Kako raditi s PDF-om

El PDF Počelo je kao format privatne tvrtke, a na kraju je postalo standard. Trenutno je jedan od najčešće korištenih i najpopularnijih formata za dijeljenje dokumenata jer pruža veliku fleksibilnost i mogućnosti. Nije iznenađujuće što je .pdf nastavak među 5 najboljih koji se trenutno koriste za tekstualne datoteke, zajedno s .doc / .docx, .odt, .txt, .tex i .rtf.

U ovom vodiču naučit ćete malo više o tim formatima a također i kako raditi s PDF datotekama. Svakodnevni zadaci poput kompresije, uređivanja, zaštite itd. Ukratko, sve što trebate znati o njemu ...

Što je PDF?

To je format za pohranu za digitalne dokumente koji su neovisni o softverskoj platformi, pa mu se može pristupiti s bilo kojeg kompatibilnog uređaja i uređaja. Njegov akronim PDF označava Portable Document Format, odnosno prijenosni format dokumenta.

Ova vrsta dokumenata ne može samo pohraniti tekst, također se mogu obogatiti vektorskim slikama, bitmapima, hipervezama, oznakama, bilješkama, ugrađenim videozapisima itd. Postoje čak i neki interaktivni dokumenti koje možete ispuniti za izradu obrazaca. Stoga pruža veliku fleksibilnost.

Iako ga je u početku stvorila privatna tvrtka, 1. srpnja 2008., s obzirom na njegovu popularnost, objavljen je kao otvoreni standard i pod međunarodnom organizacijom za standardizaciju (ISO). ISO 32000-1 odgovara onom formatu.

Razvoj PDF formata započeo bi 1991. godine, datum do kojeg je njegovo usvajanje bilo prilično smanjeno. Veliki dio krivnje bila je potreba za vlasničkim licenciranim softverom koji će moći raditi s njim. Nakon toga, njegova bi se uporaba vrtoglavo širila sve dok nije postala ono što je danas ...

Uz to, s obzirom na digitalizaciju današnjeg društva, tome je pridonio i PDF uštedite puno papira. Nešto što je dobra vijest u slučaju krčenja šuma zbog sječe drveća radi stvaranja papira. Mnogi dokumenti koji su se prethodno dijelili na papiru sada su izrađeni digitalno zahvaljujući ovom dokumentu.

značajke

Las Značajke koji su učinili PDF format toliko popularnim, mogu se sažeti u sljedeće točke:

Multiplatformni format, i stoga vrlo koristan za dobivanje informacija svim korisnicima.
Sadrži bogati tekst s videozapisima, zvukovima, hipertekstom, oznakama, sličicama, napomenama itd.
Format se ne gubi kada ih drugi korisnici otvaraju s različitim softverom, kao što se događa drugim formatima poput dokumenata itd. Time se izbjegavaju smetnje dekonfiguracije fontova, premještanja teksta, modificiranja aspekata, tablica, elektroničkih obrazaca itd.
Njegova veličina također ga čini vrlo korisnim za Internet.
Budući da je otvorena specifikacija, velik broj alata može se koristiti za rad s njom. Osim toga, može se stvoriti iz različitih formata, pretvoriti u PDF.
Podržava napredne značajke poput digitalnog potpisa, kompresije, vodenih žigova i šifriranja za zaštitu lozinkom.
Njegov standard čini ga idealnim za dugoročno čuvanje dokumenata.
Mnoge platforme i entiteti koriste ga kao referentni format. Na primjer, neki izdavači podržavaju samo PDF format za ispis knjiga itd.

Da bi sve ovo bilo moguće, PDF datoteke imaju unutarnja struktura vrlo jasno. Sastoje se od dijelova zajedničkih drugim datotekama, kao što su:

Zaglavlje ili zaglavlje: dio je datoteke za identifikaciju PDF standardne specifikacije i verzije.
Tijelo ili bodi: je blok u kojem su opisani elementi korišteni u dokumentu, odnosno sadržaj.
Crosstab stol o Tablica unakrsnih referenci: je dio s informacijama o elementima koji se koriste na stranicama datoteke.
Završetak ili prikolicu: gdje je naznačeno gdje se nalazi unakrsna tablica.

Također, trebali biste znati da ovi dokumenti podržavaju veliki broj postavki, poput mogućnosti ugrađivanja fontova, različitih prikaza boja (CMYK, RGB, ...), kompresije slike itd.

Napokon, morate uzeti u obzir i drugi važan dio ove vrste dokumenata. A je li i PDF, kao i druge datoteke, također metapodataka gdje se pohranjuje velika količina podataka o tvorcu, softveru, korisničkom imenu koje ga je stvorilo, datumu izrade i izmjene, sigurnosnim atributima itd. Neki metapodaci koje možete izbrisati ili izmijeniti ako želite pomoću nekih postojećih alata.

Vrste PDF-a

PDF je prošao kroz proces evolucije, lansirajući različite verzije duž povijesti:

PDF 1.0 - 1993
PDF 1.1 - 1994
PDF 1.2 - 1996
PDF 1.3 - 1999
PDF 1.4 - 2001
PDF 1.5 - 2003
PDF 1.6 - 2005
PDF 1.7 - do danas (dodana je razina proširenja)

Ali osim verzija, postoje i vrste PDF-a da biste trebali znati. Na primjer, neke od najznačajnijih su:

PDF / A: je standard koji administracije i vlade koriste za pravne i administrativne dokumente. Neki su printeri potrebni i za raspored knjiga itd. Ona je ona koja je u skladu sa standardom ISO 19005-1: 2005.
PDF / X: je format posebno dizajniran za ispis papirnatih dokumenata. Također je naširoko koriste tiskari i izdavači.
PDF / E: to je razvoj sličan prvom, ali usredotočen na inženjerske dokumente. Pogledajte ISO TC171 / SC2.
PDF / VT- Još jedan od standarda ISO 16612-2 iz 2010. koji definira optimizirani format za promjenjivi i transakcijski ispis.
PDF / UA: to je inačica PDF / A koja se naziva Univerzalni pristup ili Univerzalni pristup. To je onaj koji je posebno dizajniran za slabovidne, poput slijepih ili ljudi koji imaju problema s vidom.
...

Što možete učiniti s PDF-om?

S PDF formatom dokumenta možete učiniti mnoštvo stvari ili ograničiti na druge korisnike što mogu učiniti sa zajedničkim PDF-om. Svestranost ovog formata veći je nego što mnogi korisnici misle. Na primjer, možete:

Stvorite PDF iz drugog dokumenta, kao što je .doc / .docx / .odt itd.
Pretvorbe između formata, iz i u PDF.
Uredite PDF.
Stisnite PDF da biste smanjili njegovu veličinu i učinili ga prikladnijim za dijeljenje putem mreže ili slanje privitka e-pošte.
Zaštita i digitalni potpis. Na primjer, možete šifrirati PDF tako da mu nitko ne može pristupiti bez lozinke ili spriječiti ispis, kopiranje sadržaja, sprječavanje njegovog uređivanja, dodavanje potvrde o ovlaštenju ili digitalnog ID-a itd. To ih čini posebno sigurnima za upotrebu u organizacijama i poduzećima.

Imate puno vrlo raznolikog softvera da biste to sve mogli učiniti. Slobodno možete odabrati onu koja vam se najviše sviđa. Za GNU / Linux postoje besplatni i zaštićeni programi koji su prilično dobri.

Može li se PDF komprimirati?

Da, to sam već komentirao na gornjem popisu. Ali to nije komprimiranje pomoću algoritama kompresije za pretvaranje PDF-a u ZIP, RAR, tarball itd., Ali to može biti komprimirati PDF dokument da zauzima manje memorije. Smanjivanjem njegove veličine može se dijeliti na jednostavniji način radi bržeg prijenosa / preuzimanja ili slanja e-poštom.

Postoji nekoliko mogućnosti, a jedna od njih je gotova web mjestu SmallPDF. Pomoću vašeg alata za komprimiranje PDF-a nećete trebati instalirati nijedan program lokalno. Metoda je vrlo jednostavna, samo slijedite ove korake:

Pristupite web mjestu SmallPDF
Kliknite gumb "Odabir datoteka" ili povucite i ispustite PDF u crveni okvir s alatima na vašem web mjestu. Postoje i mogućnosti da to učinite putem Gdrive ili Dropbox veze.
Nakon odabira, morate pričekati da završi prijenos u oblak. To će ga automatski stisnuti. Obavijestit će vas koliko je smanjena veličina.
Sada sve što trebate je pritisnuti "Preuzmi" da bi se komprimirana PDF verzija preuzela na vaše računalo. Kao što vidite, sada je manji.

Na ovoj web stranici također možete poduzeti Druge akcije pomoću PDF dokumenata kako pretvoriti formate, spojiti, urediti, zaštititi i potpisati.

Ubunlog