इस ब्लॉग पर हम आम तौर पर ओपन सोर्स उत्पादकता अनुप्रयोगों की समीक्षा करते हैं। आज हम कार्यों को प्रबंधित करने और योजना बनाने के लिए एक एप्लिकेशन, प्लानिफाई के लिए खुद को समर्पित करेंगे जिसे हम स्नैप और फ़्लैटपैक दोनों स्टोर्स में पा सकते हैं।
उबंटू रिपॉजिटरी और उपरोक्त स्टोर में कई एप्लिकेशन हैं, कुछ ओपन सोर्स हैं और अन्य सशुल्क क्लाउड सेवाओं के लिए क्लाइंट हैं। हालाँकि प्लानिफाई पहले समूह से संबंधित है, यह भी संगत है टोडिस्ट।
टू-डू लिस्ट ऐप क्या है?
टू-डू सूची ऐप एक सॉफ्टवेयर है जो अपने उपयोगकर्ताओं को उन कार्यों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने में मदद करने के लिए बनाया गया है जिन्हें करने की आवश्यकता है। इसके कार्यों में सूची प्रपत्रों में कार्यों का निर्माण, संपादन, संगठन और विलोपन शामिल हैं। इसके अतिरिक्त, इन कार्यों को प्राथमिकता दी जा सकती है और समय सीमा दी जा सकती है, साथ ही समूहों और परियोजनाओं में वर्गीकृत किया जा सकता है। समय सीमा को पूरा करने में सहायता के लिए, आप अनुस्मारक सूचनाएं शेड्यूल कर सकते हैं। इन्हें कैलेंडर एप्लिकेशन के साथ भी जोड़ा जा सकता है।
प्लानिफाई जैसे एप्लिकेशन के साथ कार्यों को प्रबंधित करने और योजना बनाने के फायदे निम्नलिखित हैं:
- सर्वश्रेष्ठ संगठन: आपको प्राथमिकताएँ स्थापित करने और लंबित कार्यों को वर्गीकृत करने और समय सीमा निर्धारित करने की अनुमति देकर, वे दायित्वों और समय की स्पष्ट दृष्टि रखना संभव बनाते हैं।
- उत्पादकता में वृद्धि: लंबित कार्यों का वर्गीकरण और स्पष्टीकरण कार्य समय का बेहतर प्रबंधन करना संभव बनाता है।
- तनाव में कमी: हमें जो कुछ भी करना है उसे रिकॉर्ड करके, हम कुछ भी न भूलने की चिंता को कम करते हैं।
- बेहतर प्रदर्शन: अपेक्षित समय-सीमा और उनके अनुपालन का रिकॉर्ड बनाकर, आप काम पूरा करने के बेहतर तरीके निर्धारित कर सकते हैं।
प्लानिफाई के साथ कार्यों को प्रबंधित और योजना बनाएं
प्लानिफाई में हमारे पास चार टैब हैं:
- इनबॉक्स: यह वह जगह है जहां कार्य सूचियां बनाई जाती हैं।
- आज: जहां दिन के कार्य दिखाए जाते हैं और दूसरों को दिन के दौरान कार्य करने के लिए सौंपा जा सकता है।
- योजनाकर्ता: हम कार्यों को तिथियों के अनुसार देख सकते हैं या किसी विशिष्ट तिथि पर कार्य जोड़ सकते हैं।
- टैग: इस अनुभाग में हम किसी प्रोजेक्ट को असाइन करने और नए बनाने के लिए उपलब्ध टैग देख सकते हैं।
प्लानिफाई का उपयोग करना
एप्लिकेशन का उपयोग करने का पहला चरण एक प्रोजेक्ट बनाना है। ऐसा करने के लिए हमें इस कंप्यूटर पर वाक्यांश के आगे + चिह्न पर क्लिक करना होगा। नाम के अलावा, इसे रंग या इमोटिकॉन से पहचानना संभव है। एक बार प्रोजेक्ट को कार्य सौंपे जाने के बाद इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया जा सकता है या ईमेल किया जा सकता है।
एक बार प्रोजेक्ट बन जाने के बाद, हम बड़े + चिह्न पर क्लिक करके कार्य बनाते हैं नीचे दाईं ओर हल्का नीला। यदि हमारे पास कई कार्य हैं और हम परियोजना के एक हिस्से में एक जोड़ना चाहते हैं, तो हम हल्के नीले बटन को वांछित स्थान पर ले जाते हैं और दबाते हैं।
किसी कार्य को बनाने के लिए, हम उसे एक नाम देते हैं और यदि हम एक विवरण, प्राथमिकता, एक तारीख और एक अनुस्मारक चाहते हैं। आप लेबल भी निर्दिष्ट कर सकते हैं. एक बार कार्य बन जाने के बाद, उसमें एक फ़ाइल संलग्न की जा सकती है। प्रत्येक कार्य को उप-कार्यों में विभाजित किया जा सकता है, शेड्यूल बटन पर क्लिक करके हम पूर्णता तिथि निर्धारित करते हैं।
हम कार्यों को इच्छित स्थान पर खींचकर उनका क्रम बदल सकते हैं।
कार्यों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए हम उपरोक्त टोडोइस्ट खाते या CalDav के माध्यम से उपयोग कर सकते हैं, एक खुला इंटरनेट-आधारित प्रोटोकॉल जो कैलेंडर जानकारी साझा करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग मोज़िला थंडरबर्ड, नेक्स्टक्लाउड और गूगल कैलेंडर द्वारा किया जाता है।
अन्य विन्यास विकल्प
- प्रोजेक्ट ऑर्डर करने का तरीका.
- उस टैब का निर्धारण करना जिसमें एप्लिकेशन लॉन्च किया गया है।
- दिनांक और समय प्रारूप.
- सप्ताह का आरंभ दिन.
- प्रोग्राम को स्टार्टअप पर चलाएँ।
- कोई कार्य पूरा होने पर व्यवहार.
- एप्लिकेशन विषय का चयन.
हम एप्लीकेशन को दो तरह से इंस्टॉल कर सकते हैं
स्नैप प्रारूप में
sudo snap install planify
फ्लैथब स्टोर
flatpak install flathub io.github.alainm23.planify
यदि आपके पास करने के लिए बड़ी संख्या में कार्य हैं या आपको उत्पादकता तकनीकें पसंद हैं, तो आपको निश्चित रूप से इस एप्लिकेशन को आज़माना चाहिए। बिना किसी संदेह के, पोमोडोरो टाइमर के लिए एक आदर्श साथी।
