Pada artikel selanjutnya kita akan melihat Open Paperless. Hari ini sistem manajemen dokumen Mereka adalah alat luar biasa yang membantu kami mengelola dokumen kami dengan benar. Ada berbagai sistem manajemen dokumen open source. Dari apa yang saya baca, mungkin yang paling populer adalah EDMS Maya. Ini adalah alat dengan banyak fitur dan kemampuan, tetapi rata-rata pengguna mungkin terlalu besar bagi kami. Untuk pengguna ini, mereka telah membuat alat yang disebut Open Paperless. Ini secara khusus berfokus pada kebutuhan utama pengguna umum saat mengelola dokumen mereka.
Alat ini menyediakan a platform yang kuat untuk pemindaian yang cepat, cerdas, dan berkualitas tinggi. Dengan cara yang sama, ia menawarkan kemungkinan arsipkan, ubah dan lihat dokumen dengan cara yang bersahabat, dengan kemungkinan menyimpan informasi baik di awan maupun di komputer lokal kita. Masuk akal untuk berpikir seperti itu Open Paperless adalah versi ringan dari EDMS Maya.
Karakteristik umum Open paperless
Seperti yang saya katakan, ini adalah sistem manajemen dokumen open source berdasarkan EDMS Maya. Ini mengambil kode sumber EDMS Maya yang menerima modifikasi pada antarmuka dan pengalaman pengguna. Ini untuk mengurangi kerumitan dan membuat program ini lebih cocok untuk pengguna rumahan.
Alat ini adalah a versi ringan EDMS Maya yang memungkinkan kita memindai, membuat, mengelola, dan mengarsipkan dokumen dalam berbagai format. Dokumen tersebut disimpan dengan atribut dan metadata yang kita inginkan. Dengan cara yang sama, mereka dapat dikelola oleh berbagai pengguna, peran, dan grup yang ditawarkan Open paperless kepada kita.
Buka tanpa kertas banyak bahasa, dengan berbagai macam karakteristik, termasuk a antarmuka web tingkat lanjut dengan manajemen pengguna dan kata sandi. Ia juga menawarkan aplikasi luar biasa yang memungkinkan penyimpanan yang memadai, analisis dokumen cerdas, dan mesin pencari yang efisien. Ini juga menawarkan kami dukungan untuk mengonversi dokumen, meninjau korespondensi, menandatangani dokumen, mengedit dan menambahkan metadata, manajemen OCR, personalisasi dokumen, dan banyak lagi.
Alat tersebut memiliki avazanda REST API diwarisi dari EDMS Maya yang didokumentasikan dengan baik. Ini akan memungkinkan kami untuk berintegrasi dengan layanan pihak ketiga, dengan cara yang sama menyimpan catatan kesalahan dan perubahan yang dihasilkan dalam dokumen. Ini juga mencakup pengelola tugas tingkat lanjut yang dapat dijalankan secara manual atau dijadwalkan untuk berjalan secara otomatis.
Baik di cloud atau di komputer lokal kami, kebijakan penyimpanan Anda dan penggunaan label akan memungkinkan kami melakukan segmentasi yang memadai yang akan membuat pengelolaan lebih cepat. Nya layar terintegrasi itu juga akan memungkinkan kami untuk melihat dokumen apa pun tanpa banyak usaha.
Persyaratan perangkat keras
Program ini mengharuskan peralatan kami memenuhi persyaratan perangkat keras tertentu untuk pengoperasian yang benar. Menurut halaman GitHub dari proyek ini, tim kami harus memiliki setidaknya persyaratan berikut:
- 2 Gigabyte RAM (1 Gigabyte jika OCR mati).
- CPU multi-core (64bit, lebih cepat dari 1Ghz).
- Ubuntu 16.10 atau lebih tinggi.
Instal Open paperless di Ubuntu 16.04 atau lebih tinggi
Pemasangan alat ini di komputer kita cukup sederhana. Saya telah mengujinya di distro berbasis Debian dan Ubuntu. Kami hanya perlu menjalankan perintah berikut di terminal (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Setelah penginstalan selesai, kita hanya perlu melakukannya buka localhost kami (atau ip server kami). Kita akan harus tambahkan port 8000 ke URL.
Lalu kita bisa masuk dengan nama pengguna dan kata sandi yang akan kita temukan di bagian bawah halaman indeks awal pertama. Kami dapat mengubah informasi ini nanti.
Secara umum alat ini sangat mudah digunakan. Ini akan memungkinkan kita untuk mendigitalkan semua dokumen kita dengan cepat, efisien dan menyimpannya di media penyimpanan yang kita inginkan.