अगले लेख में हम ओपन पेपरलेस पर एक नज़र डालने जा रहे हैं। आज का दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली वे उत्कृष्ट उपकरण हैं जो हमें अपने दस्तावेजों को ठीक से प्रबंधित करने में मदद करते हैं। विभिन्न खुले स्रोत दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली हैं। मैंने जो पढ़ा है, उसमें से शायद सबसे लोकप्रिय है मय ईडीएमएस। यह बहुत सारी विशेषताओं और क्षमताओं वाला एक उपकरण है, लेकिन औसत उपयोगकर्ता शायद हमारे लिए बहुत बड़ा है। इन उपयोगकर्ताओं के लिए उन्होंने ओपन पेपरलेस नामक टूल बनाया है। यह विशेष रूप से आम उपयोगकर्ता की मुख्य जरूरतों पर ध्यान केंद्रित करता है जब उनके दस्तावेजों का प्रबंधन किया जाता है।
यह उपकरण प्रदान करता है तेज, स्मार्ट और उच्च गुणवत्ता वाले स्कैनिंग के लिए मजबूत मंच। उसी तरह, यह की संभावना प्रदान करता है संग्रह, संशोधित करें और दस्तावेज़ देखें एक दोस्ताना तरीके से, बादल में और हमारे स्थानीय कंप्यूटर पर दोनों जानकारी को बचाने की संभावना के साथ। ऐसा सोचना तर्कसंगत है ओपन पेपरलेस, Mayan EDMS का एक हल्का संस्करण है.
ओपन पेपरलेस की सामान्य विशेषताएं
जैसा कि मैंने कहा, यह एक है मेयन EDMS पर आधारित खुला स्रोत दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली। यह Mayan EDMS का स्रोत कोड लेता है जो इंटरफ़ेस और उपयोगकर्ता अनुभव पर संशोधन प्राप्त करता है। यह जटिलता को कम करने और इस कार्यक्रम को घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक उपयुक्त बनाने के लिए है।
यह उपकरण ए है Mayan EDMS का हल्का संस्करण जो हमें विभिन्न स्वरूपों में दस्तावेजों को स्कैन करने, बनाने, प्रबंधित करने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है। दस्तावेज़ उन विशेषताओं और मेटाडेटा के साथ संग्रहीत किए जाते हैं जो हम चाहते हैं। उसी तरह, उन्हें विभिन्न उपयोगकर्ताओं, भूमिकाओं और समूहों द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है जो ओपन पेपरलेस हमें प्रदान करते हैं।
ओपन पेपरलेस है बहुभाषीविशेषताओं की एक विस्तृत विविधता के साथ, एक सहित उन्नत वेब इंटरफ़ेस उपयोगकर्ता और पासवर्ड प्रबंधन के साथ। यह हमें उत्कृष्ट अनुप्रयोग भी प्रदान करता है जो पर्याप्त भंडारण, बुद्धिमान दस्तावेज़ विश्लेषण और एक कुशल खोज इंजन की अनुमति देता है। यह हमें दस्तावेजों को बदलने, पत्राचार की समीक्षा करने, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने, मेटाडेटा, ओसीआर प्रबंधन, दस्तावेज़ वैयक्तिकरण और बहुत कुछ जोड़ने के लिए समर्थन प्रदान करता है।
उपकरण में एक है avazanda REST API को Mayan EDMS से विरासत में मिला है जिसे अच्छी तरह से प्रलेखित किया गया है। यह हमें तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ एकीकृत करने की अनुमति देगा, उसी तरह यह दस्तावेजों में उत्पन्न त्रुटियों और परिवर्तनों का रिकॉर्ड रखता है। इसमें एक उन्नत कार्य प्रबंधक भी शामिल है जिसे मैन्युअल रूप से चलाया जा सकता है या स्वचालित रूप से चलाने के लिए निर्धारित किया जा सकता है।
या तो क्लाउड में या हमारे स्थानीय कंप्यूटर पर, आपकी संग्रहण नीतियां और लेबल का उपयोग हमें एक पर्याप्त विभाजन प्रदान करेगा, जो प्रबंधन को बहुत तेज़ बना देगा। उसके एकीकृत प्रदर्शन यह हमें बिना किसी प्रयास के किसी भी दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करने की अनुमति देगा।
हार्डवेयर आवश्यकताएँ
इस कार्यक्रम को उचित संचालन के लिए कुछ हार्डवेयर आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए हमारे उपकरणों की आवश्यकता होती है। अनुसार GitHub पेज परियोजना के लिए, यह आवश्यक है कि हमारी टीम में कम से कम निम्नलिखित आवश्यकताएं हों:
- 2 गीगाबाइट रैम (1 गीगाबाइट यदि ओसीआर बंद है)।
- मल्टी-कोर सीपीयू (64 बिट, 1Ghz से तेज)।
- Ubuntu 16.10 या उच्चतर।
Ubuntu 16.04 या उच्चतर पर ओपन पेपरलेस स्थापित करें
हमारे कंप्यूटर पर इस टूल की स्थापना काफी सरल है। मैंने इसे डेबियन और उबंटू आधारित डिस्ट्रोस पर परीक्षण किया है। हमें केवल एक टर्मिनल (Ctrl + Alt + T) में निम्न कमांड निष्पादित करनी होगी:
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
एक बार स्थापना समाप्त हो जाने के बाद हमें केवल करना होगा हमारी लोकलहोस्ट पर जाएं (या हमारे सर्वर का आईपी)। हमें करना होगा URL में पोर्ट 8000 जोड़ें.
तब हम कर सकते हैं उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ लॉग इन करें जो हमें पहली शुरुआत के सूचकांक पृष्ठ के नीचे मिलेगा। हम इस जानकारी को बाद में बदल सकते हैं।
सामान्य तौर पर, इस उपकरण का उपयोग करना बहुत आसान है। यह हमें अपने सभी दस्तावेजों को तेज, कुशल तरीके से डिजिटाइज़ करने और उन्हें स्टोरेज माध्यम में सहेजने की अनुमति देगा जो हम चाहते हैं।