A következő cikkben az Open Paperless-t vesszük szemügyre. Ma a dokumentumkezelő rendszerek Kiváló eszközök, amelyek segítenek a dokumentumaink megfelelő kezelésében. Különböző nyílt forráskódú dokumentumkezelő rendszerek léteznek. Az olvasottak alapján talán a legnépszerűbb Maja EDMS. Ez egy sok funkcióval és képességgel rendelkező eszköz, de az átlagos felhasználó valószínűleg túl nagy számunkra. Ezen felhasználók számára létrehozták az Open Paperless nevű eszközt. Ez kifejezetten a dokumentumok kezelésénél a közös felhasználó fő igényeire összpontosít.
Ez az eszköz a robusztus platform a gyors, intelligens és kiváló minőségű szkenneléshez. Ugyanígy kínálja a lehetőséget archiválja, módosíthatja és megtekintheti a dokumentumokat barátságos módon, az információk mind a felhőben, mind a helyi számítógépünkön történő mentésének lehetőségével. Logikus ezt gondolni Az Open Paperless a maja EDMS könnyű változata.
Az Open paperless általános jellemzői
Mint mondtam, ez a maja EDMS-en alapuló nyílt forráskódú dokumentumkezelő rendszer. Ehhez a maja EDMS forráskódjára van szükség, amely módosítja a kezelőfelületet és a felhasználói élményt. Ennek célja a bonyolultság csökkentése és a program otthoni felhasználók számára való megfelelőbbé tétele.
Ez az eszköz a a maja EDMS könnyű változata, amely lehetővé teszi számunkra a különböző formátumú dokumentumok beolvasását, létrehozását, kezelését és archiválását. A dokumentumokat a kívánt attribútumokkal és metaadatokkal együtt tároljuk. Ugyanígy kezelhetik azokat a különféle felhasználók, szerepek és csoportok, amelyeket az Open paperless kínál nekünk.
Nyitott papír nélküli az többnyelvű, sokféle tulajdonsággal, beleértve a fejlett webes felület felhasználói és jelszókezeléssel. Kiváló alkalmazásokat is kínál számunkra, amelyek lehetővé teszik a megfelelő tárolást, az intelligens dokumentumelemzést és a hatékony keresőmotort. Támogatást nyújt számunkra a dokumentumok konvertálásához, a levelezés áttekintéséhez, a dokumentumok aláírásához, a metaadatok szerkesztéséhez és hozzáadásához, az OCR kezeléshez, a dokumentumok személyre szabásához és még sok máshoz.
Az eszköznek van egy a maja EDMS-től örökölt avazanda REST API, amely jól dokumentált. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy integrálódjunk harmadik fél szolgáltatásaival, ugyanúgy, ahogy nyilvántartjuk a dokumentumokban keletkezett hibákat és változásokat. Tartalmaz egy fejlett feladatkezelőt is, amely manuálisan futtatható, vagy automatikusan ütemezhető.
Akár a felhőben, akár a helyi számítógépünkön a tárolási házirendek és a címkék használata lehetővé teszi számunkra a megfelelő szegmentálást, ami sokkal gyorsabbá teszi a kezelést. Övé integrált kijelző ez lehetővé teszi számunkra, hogy minden dokumentumot különösebb erőfeszítés nélkül megtekinthessünk.
Hardverkövetelmények
Ehhez a programhoz a berendezésünknek meg kell felelnie bizonyos hardverkövetelményeknek a megfelelő működéshez. Szerint a GitHub oldal szükséges, hogy csapatunk legalább a következő követelményekkel rendelkezzen:
- 2 gigabájt RAM (1 gigabájt, ha az OCR ki van kapcsolva).
- Többmagos CPU (64bit, gyorsabb, mint 1Ghz).
- Ubuntu 16.10 vagy újabb.
Telepítse az Open paperless alkalmazást az Ubuntu 16.04 vagy újabb verzióra
Ennek az eszköznek a telepítése a számítógépünkre meglehetősen egyszerű. Teszteltem Debian és Ubuntu alapú disztrókon. Csak a következő parancsokat kell végrehajtanunk egy terminálban (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Miután a telepítés befejeződött, csak arra lesz szükségünk menj a localhostunkhoz (vagy a szerverünk ip-jéhez). Muszáj lesz adja hozzá a 8000-es portot az URL-hez.
Akkor megtehetjük jelentkezzen be azzal a felhasználónévvel és jelszóval, amelyet az első indítás indexoldalának végén találunk. Ezt az információt később módosíthatjuk.
Általában ez az eszköz nagyon egyszerűen használható. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy az összes dokumentumunkat gyorsan, hatékonyan digitalizáljuk, és elmentjük azokat a kívánt adathordozóra.