Hogyan kell működni a PDF-sel

hogyan kell dolgozni a pdf dokumentumokkal

El PDF Magánvállalati formátumként indult, és végül szabványossá vált. Jelenleg ez az egyik leggyakrabban használt és legnépszerűbb formátum a dokumentumok megosztására, mivel nagy rugalmasságot és lehetőségeket kínál. Nem csoda, hogy a .pdf kiterjesztés az 5 leggyakrabban használt szöveges fájlhoz tartozik, a .doc / .docx, .odt, .txt, .tex és .rtf mellett.

Ebben az útmutatóban megtudhat egy kicsit többet ezekről a formátumokról és azt is, hogyan kell a PDF fájlokkal dolgozni. A mindennapos feladatok, mint a tömörítés, szerkesztés, védelem stb. Röviden, mindent, amit tudnod kell róla ...

Mi az a PDF?

Ez egy tárolási formátum digitális dokumentumokhoz, amelyek függetlenek a szoftverplatformtól, így bármilyen kompatibilis eszközről és gépről elérhetők. A rövidítése PDF a Portable Document Format, azaz hordozható dokumentum formátum rövidítése.

Az ilyen típusú dokumentumok nem csak szöveget tárolhat, vektoros képekkel, bitképekkel, hiperhivatkozásokkal, könyvjelzőkkel, jegyzetekkel, beágyazott videókkal stb. Van még néhány interaktív dokumentum, amelyet kitölthet űrlapok készítéséhez. Ezért nagy rugalmasságot biztosít.

Noha eredetileg egy magáncég hozta létre, 1. július 2008-jén, népszerűségére való tekintettel, nyílt szabványként és a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) keretében jelent meg. Az ISO 32000-1 megfelel ennek a formátumnak.

A PDF formátum fejlesztése 1991-ben kezdődne, dátum, amelyig elfogadása meglehetősen lecsökkent. A felelősség nagy része annak a szükségessége volt, hogy a tulajdonosi engedéllyel rendelkező szoftverek képesek legyenek működni velük. Ezután a használata az egekbe szökne, mígnem azzá válik, ami ma ...

Továbbá, tekintettel a mai társadalom digitalizálására, a PDF is hozzájárult ehhez sok papírt takarítson meg. Valami, ami jó hír az erdőirtásokkal szemben a fák kivágása miatt papír létrehozása céljából. Sok olyan dokumentum, amelyet korábban papíron osztottak meg, e dokumentumnak köszönhetően digitálisan készülnek.

jellemzői

mindent a pdf dokumentumokról

az jellem amelyek a PDF-formátumot olyan népszerűvé tették, a következő pontokban foglalhatók össze:

  • Többplatformos formátum, ezért nagyon hasznos az információk minden felhasználó számára történő eljuttatásához.
  • Gazdag szöveget tartalmazhat videókkal, hangokkal, hiperszöveggel, könyvjelzőkkel, indexképekkel, kommentárokkal stb.
  • A formátum nem veszik el, amikor más felhasználók különböző szoftverekkel nyitják meg őket, ahogy más formátumokkal, például dokumentumokkal stb. Történik. Ezzel elkerülhetők a betűtípusok rossz konfigurálása, a szöveg mozgatása, a szempontok, táblázatok, elektronikus űrlapok stb. Módosítása.
  • Mérete az Internet számára is nagyon hasznos.
  • Nyílt specifikációról lévén szó, számos eszköz használható a munkához. Ezenkívül különféle formátumokból is létrehozható, PDF-be konvertálva.
  • Támogatja a fejlett funkciókat, például a digitális aláírást, a tömörítést, a vízjeleket és a titkosítást a jelszóvédelem érdekében.
  • Szabványa ideális a hosszú távú dokumentummegőrzéshez.
  • Számos platform és entitás használja referencia formátumként. Például egyes kiadók csak a könyvek nyomtatásához támogatják a PDF formátumot stb.

Mindezek lehetővé tétele érdekében a PDF fájlok a belső felépítése nagyon világos. Más fájlok közös részeiből állnak, például:

  • Fejléc vagy fejléc: a fájl azon része, amely azonosítja a PDF szabvány specifikációját és verzióját.
  • Test vagy test: az a blokk, ahol leírják a dokumentumban használt elemeket, vagyis a tartalmat.
  • Kereszttábla táblázat o Kereszthivatkozási táblázat: az a rész, amely a fájl oldalain használt elemekről tartalmaz információt.
  • Kóda vagy pótkocsi: hol van feltüntetve, hol található a kereszttábla.

Azt is tudnia kell, hogy ezek a dokumentumok támogatják nagyszámú beállítás, például betűtípusok beágyazása, különböző színábrázolások (CMYK, RGB, ...), képtömörítés stb.

Végül figyelembe kell vennie az ilyen típusú dokumentum egy másik fontos részét is. És hogy a PDF-nek, mint más fájloknak is van metaadatok ahol nagy mennyiségű adatot tárolnak az alkotóról, a szoftverről, az azt létrehozó felhasználónévről, a létrehozás és módosítás dátumáról, a biztonsági attribútumokról stb. Néhány metaadat, amelyet törölhet vagy módosíthat, ha szeretné, meglévő eszközökkel.

PDF típusok

A PDF egy evolúciós folyamaton ment keresztül, különböző verziók bevezetésével változatok a történelem mentén:

  • PDF 1.0 - 1993
  • PDF 1.1 - 1994
  • PDF 1.2 - 1996
  • PDF 1.3 - 1999
  • PDF 1.4 - 2001
  • PDF 1.5 - 2003
  • PDF 1.6 - 2005
  • PDF 1.7 - 2006-Jelenlegi (bővítményszint hozzáadva)

De a verziókon túl vannak még típusú PDF-fájlokat hogy tudnia kell. Például a legjelentősebbek a következők:

  • PDF / A: a közigazgatások és a kormányok által használt jogi és adminisztratív dokumentumok szabványa. Néhány nyomtató könyv elrendezéséhez stb. Is megköveteli. Ez felel meg az ISO 19005-1: 2005 szabványnak.
  • PDF / X: kifejezetten papírdokumentumok nyomtatására tervezett formátum. A nyomtatók és a kiadók is széles körben használják.
  • PDF / E: ez az elsőhöz hasonló fejlesztés, de a mérnöki dokumentumokra összpontosít. Lásd: ISO TC171 / SC2.
  • PDF / VT- A 16612-es ISO 2-2010 szabvány másik része, amely optimalizált formátumot határoz meg a változó és tranzakciós nyomtatáshoz.
  • PDF / UA: ez a PDF / A változata, úgynevezett Universal Access, vagy Universal Access. Kifejezetten látássérültek, például vakok vagy látásproblémákkal küzdők számára készült.
  • ...

Mit tehet egy PDF-sel?

A PDF dokumentum formátumával sok mindent megtehet, vagy korlátozhatja más felhasználókra, hogy mit tehetnek egy megosztott PDF-fájl használatával. Sokoldalúság ennek a formátumnak a mérete nagyobb, mint sok felhasználó gondolná. Például:

  • Hozzon létre egy PDF-fájlt egy másik dokumentumból, például .doc / .docx / .odt stb.
  • Konverziók formátumok között, PDF formátumban és PDF formátumban.
  • PDF szerkesztése.
  • Tömörítse a PDF fájlt a méretének csökkentése érdekében, és alkalmasabbá tegye a hálózaton történő megosztáshoz vagy e-mail mellékletek küldéséhez.
  • Védelem és digitális aláírás. Például titkosíthatja a PDF fájlt, hogy senki ne férhessen hozzá jelszó nélkül, vagy megakadályozhatja annak nyomtatását, a tartalom másolását, megakadályozhatja annak szerkesztését, jogosultsági tanúsítvány vagy digitális azonosító hozzáadását stb. Ez különösen biztonságossá teszi őket a szervezeteknél és a vállalkozásoknál.

Nagyon sokféle szoftverrel rendelkezik, hogy mindezt meg tudja valósítani. Szabadon választhatja azt, amelyik a legjobban tetszik. A GNU / Linux számára vannak ingyenes és saját programok, amelyek nagyon jók.

Tömöríthető egy PDF?

Igen, a fenti listában már kommentáltam. De nem tömörítés tömörítési algoritmusok segítségével konvertálja a PDF-et ZIP-vé, RAR-vá, tarball-vá, stb., Hanem tömörítse a PDF dokumentumot önmagában, hogy kevesebb memóriát foglaljon el. Méretének csökkentésével egyszerűbb módon osztható meg, így gyorsabb a feltöltés / letöltés vagy e-mail küldés.

Ennek érdekében több lehetőség áll rendelkezésre, az egyik közülük megvalósul a SmallPDF webhelyét. Az eszközével a tömörítse a PDF fájlt nem kell semmilyen programot telepíteni helyben. A módszer nagyon egyszerű, csak kövesse ezeket a lépéseket:

  1. Nyissa meg a SmallPDF webhelyét
  2. Kattintson a "Fájlok kiválasztása" gombra, vagy húzza át a PDF fájlt a webhely vörös eszköztárába. Lehetőség van egy Gdrive vagy Dropbox linkről is megtenni.
  3. Miután kiválasztotta, meg kell várnia, amíg befejezi a felhőbe történő feltöltést. Ez automatikusan tömöríti. Ez tájékoztatja Önt arról, hogy mennyit csökkent a méret.
  4. Most csak annyit kell tennie, hogy megnyomja a "Letöltés" gombot a tömörített PDF-verzió letöltéséhez a számítógépére. Mint láthatja, most kisebb.

Ezen a weboldalon Ön is vállalhatja Egyéb műveletek a PDF dokumentumokkal, hogyan lehet konvertálni a formátumokat, egyesíteni, szerkeszteni, védeni és aláírni.


Legyen Ön az első hozzászóló

Hagyja megjegyzését

E-mail címed nem kerül nyilvánosságra. Kötelező mezők vannak jelölve *

*

*

  1. Az adatokért felelős: Miguel Ángel Gatón
  2. Az adatok célja: A SPAM ellenőrzése, a megjegyzések kezelése.
  3. Legitimáció: Az Ön beleegyezése
  4. Az adatok közlése: Az adatokat csak jogi kötelezettség alapján továbbítjuk harmadik felekkel.
  5. Adattárolás: Az Occentus Networks (EU) által üzemeltetett adatbázis
  6. Jogok: Bármikor korlátozhatja, helyreállíthatja és törölheti adatait.