El PDF È iniziato come un formato di società privata ed è finito per diventare uno standard. Attualmente è uno dei formati più utilizzati e popolari per la condivisione di documenti, in quanto offre grande flessibilità e possibilità. Non c'è da meravigliarsi che l'estensione .pdf sia tra le prime 5 più utilizzate per i file di testo in questo momento, insieme a .doc / .docx, .odt, .txt, .tex e .rtf.
In questa guida imparerai un po 'di più su questi formati e anche come lavorare con i file PDF. Attività quotidiane come compressione, modifica, protezione, ecc. Insomma, tutto quello che c'è da sapere su di lui ...
Cos'è il PDF?
Si tratta di una formato di archiviazione per i documenti digitali che è indipendente dalla piattaforma software, quindi è possibile accedervi da qualsiasi dispositivo e macchina compatibile. Il suo acronimo PDF sta per Portable Document Format, ovvero un formato di documento portatile.
Questo tipo di documenti non può solo memorizzare il testo, possono anche essere arricchiti con immagini vettoriali, bitmap, collegamenti ipertestuali, segnalibri, note, video incorporati, ecc. Ci sono anche alcuni documenti interattivi che puoi compilare per creare moduli. Pertanto, fornisce una grande flessibilità.
Sebbene sia stato inizialmente creato da una società privata, il 1 ° luglio 2008, data la sua popolarità, è stato rilasciato come standard aperto e sotto l'ISO (International Organization for Standardization). ISO 32000-1 è quello corrispondente a questo formato.
Lo sviluppo del formato PDF inizierà nel 1991, data entro la quale la sua adozione è stata piuttosto ridotta. La colpa era in gran parte della necessità che il software con licenza proprietaria fosse in grado di funzionare con esso. Dopodiché, il suo utilizzo sarebbe salito alle stelle fino a diventare quello che è oggi ...
Inoltre, data la digitalizzazione della società odierna, anche il PDF ha contribuito risparmiare molta carta. Qualcosa che è una buona notizia di fronte alla deforestazione dovuta all'abbattimento degli alberi per creare la carta. Molti documenti che prima erano condivisi su carta ora vengono realizzati digitalmente grazie a questo documento.
Caratteristiche
Le caratteristiche che hanno reso così popolare il formato PDF si possono riassumere nei seguenti punti:
- Formato multipiattaforma, quindi molto utile per ottenere informazioni a tutti gli utenti.
- Può contenere testo RTF con video, suoni, ipertesto, segnalibri, miniature, annotazioni, ecc.
- Il formato non viene perso quando altri utenti li aprono con software diversi, come accade con altri formati come documenti, ecc. Ciò evita l'inconveniente di una configurazione errata dei caratteri, dello spostamento del testo, della modifica di aspetti, tabelle, moduli elettronici, ecc.
- Le sue dimensioni lo rendono anche molto utile per Internet.
- Essendo una specifica aperta, è possibile utilizzare un gran numero di strumenti per lavorarci. Inoltre, può essere creato da vari formati, convertendolo in PDF.
- Supporta funzionalità avanzate come firma digitale, compressione, filigrane e crittografia per la protezione con password.
- Il suo standard lo rende ideale per la conservazione dei documenti a lungo termine.
- Molte piattaforme ed entità lo usano come formato di riferimento. Ad esempio, alcuni editori supportano solo il formato PDF per la stampa di libri, ecc.
Per rendere possibile tutto ciò, i file PDF hanno l'estensione struttura interna molto chiaro. Sono costituiti da parti comuni ad altri file, come ad esempio:
- Intestazione o intestazione: è la parte del file che identifica la specifica e la versione dello standard PDF.
- Body o body: è il blocco in cui vengono descritti gli elementi utilizzati nel documento, ovvero il contenuto.
- Tabella a campi incrociati o Tabella di riferimento incrociato: è la parte con le informazioni sugli elementi utilizzati nelle pagine del file.
- Coda o rimorchio: dove è indicato dove trovare la tabella a campi incrociati.
Inoltre, dovresti sapere che questi documenti supportano gran numero di impostazioni, come la possibilità di incorporare caratteri, diverse rappresentazioni dei colori (CMYK, RGB, ...), compressione delle immagini, ecc.
Infine, devi anche prendere in considerazione un'altra parte importante di questo tipo di documento. Ed è che anche un PDF, come altri file, ha metadati dove viene memorizzata una grande quantità di dati sul creatore, il software, il nome utente che lo ha creato, la data di creazione e modifica, attributi di sicurezza, ecc. Alcuni metadati che puoi eliminare o modificare se lo desideri con alcuni strumenti esistenti.
Tipi di PDF
Il PDF ha subito un processo di evoluzione, con il lancio di differenti versiones lungo la storia:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006-Presente (il livello di estensioni è stato aggiunto)
Ma oltre alle versioni, ci sono anche tipi di PDF che dovresti sapere. Ad esempio, alcuni dei più importanti sono:
- PDF / A: è uno standard utilizzato dalle amministrazioni e dai governi per i documenti legali e amministrativi. È richiesto anche per il layout del libro, ecc., Da alcune stampanti. È quello conforme allo standard ISO 19005-1: 2005.
- PDF / X: è un formato appositamente progettato per la stampa di documenti cartacei. È anche ampiamente utilizzato da stampatori ed editori.
- PDF / E: è uno sviluppo simile al primo, ma incentrato sui documenti di ingegneria. Vedi ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Un altro degli standard ISO 16612-2 del 2010 che definisce un formato ottimizzato per la stampa variabile e transazionale.
- PDF / UA: è una variante del PDF / A chiamata Accesso universale o Accesso universale. È appositamente progettato per i non vedenti come i non vedenti o le persone con problemi di vista.
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Cosa puoi fare con un PDF?
Con un formato di documento PDF puoi fare una moltitudine di cose o limitare ad altri utenti ciò che possono fare con un PDF condiviso. Versatilità di questo formato è più grande di quanto pensano molti utenti. Ad esempio, puoi:
- Crea un PDF da un altro documento, come .doc / .docx / .odt, ecc.
- Conversioni tra formati, da e in PDF.
- Modifica un PDF.
- Comprimi il PDF per ridurne le dimensioni e renderlo più adatto alla condivisione in rete o all'invio di un allegato e-mail.
- Protezione e firma digitale. Ad esempio, è possibile crittografare il PDF in modo che nessuno possa accedervi senza una password o impedire che venga stampato, copiando il contenuto, impedendone la modifica, aggiungendo un certificato di autorità o un ID digitale, ecc. Ciò li rende particolarmente sicuri da usare nelle organizzazioni e nelle aziende.
Hai un sacco di software molto diversificato per poter fare tutto questo. Sei libero di scegliere quello che più ti piace. Per GNU / Linux ci sono programmi gratuiti e proprietari abbastanza buoni.
È possibile comprimere un PDF?
Sì, l'ho già commentato nell'elenco sopra. Ma non sta comprimendo utilizzando algoritmi di compressione per convertire il PDF in un ZIP, RAR, tarball, ecc., Ma può essere comprimere il documento PDF stesso per fare in modo che occupi meno memoria. Riducendone le dimensioni può essere condiviso in modo più semplice in modo che sia più veloce da caricare / scaricare o inviare tramite e-mail.
Per farlo ci sono diverse opzioni, una di queste è attraverso il sito web SmallPDF. Con il tuo strumento per comprimere PDF non sarà necessario installare alcun programma in locale. Il metodo è molto semplice, segui questi passaggi:
- Accedi al sito web SmallPDF
- Fai clic sul pulsante "Scegli file" o trascina il PDF nella casella degli strumenti rossa sul tuo sito web. Ci sono anche opzioni per farlo da un link Gdrive o Dropbox.
- Una volta scelto, è necessario attendere che termini il caricamento sul cloud. Questo lo comprimerà automaticamente. Ti informerà di quanto è stata ridotta la dimensione.
- Ora tutto quello che devi fare è premere "Download" per scaricare la versione PDF compressa sul tuo computer. Come puoi vedere, ora è più piccolo.
Su questo sito puoi anche impegnarti Altre azioni con i tuoi documenti PDF, come convertire formati, unire, modificare, proteggere e firmare.