El PDF Tai prasidėjo kaip privačios įmonės formatas ir galiausiai tapo standartu. Šiuo metu tai yra vienas iš dažniausiai naudojamų ir populiariausių dokumentų dalijimosi formatų, nes jis suteikia didelį lankstumą ir galimybes. Nenuostabu, kad .pdf plėtinys šiuo metu yra vienas iš 5 dažniausiai naudojamų tekstinių failų, kartu su .doc / .docx, .odt, .txt, .tex ir .rtf.
Šiame vadove sužinosite šiek tiek daugiau apie šiuos formatus taip pat kaip dirbti su PDF failais. Tokios kasdienės užduotys kaip suspaudimas, redagavimas, apsauga ir kt. Trumpai tariant, viskas, ką reikia žinoti apie jį ...
Kas yra PDF?
Ar yra saugojimo formatas skaitmeniniams dokumentams, kurie nėra nepriklausomi nuo programinės įrangos platformos, todėl juos galima pasiekti iš bet kurio suderinamo įrenginio ir įrenginio. Jo santrumpa PDF reiškia „Portable Document Format“, tai yra nešiojamojo dokumento formatas.
Šio tipo dokumentai gali ne tik saugoti tekstą, jie taip pat gali būti praturtinti vektoriniais vaizdais, bitų žemėlapiais, hipersaitais, žymėmis, užrašais, įterptais vaizdo įrašais ir kt. Yra net keletas interaktyvių dokumentų, kuriuos galite užpildyti, kad sukurtumėte formas. Todėl tai suteikia didelį lankstumą.
Nors iš pradžių ją sukūrė privati įmonė, 1 m. Liepos 2008 d., Atsižvelgiant į jos populiarumą, ji buvo išleista kaip atviras standartas ir pagal Tarptautinę standartizacijos organizaciją (ISO). ISO 32000-1 atitinka šį formatą.
PDF formato plėtra prasidėtų 1991 m, data, iki kurios jo priėmimas buvo gana sutrumpintas. Didžiąją dalį kaltės sukėlė būtinybė, kad licencijuota programinė įranga galėtų dirbti su ja. Po to jo naudojimas pakils į viršų, kol taps tokiu, koks yra šiandien ...
Be to, atsižvelgiant į šiandienos visuomenės skaitmeninimą, prie to prisidėjo ir PDF sutaupyti daug popieriaus. Kažkas, kas yra gera žinia iškirsti medžius dėl medžių kirtimo popieriui sukurti. Daugelis dokumentų, kurie anksčiau buvo dalijamasi popieriuje, šio dokumento dėka dabar daromi skaitmeniniu būdu.
funkcijos
The pobūdis kurie padarė tokį populiarų PDF formatą, galima apibendrinti šiuose punktuose:
- Daugiaformis formatas, todėl labai naudingas norint gauti informacijos visiems vartotojams.
- Jame gali būti turtingas tekstas su vaizdo įrašais, garsais, hipertekstu, žymėmis, miniatiūromis, anotacijomis ir kt.
- Formatas neprarandamas, kai kiti vartotojai juos atidaro naudodami kitą programinę įrangą, kaip tai atsitinka kitiems formatams, pvz., Dokumentams ir kt. Taip išvengiama rūpesčių dėl šriftų konfigūravimo, teksto perkėlimo, aspektų, lentelių, elektroninių formų ir kt. Modifikavimo.
- Dėl savo dydžio jis taip pat labai naudingas internetui.
- Kadangi tai yra atvira specifikacija, su ja galima naudoti daugybę įrankių. Be to, jį galima sukurti iš įvairių formatų, konvertuojant į PDF.
- Palaiko pažangias funkcijas, tokias kaip skaitmeninis parašas, glaudinimas, vandenženkliai ir šifravimas, siekiant apsaugoti slaptažodį.
- Dėl jo standarto jis idealiai tinka ilgalaikiam dokumentų išsaugojimui.
- Daugelis platformų ir subjektų naudoja jį kaip nuorodos formatą. Pavyzdžiui, kai kurie leidėjai palaiko PDF formatą tik spausdindami knygas ir pan.
Kad visa tai būtų įmanoma, PDF failai turi vidinė struktūra labai aišku. Jie susideda iš kitų failų bendrų dalių, tokių kaip:
- Antraštė arba antraštė: yra failo dalis, skirta nustatyti PDF standartinę specifikaciją ir versiją.
- Kūnas ar kūnas: yra blokas, kuriame aprašomi dokumente naudojami elementai, tai yra turinys.
- „Crosstab“ lentelė o kryžminių nuorodų lentelė: yra dalis su informacija apie failo puslapiuose naudojamus elementus.
- Coda ar priekaba: kur nurodyta, kur rasti kryželį.
Be to, turėtumėte žinoti, kad šie dokumentai palaiko daug nustatymų, pvz., galimybė įterpti šriftus, skirtingų spalvų atvaizdavimą (CMYK, RGB,…), vaizdo glaudinimą ir kt.
Galiausiai, jūs taip pat turite atsižvelgti į dar vieną svarbią šio tipo dokumento dalį. Ar PDF failas, kaip ir kiti failai, taip pat turi Metaduomenys kur saugomas didelis kiekis duomenų apie kūrėją, programinę įrangą, jį sukūrusį vartotojo vardą, sukūrimo ir modifikavimo datą, saugos atributus ir kt. Kai kuriuos metaduomenis, kuriuos galite ištrinti arba pakeisti, jei norite, naudodami kai kuriuos esamus įrankius.
PDF tipai
PDF failai išgyveno evoliucijos procesą, paleidę skirtingus versijos palei istoriją:
- PDF 1.0 - 1993 m
- PDF 1.1 - 1994 m
- PDF 1.2 - 1996 m
- PDF 1.3 - 1999 m
- PDF 1.4 - 2001 m
- PDF 1.5 - 2003 m
- PDF 1.6 - 2005 m
- PDF 1.7 - 2006 m. - dabartinis (pridedami plėtinių lygiai)
Tačiau be versijų yra ir tokių tipų PDF kad turėtum žinoti. Pavyzdžiui, vieni iš žymiausių yra:
- PDF / A: yra standartas, kurį administracijos ir vyriausybės naudoja teisiniams ir administraciniams dokumentams. Kai kurie spaustuvininkai to taip pat reikalauja knygų išdėstymui ir pan. Tai atitinka ISO 19005-1: 2005 standartą.
- PDF / X: yra formatas, specialiai sukurtas popieriniams dokumentams spausdinti. Jį taip pat plačiai naudoja spaustuvininkai ir leidėjai.
- PDF / E: tai yra plėtra, panaši į pirmąją, tačiau orientuota į inžinerinius dokumentus. Žr. ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Kitas iš 16612 m. ISO 2-2010 standartų, apibrėžiantis optimizuotą kintamo ir operacinio spausdinimo formatą.
- PDF / UA: tai yra PDF / A variantas, vadinamas „Universal Access“ arba „Universal Access“. Tai yra specialiai sukurta silpnaregiams, pavyzdžiui, akliesiems ar žmonėms, turintiems regėjimo problemų.
- ...
Ką galite padaryti su PDF?
Naudodami PDF dokumento formatą galite atlikti daugybę dalykų arba apriboti kitiems vartotojams tai, ką jie gali padaryti naudodami bendrą PDF. Universalumas šio formato yra didesnis, nei mano daugelis vartotojų. Pavyzdžiui, galite:
- Sukurkite PDF iš kito dokumento, pvz., .Doc / .docx / .odt ir kt.
- Konversijos tarp formatų, iš ir į PDF.
- Redaguoti PDF.
- Suspausti PDF, kad sumažintumėte jo dydį ir kad jis būtų tinkamesnis bendrinimui tinkle arba el. Laiško priedo siuntimui.
- Apsauga ir skaitmeninis parašas. Pvz., Galite užšifruoti PDF, kad niekas negalėtų prie jo prisijungti be slaptažodžio, arba neleisti jo spausdinti, kopijuoti turinio, neleisti jo redaguoti, pridėti įgaliojimo pažymėjimą ar skaitmeninį ID ir t. T. Dėl to juos ypač saugu naudoti organizacijose ir įmonėse.
Jūs turite daug labai įvairios programinės įrangos, kad galėtumėte visa tai padaryti. Galite laisvai pasirinkti labiausiai patinkantį. GNU / Linux yra nemokamų ir nuosavų programų, kurios yra gana geros.
Ar galima suspausti PDF failą?
Taip, aš jau pakomentavau aukščiau pateiktame sąraše. Bet tai nėra suspaudimas naudojant suspaudimo algoritmus, norint konvertuoti PDF į ZIP, RAR, tarball ir kt., Bet tai gali būti suspausti PDF dokumentą kad ji užimtų mažiau atminties. Sumažinus jo dydį, jį galima bendrinti paprastesniu būdu, kad būtų greičiau įkelti / atsisiųsti ar siųsti el. Paštu.
Norėdami tai padaryti, yra keletas variantų, vienas iš jų yra per „SmallPDF“ svetainėje. Su savo įrankiu suspausti PDF nereikės diegti jokios programos vietoje. Metodas yra labai paprastas, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
- Prisijunkite prie „SmallPDF“ svetainės
- Spustelėkite mygtuką „Pasirinkti failus“ arba vilkite ir nuleiskite PDF failą į raudoną įrankių dėžutę savo svetainėje. Taip pat yra galimybių tai padaryti naudojant nuorodą „Gdrive“ arba „Dropbox“.
- Pasirinkę, turite palaukti, kol jis bus baigtas įkelti į debesį. Tai automatiškai suglaudins. Tai jums praneš, kiek dydis buvo sumažintas.
- Dabar jums tereikia paspausti „Atsisiųsti“, kad suspausta PDF versija būtų atsisiųsta į jūsų kompiuterį. Kaip matote, dabar jis yra mažesnis.
Šioje svetainėje taip pat galite įsipareigoti Kiti veiksmai su PDF dokumentais, kaip konvertuoti formatus, sujungti, redaguoti, apsaugoti ir pasirašyti.