पीडीएफ के साथ कैसे काम करें

कैसे पीडीएफ दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए

El पीडीएफ यह एक निजी कंपनी के प्रारूप के रूप में शुरू हुआ और एक मानक बन गया है। यह वर्तमान में दस्तावेज़ों को साझा करने के लिए सबसे अधिक उपयोग और लोकप्रिय प्रारूपों में से एक है, क्योंकि यह महान लचीलापन और संभावनाएं प्रदान करता है। यह कोई आश्चर्य नहीं है कि .pdf एक्सटेंशन शीर्ष 5 में से एक है, जो अभी .doc / .docx, .odt, .txt, .tex और .rtf के साथ पाठ फ़ाइलों के लिए उपयोग किया जाता है।

इस गाइड में आप इन प्रारूपों के बारे में थोड़ा और जानेंगे और पीडीएफ फाइलों के साथ कैसे काम करना है। संपीड़न, संपादन, संरक्षण, आदि के रूप में हर रोज़ कार्य संक्षेप में, आपको उसके बारे में जानने की जरूरत है ...

PDF क्या है?

एक है भंडारण प्रारूप डिजिटल दस्तावेजों के लिए जो सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म से स्वतंत्र है, इसलिए इसे किसी भी संगत डिवाइस और मशीन से एक्सेस किया जा सकता है। इसका संक्षिप्त नाम PDF पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट यानी पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट के लिए है।

इस प्रकार के दस्तावेज केवल पाठ संग्रहीत नहीं कर सकते, वे वेक्टर छवियों, बिटमैप्स, हाइपरलिंक्स, बुकमार्क, नोट्स, एम्बेडेड वीडियो आदि के साथ भी समृद्ध हो सकते हैं। यहां तक ​​कि कुछ इंटरेक्टिव दस्तावेज भी हैं जिन्हें आप फॉर्म भरने के लिए भर सकते हैं। इसलिए, यह महान लचीलापन प्रदान करता है।

हालांकि शुरुआत में 1 जुलाई 2008 को एक निजी कंपनी द्वारा बनाई गई, इसकी लोकप्रियता को देखते हुए, इसे एक खुले मानक के रूप में और अंतर्राष्ट्रीय संगठन मानकीकरण (आईएसओ) के तहत जारी किया गया था। आईएसओ 32000-1 इस प्रारूप के अनुरूप है।

पीडीएफ प्रारूप का विकास 1991 में शुरू होगा, तारीख जिसके द्वारा इसकी गोद काफी कम हो गई थी। अधिकांश दोष इसके लिए काम करने में सक्षम होने के लिए स्वामित्व वाले लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता थी। उसके बाद, इसका उपयोग तब तक आसमान छूता रहा जब तक कि यह आज क्या नहीं हो गया ...

इसके अलावा, आज के समाज के डिजिटलीकरण को देखते हुए, पीडीएफ ने भी योगदान दिया है बहुत सारे कागज बचाओ। कुछ ऐसा जो कागज बनाने के लिए पेड़ों की कटाई के कारण वनों की कटाई के मामले में अच्छी खबर है। कई दस्तावेज़ जो पहले कागज पर साझा किए गए थे, अब इस दस्तावेज़ के लिए डिजिटल रूप से धन्यवाद किए गए हैं।

सुविधाओं

सभी पीडीएफ दस्तावेजों के बारे में

लास चरित्र जिसने पीडीएफ प्रारूप को इतना लोकप्रिय बना दिया है उसे निम्नलिखित बिंदुओं में संक्षेप में प्रस्तुत किया जा सकता है:

  • सभी उपयोगकर्ताओं को जानकारी प्राप्त करने के लिए मल्टीप्लेयर प्रारूप और इसलिए बहुत उपयोगी है।
  • इसमें वीडियो, साउंड, हाइपरटेक्स्ट, बुकमार्क, थंबनेल, एनोटेशन आदि के साथ समृद्ध पाठ हो सकते हैं।
  • जब अन्य उपयोगकर्ता उन्हें विभिन्न सॉफ़्टवेयर के साथ खोलते हैं, तो प्रारूप खो नहीं जाता है, जैसा कि अन्य प्रारूपों जैसे डॉक्स, आदि के साथ होता है। यह फोंट के विघटित होने से बचा जाता है, पाठ गतिमान, पहलुओं, तालिकाओं, इलेक्ट्रॉनिक रूपों आदि को संशोधित किया जा रहा है।
  • इसका आकार भी इसे इंटरनेट के लिए बहुत उपयोगी बनाता है।
  • ओपन स्पेसिफिकेशन होने के कारण, बड़ी संख्या में टूल को इसके साथ काम करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। इसके अलावा, इसे पीडीएफ में परिवर्तित करके विभिन्न प्रारूपों से बनाया जा सकता है।
  • पासवर्ड सुरक्षा के लिए डिजिटल हस्ताक्षर, संपीड़न, वॉटरमार्क और एन्क्रिप्शन जैसी उन्नत सुविधाओं का समर्थन करता है।
  • इसका मानक इसे दीर्घकालिक दस्तावेज़ संरक्षण के लिए आदर्श बनाता है।
  • कई प्लेटफ़ॉर्म और इकाइयां इसे एक संदर्भ प्रारूप के रूप में उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ प्रकाशक केवल पुस्तकों के मुद्रण के लिए पीडीएफ प्रारूप का समर्थन करते हैं, आदि।

यह सब संभव बनाने के लिए, पीडीएफ फाइलों में ए आंतरिक ढांचा बहुत साफ़। वे अन्य फ़ाइलों के लिए सामान्य भागों से बने होते हैं, जैसे:

  • हेडर या हेडर: पीडीएफ मानक विनिर्देश और संस्करण की पहचान करने के लिए फ़ाइल का हिस्सा है।
  • बॉडी या बॉडीसूट: वह ब्लॉक है जहां दस्तावेज़ में उपयोग किए गए तत्व वर्णित हैं, अर्थात सामग्री।
  • क्रॉसस्टैब टेबल o क्रॉस-रेफरेंस टेबल: फ़ाइल के पृष्ठों में प्रयुक्त तत्वों के बारे में जानकारी वाला हिस्सा है।
  • कोडा या ट्रेलर: जहां यह इंगित किया गया है कि क्रॉस्टैब कहां खोजना है।

इसके अलावा, आपको पता होना चाहिए कि ये दस्तावेज़ समर्थन करते हैं बड़ी संख्या में सेटिंग्स, जैसे फोंट, विभिन्न रंग अभ्यावेदन (CMYK, RGB,…), छवि संपीड़न, आदि को एम्बेड करने में सक्षम होने के नाते।

अंत में, आपको इस प्रकार के दस्तावेज़ का एक और महत्वपूर्ण हिस्सा भी ध्यान में रखना होगा। और यह है कि एक पीडीएफ, अन्य फ़ाइलों की तरह, भी है मेटाडाटा जहाँ निर्माता, सॉफ्टवेयर, उपयोगकर्ता नाम, जो इसे बनाया जाता है, निर्माण और संशोधन, सुरक्षा विशेषताओं आदि के बारे में बड़ी मात्रा में डेटा संग्रहीत किया जाता है। कुछ मेटाडेटा जिन्हें आप हटा सकते हैं या संशोधित कर सकते हैं यदि आप कुछ मौजूदा उपकरणों के साथ चाहते हैं।

पीडीएफ प्रकार

पीडीएफ विभिन्न के प्रक्षेपण के साथ, विकास की प्रक्रिया से गुजरा है संस्करणों इतिहास के साथ:

  • पीडीएफ 1.0 - 1993
  • पीडीएफ 1.1 - 1994
  • पीडीएफ 1.2 - 1996
  • पीडीएफ 1.3 - 1999
  • पीडीएफ 1.4 - 2001
  • पीडीएफ 1.5 - 2003
  • पीडीएफ 1.6 - 2005
  • पीडीएफ 1.7 - 2006-वर्तमान (एक्सटेंशन स्तर जोड़ा गया है)

लेकिन संस्करणों से परे, वहाँ भी हैं पीडीएफ के प्रकार आपको पता होना चाहिए। उदाहरण के लिए, कुछ सबसे उल्लेखनीय हैं:

  • पीडीएफ / ए: कानूनी और प्रशासनिक दस्तावेजों के लिए प्रशासन और सरकारों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक मानक है। यह कुछ प्रिंटरों द्वारा पुस्तक लेआउट आदि के लिए भी आवश्यक है। यह वह है जो आईएसओ 19005-1: 2005 मानक का अनुपालन करता है।
  • पीडीएफ / एक्स: एक प्रारूप है जिसे विशेष रूप से कागज़ के दस्तावेजों की छपाई के लिए बनाया गया है। इसका उपयोग प्रिंटर और प्रकाशकों द्वारा भी व्यापक रूप से किया जाता है।
  • पीडीएफ / ई: यह पहले वाले के समान एक विकास है, लेकिन इंजीनियरिंग दस्तावेजों पर केंद्रित है। आईएसओ TC171 / SC2 देखें।
  • पीडीएफ / वीटी- 16612 आईएसओ 2-2010 मानकों का एक और जो चर और लेनदेन मुद्रण के लिए एक अनुकूलित प्रारूप को परिभाषित करता है।
  • पीडीएफ / यूए: यह PDF / A का एक प्रकार है जिसे यूनिवर्सल एक्सेस या यूनिवर्सल एक्सेस कहा जाता है। यह एक है जो विशेष रूप से नेत्रहीनों के लिए डिज़ाइन किया गया है जैसे नेत्रहीन या जिन लोगों को दृष्टि की समस्या है।
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आप पीडीएफ के साथ क्या कर सकते हैं?

एक पीडीएफ दस्तावेज़ प्रारूप के साथ आप कई चीजों को कर सकते हैं, या अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए सीमित कर सकते हैं जो वे एक साझा पीडीएफ के साथ कर सकते हैं। बहुमुखी प्रतिभा यह प्रारूप कई उपयोगकर्ताओं के विचार से बड़ा है। उदाहरण के लिए, आप कर सकते हैं:

  • दूसरे डॉक्यूमेंट से एक पीडीएफ बनाएं, जैसे कि .doc / .docx / .odt, आदि।
  • स्वरूपों के बीच, से और पीडीएफ के बीच बातचीत।
  • एक पीडीएफ संपादित करें।
  • अपने आकार को कम करने और नेटवर्क पर साझा करने या ईमेल अनुलग्नक भेजने के लिए इसे अधिक उपयुक्त बनाने के लिए पीडीएफ को संपीड़ित करें।
  • संरक्षण और डिजिटल हस्ताक्षर। उदाहरण के लिए, आप पीडीएफ को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं ताकि कोई भी इसे पासवर्ड के बिना एक्सेस न कर सके, या इसे प्रिंट होने से न रोक सके, कंटेंट कॉपी कर सके, इसके एडिटिंग को रोक सके, अथॉरिटी सर्टिफिकेट या डिजिटल आईडी जोड़ सके, आदि। यह उन्हें संगठनों और व्यवसायों में उपयोग करने के लिए विशेष रूप से सुरक्षित बनाता है।

आपके पास बहुत सारे विविध सॉफ्टवेयर हैं जो यह सब करने में सक्षम हैं। आप सबसे ज्यादा पसंद करने वाले को चुनने के लिए स्वतंत्र हैं। जीएनयू / लिनक्स के लिए स्वतंत्र और मालिकाना कार्यक्रम हैं जो काफी अच्छे हैं।

क्या एक पीडीएफ को संपीड़ित किया जा सकता है?

हां, मैंने ऊपर की सूची में पहले ही इस पर टिप्पणी कर दी है। लेकिन पीडीएफ को जिप, आरएआर, टारबॉल, आदि में बदलने के लिए कम्प्रेशन एल्गोरिदम का उपयोग कर इसे कंप्रेस नहीं किया जा सकता है, लेकिन यह हो सकता है पीडीएफ दस्तावेज़ संपीड़ित करें खुद को बनाने के लिए यह कम स्मृति ले। इसके आकार को कम करके, इसे ईमेल द्वारा अपलोड / डाउनलोड या भेजने के लिए तेज़ बनाने के लिए सरल तरीके से साझा किया जा सकता है।

ऐसा करने के लिए कि कई विकल्प हैं, उनमें से एक है SmallPDF वेबसाइट। अपने उपकरण के साथ पीडीएफ सेक करें आपको स्थानीय रूप से कोई प्रोग्राम स्थापित करने की आवश्यकता नहीं होगी। विधि बहुत सरल है, बस इन चरणों का पालन करें:

  1. SmallPDF वेबसाइट पर पहुँचें
  2. "फाइल चुनें" बटन पर क्लिक करें या अपनी वेबसाइट पर पीडीएफ को लाल टूलबॉक्स में खींचें और ड्रॉप करें। इसे Gdrive या ड्रॉपबॉक्स लिंक से करने के विकल्प भी हैं।
  3. एक बार चुने जाने के बाद, आपको क्लाउड पर अपलोडिंग समाप्त करने के लिए इसका इंतजार करना होगा। यह स्वचालित रूप से इसे संपीड़ित करेगा। यह आपको सूचित करेगा कि आकार कितना कम हो गया है।
  4. अब आपको बस «डाउनलोड» को दबाना होगा ताकि आपके कंप्यूटर पर कंप्रेस्ड पीडीएफ वर्जन डाउनलोड हो जाए। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह अब छोटा है।

इस वेबसाइट पर आप भी कार्य कर सकते हैं अन्य कार्रवाई अपने पीडीएफ दस्तावेजों के साथ, स्वरूपों को कैसे परिवर्तित करें, मर्ज करें, संपादित करें, संरक्षित करें और हस्ताक्षर करें।


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