A talifi na gaba zamuyi duba ne akan Open Paperless. Yau da tsarin sarrafa takardu Kyakkyawan kayan aiki ne waɗanda ke taimaka mana yadda zamu iya sarrafa takardunmu. Akwai tsarin bude takaddun bude bayanai daban-daban. Daga abin da na karanta, watakila mafi mashahuri shine Mai Rarraba EDMS. Kayan aiki ne tare da fasali da dama da yawa, amma mai yiwuwa matsakaita mai amfani yayi mana girma. Ga waɗannan masu amfani sun ƙirƙiri kayan aikin da ake kira Open Paperless. Wannan ya fi mayar da hankali kan manyan bukatun mai amfani na yau da kullun yayin sarrafa takardun su.
Wannan kayan aikin yana samar da ingantaccen dandamali don saurin, mai kaifin baki da kuma ingancin sikanin. Hakanan, yana ba da damar ajiya, gyara da kuma duba takardu ta hanyar abokantaka, tare da yiwuwar adana bayanan a cikin gajimare da kan kwamfutarmu ta gida. Yana da ma'ana a yi tunanin hakan Open Paperless sigar haske ce ta Mayan EDMS.
Janar halaye na Bude takarda
Kamar yadda na fada, wannan wata tsarin sarrafa takaddun buɗewa bisa tushen Mayan EDMS. Wannan yana ɗaukar lambar tushe na Mayan EDMS wanda ke karɓar gyare-gyare akan ƙirar aiki da ƙwarewar mai amfani. Wannan don rage rikitarwa kuma sanya wannan shirin yafi dacewa ga masu amfani da gida.
Wannan kayan aikin shine hasken sigar Mayan EDMS wanda ke ba mu damar bincika, ƙirƙira, sarrafawa da kuma adana takardu a cikin tsare-tsare daban-daban. Ana adana takaddun tare da sifofi da metadata waɗanda muke so. Haka nan, ana iya sarrafa su ta mabambantan masu amfani, matsayi da ƙungiyoyi waɗanda Bude takarda ba ta ba mu.
Buɗe takarda babu yare daban-daban, tare da halaye iri-iri iri-iri, gami da a ci gaban yanar gizo dubawa tare da mai amfani da kalmar wucewa management. Hakanan yana ba mu ingantattun aikace-aikace waɗanda ke ba da izinin isasshen ajiya, nazarin takaddun hankali da ingantaccen injin bincike. Hakanan yana ba mu tallafi don sauya takardu, yin nazarin wasiƙa, sa hannu kan takardu, gyara da ƙara metadata, gudanar da OCR, keɓance takardu da ƙari mai yawa.
Kayan aiki yana da avazanda REST API wanda aka gada daga Mayan EDMS wanda ke da cikakkun bayanai. Zai ba mu damar haɗa kai da sabis na ɓangare na uku, kamar yadda yake adana rikodin kurakurai da canje-canje da aka samar a cikin takardu. Hakanan ya haɗa da manajan ɗawainiya mai ci gaba wanda za a iya gudanar da shi da hannu ko kuma aka tsara zai gudana ta atomatik.
Ko dai a cikin gajimare ko kuma a kwamfutarmu ta gida, manufofin adana ku da amfani da alamun alama za su ba mu damar samun isassun abubuwan da za su sa gudanarwa ta kasance da sauri. Nasa Hadakar nuni hakan kuma zai bamu damar samfoti kowane daftarin aiki ba tare da ƙoƙari sosai ba.
Abubuwan buƙatun kayan aiki
Wannan shirin yana buƙatar kayan aikinmu don biyan wasu buƙatun kayan masarufi don aiki mai kyau. A cewar shafin GitHub na aikin, ya zama dole ƙungiyarmu tana da aƙalla waɗannan buƙatun masu zuwa:
- 2 Gigabytes na RAM (1 Gigabyte idan OCR yana kashe).
- Multi-core CPU (64bit, fiye da 1Ghz).
- Ubuntu 16.10 ko sama da haka.
Shigar da Buɗe takarda a kan Ubuntu 16.04 ko mafi girma
Shigar da wannan kayan aiki a kwamfutarmu mai sauki ne. Na gwada shi a kan abubuwan Deros da Ubuntu da ke kan gaba. Dole ne kawai mu aiwatar da waɗannan umarnin a cikin tashar (Ctrl + Alt T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Da zarar an gama shigarwa zamuyi ne kawai je zuwa ga localhost (ko ip na sabar mu). Dole ne muyi portara tashar 8000 zuwa URL.
To zamu iya shiga tare da sunan mai amfani da kalmar wucewa da za mu samu a ƙasan shafin shafi na farkon farawa. Zamu iya canza wannan bayanin daga baya.
Gaba ɗaya, wannan kayan aikin yana da sauƙin amfani. Zai ba mu damar nitsar da duk takardunmu cikin sauri, ingantacciyar hanya da adana su a cikin matsakaitan ajiya da muke so.