récemment la sortie de la nouvelle version de Paperless-ngx a été annoncée, qui est une application Web de gestion de documents qui convertit des documents papier (physiques) en documents électroniques pouvant être recherchés, téléchargés et stockés en ligne en texte intégral.
Pour ceux qui ne connaissent pas Paperless-ngx, je peux vous dire que ce est un fork du projet paperless -ng, qui à son tour est un fork du projet paperlsess (les forks ont été créés pour continuer le développement après l'arrêt de la maintenance par les développeurs précédents).
À propos de Paperless-ngx
Après avoir téléchargé le document numérisé de n'importe quelle manière disponible (via FTP, via interface web, via application Android, via e-mail via IMAP), le programme effectue une reconnaissance optique de caractères (OCR) à l'aide du moteur Tesseract.
Par ailleurs, vous permet d'organiser et d'indexer les documents numérisés avec des étiquettes, correspondants, types et plus encore. Il effectue également l'OCR sur les documents, ajoute du texte sélectionnable aux documents contenant uniquement des images et ajoute des étiquettes, des correspondants et des types de documents aux documents.
paperless-ngx prend en charge les documents PDF, les images, les fichiers texte brut et les documents Office (équivalents Word, Excel, Powerpoint et LibreOffice), la prise en charge des documents Office est facultative et fournie par Apache Tika.
Paperless-ngx stocke vos documents sur disque, les noms de fichiers et les dossiers sont gérés sans papier et leur format est librement configurable, de plus il dispose d'une fonction de correspondance de documents alimentée par l'apprentissage automatique.
L'application elle-même est optimisée pour les systèmes multicœurs, grâce auxquels elle peut traiter plusieurs documents en parallèle, et le vérificateur intégré s'assure que l'archive de documents est saine.
Des autres caractéristiques points forts de Paperless-ngx :
- Interface d'application d'une seule page.
- Il comprend un tableau de bord qui affiche des statistiques de base et permet de télécharger des documents.
- Filtré par balises, correspondants, types et plus encore.
- Des vues personnalisables peuvent être enregistrées et affichées sur le tableau de bord.
- La recherche plein texte vous aide à trouver ce dont vous avez besoin.
- La saisie semi-automatique suggère des mots pertinents de vos documents.
- Les résultats sont triés par pertinence par rapport à votre requête de recherche.
- La surbrillance vous montre quelles parties du document correspondent à la requête.
- Rechercher des documents similaires ("Plus comme ça")
- Traitement des e-mails : sans papier, agrège les documents de vos comptes de messagerie.
- Configurez plusieurs comptes et filtres pour chaque compte.
- Lors de l'ajout de documents à partir du courrier, Paperless peut déplacer ces courriers vers un nouveau dossier, les marquer comme lus, les marquer comme importants ou les supprimer.
Principales nouveautés de Paperless-ngx 1.8.0
Dans cette nouvelle version, il est souligné que le les scripts de pré et post-traitement utilisent des variables d'environnement au lieu d'arguments de ligne de commande, plus les vignettes de l'interface Web ont été converties au format WebP au lieu de PNG et que la configuration de l'interface Web est stockée dans la base de données.
En revanche, lors du changement de langue du document, un indice apparaît dans l'interface sur la nécessité de recharger la page et si une erreur de communication Redis se produit, des informations plus détaillées s'affichent.
En plus de cela, il est également souligné que la possibilité de visualiser la file d'attente des documents pour traitement a été ajouté à l'interface Web.
Enfin, si vous souhaitez en savoir plus sur l'application, vous pouvez consulter les détails sur le lien suivant.
Le code est écrit en Python à l'aide du framework Django et est publié sous la licence GPLv3.
Comment installer Paperless-ngx sur Ubuntu et dérivés ?
Pour ceux qui souhaitent pouvoir installer cette application sur leur système, ils doivent savoir que le moyen le plus simple de l'implémenter est d'utiliser Docker.
L'installation peut se faire en ouvrant un terminal et en y tapant :
bash -c "$(curl -L https://raw.githubusercontent.com/paperless-ngx/paperless-ngx/main/install-paperless-ngx.sh)"
Quant à ceux qui sont intéressés à pouvoir faire la compilation par eux-mêmes, ils peuvent se référer aux instructions dans le lien suivant.