Al giorno d'oggi la privacy e la protezione delle informazioni non sono esclusive di pochi. Da oggi molti malintenzionati hanno visto un grande affare nell'ottenere informazioni personali per poi chiedere un importo di $$ per non rivelare dette informazioni o farne uso.
Ecco perché la raccomandazione di utilizzare password diverse è molto diffusa, che i documenti e / o le informazioni sensibili sono crittografati prima di essere caricati sulla rete. Per questo ci sono un gran numero di applicazioni che offrono la possibilità di poter crittografare le tue informazioni.
Ma quando si tratta di documenti che gestisci con suite per ufficio. Puoi utilizzare il tuo strumento che viene offerto, oltre a ciò è anche possibile utilizzare una crittografia aggiuntiva con altri strumenti.
Come tale su Linux, la suite per ufficio preferita è LibreOffice ed è con cui ci sosterremo per questo tutorial.
Crittografia
Il primo passo per poter crittografare i nostri documenti con LibreOffice è generare una chiave GPG. Saremo in grado di generarlo dal terminale digitando il seguente comando:
gpg --full-generate-key
qui apparirà una serie di opzioni, di cui selezioneremo semplicemente l'opzione predefinita. Per questo stiamo andando a digitare 1.
Quindi ci verrà chiesto la dimensione della chiave. Qui scegliamo 4096 e selezioniamo l'opzione "0" che ci dice che non scade mai.
Successivamente ci chiederà alcune informazioni ed è importante ricordare la password che assegniamo. Alla fine dobbiamo salvare le chiavi generate in una cartella, e poi utilizzarle.
Fatto questo, ora possiamo crittografare i nostri documenti con LibreOffice. Per questo dobbiamo aprire una delle applicazioni della suite. In questo caso aprirò Writer.
Qui puoi iniziare a lavorare su un nuovo file documento O nel suo caso volendo crittografare uno già fatto, basta aprirlo. All'interno dell'applicazione premeremo la seguente combinazione di tasti "Ctrl + Shift + S" e si aprirà la finestra di dialogo Salva oppure, se lo fai dal menu, vai su «File» e poi su «Salva con nome».
All'interno della finestra di dialogo di salvataggio di Libre Office seguiremo i passaggi che vengono normalmente eseguiti, ovvero dare un nome al documento e in questo caso dobbiamo assicurarci che sia nel formato di file ODT.
Qui è importante che Cerchiamo l'opzione "Crittografa con chiave GPG", che dobbiamo contrassegnare per abilitare la funzione di crittografia.
Dopo fare clic sulla casella «Crittografa con chiave GPG», Apparirà una finestra di dialogo che mostra le chiavi GPG esistenti sul computer. Qui dobbiamo identificare quello che abbiamo generato in precedenza.
D'altra parte, e come accennato, possiamo fornirti una crittografia aggiuntiva o nel caso di altri tipi di file. Possiamo eseguire la crittografia direttamente con GPG poiché è possibile crittografare tutti i tipi di documenti direttamente dalla riga di comando utilizzando lo strumento.
Per avviare il processo di crittografia, dobbiamo aprire un terminale. Qui dobbiamo posizionarci nella cartella in cui si trovano il file oi file che vogliamo crittografare. Allo stesso modo, ci sono molte distribuzioni e / o ambienti desktop che incorporano la funzione di aprire un terminale dalla directory in cui ci troviamo.
Ben essere già all'interno della posizione della cartella, semplicemente dobbiamo digitare il seguente comando. In cui dobbiamo indicare il nome del file insieme alla sua estensione.
gpg -c tu-archivo.extensión
Quando si esegue il comando gpg sopra, ci verrà chiesto di impostare una password per il file, che dobbiamo ricordare.
Una volta fatto ciò, avremo il nostro file crittografato che ora possiamo condividere con maggiore sicurezza.
Decodificato
Infine per poter accedere ai documenti crittografati solo con GPG apri un terminale e digita il seguente comando in esso, in cui dobbiamo indicare il file che vogliamo decifrare.
gpg tu-archivo
Quando si esegue questa operazione, verrà richiesta la password utilizzata per la crittografia e il gioco è fatto.
Come opzione aggiuntiva se intendi caricare i tuoi file nel cloud (DropBox, Google Drive, ecc.) puoi sfruttare l'utilità Cryptomator, che è uno strumento che crittografa i file prima di essere caricati nel cloud.
Maggiori informazioni, in questo link