El PDF याची सुरूवात खाजगी कंपनीच्या रूपात झाली आणि ती आता मानक बनली. हे दस्तऐवज सामायिक करण्यासाठी सध्या वापरल्या जाणार्‍या आणि लोकप्रिय स्वरूपांपैकी एक आहे, कारण यामुळे उत्तम लवचिकता आणि शक्यता उपलब्ध आहेत. आश्चर्याची गोष्ट नाही की .doc / .docx, .odt, .txt, .tex आणि .rtf सोबत .pdf विस्तार सध्या सर्वात वापरल्या जाणार्‍या मजकूर फाईलमध्ये आहे.
या मार्गदर्शक मध्ये आपण या स्वरूपांबद्दल थोडेसे शिकाल आणि पीडीएफ फायलींसह कसे कार्य करावे. कॉम्प्रेशन, संपादन, संरक्षण इत्यादी दररोजची कामे थोडक्यात, त्याच्याबद्दल आपल्याला माहित असणे आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट ...
पीडीएफ म्हणजे काय?
हे एक आहे स्टोरेज स्वरूप डिजिटल दस्तऐवजांसाठी जे सॉफ्टवेअर प्लॅटफॉर्मपेक्षा स्वतंत्र आहे, जेणेकरून कोणत्याही सुसंगत डिव्हाइस आणि मशीनवरून त्यात प्रवेश केला जाऊ शकतो. त्याचे परिवर्णी शब्द पीडीएफ म्हणजे पोर्टेबल डॉक्युमेंट फॉरमॅट म्हणजेच पोर्टेबल डॉक्युमेंट फॉरमॅट.
या प्रकारची कागदपत्रे मजकूर फक्त संग्रहित करू शकत नाही, ते वेक्टर प्रतिमा, बिटमॅप्स, हायपरलिंक्स, बुकमार्क, नोट्स, एम्बेड केलेले व्हिडिओ इत्यादींनीही समृद्ध होऊ शकतात. अशी काही परस्पर कागदपत्रे देखील आहेत जी आपण फॉर्म तयार करण्यासाठी भरू शकता. म्हणून, ही उत्तम लवचिकता प्रदान करते.
सुरुवातीला एका खाजगी कंपनीने 1 जुलै 2008 रोजी तयार केलेली लोकप्रियता पाहता, हे एक मुक्त मानक म्हणून आणि आंतरराष्ट्रीय संस्थेच्या आंतरराष्ट्रीय मानक अंतर्गत (आयएसओ) अंतर्गत प्रसिद्ध झाले. आयएसओ 32000-1 ही या स्वरूपाशी संबंधित आहे.
पीडीएफ स्वरुपाचा विकास 1991 मध्ये सुरू होईल, ज्या तारखेद्वारे त्याचे अवलंबन बरेच कमी झाले. मालकी परवानाधारक सॉफ्टवेअरसह कार्य करण्यास सक्षम असणे यापैकी बराच दोष होता. त्यानंतर, आजच्या काळापर्यंत याचा उपयोग गगनाला भिडेल ...
याव्यतिरिक्त, आजच्या समाजाचे डिजिटलायझेशन पाहता पीडीएफमध्ये देखील योगदान आहे खूप कागद वाचवा. पेपर तयार करण्यासाठी झाडे तोडल्यामुळे जंगलतोडीच्या तोंडावर चांगली बातमी आहे. पूर्वी कागदावर सामायिक केलेली अनेक कागदपत्रे आता या दस्तऐवजाबद्दल डिजिटल धन्यवाद बनविल्या आहेत.
वैशिष्ट्ये
अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना वैशिष्ट्ये ज्याने पीडीएफ स्वरूप इतके लोकप्रिय केले आहे त्याचा खालील बाबींमध्ये सारांश दिला जाऊ शकतो:
- मल्टीप्लाटफॉर्म स्वरूपन आणि म्हणूनच सर्व वापरकर्त्यांना माहिती मिळविण्यासाठी खूप उपयुक्त आहे.
- यात व्हिडिओ, आवाज, हायपरटेक्स्ट, बुकमार्क, लघुप्रतिमा, भाष्ये इत्यादी समृद्ध मजकूर असू शकतो.
- जेव्हा इतर वापरकर्ते त्यांना भिन्न सॉफ्टवेअरसह उघडतात तेव्हा हे स्वरूप गमावले जात नाही कारण हे इतर दस्तऐवज इत्यादी स्वरूपात होते. हे फॉन्ट डीकॉन्फिगर केले जाणे, मजकूर हलवणे, पैलू, सारण्या, इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म इ. सुधारित केल्याचा त्रास टाळतो.
- त्याचा आकार इंटरनेटसाठीही खूप उपयुक्त ठरतो.
- ओपन स्पेसिफिकेशन असल्याने बर्‍याच साधनांचा त्याबरोबर कार्य करण्यासाठी उपयोग केला जाऊ शकतो. याव्यतिरिक्त, ते पीडीएफमध्ये रूपांतरित करून, विविध स्वरूपनातून तयार केले जाऊ शकते.
- डिजिटल स्वाक्षरी, संक्षेप, वॉटरमार्क आणि संकेतशब्दाच्या संरक्षणासाठी एन्क्रिप्शन यासारख्या प्रगत वैशिष्ट्यांचे समर्थन करते.
- दीर्घ प्रमाणातील कागदपत्रांच्या संरक्षणासाठी त्याचे मानक आदर्श बनवते.
- बरेच प्लॅटफॉर्म आणि घटक संदर्भ स्वरूप म्हणून ते वापरतात. उदाहरणार्थ, काही प्रकाशक केवळ पुस्तके मुद्रित करण्यासाठी इत्यादी पीडीएफ स्वरुपाचे समर्थन करतात.
हे सर्व शक्य करण्यासाठी, पीडीएफ फायलींमध्ये ए अंतर्गत रचना एकदम स्पष्ट. ते इतर फायलींसाठी सामान्य असलेल्या काही भागांद्वारे बनलेले आहेत, जसे की
- शीर्षलेख किंवा शीर्षलेख: पीडीएफ मानक तपशील आणि आवृत्ती ओळखण्यासाठी फाईलचा भाग आहे.
- शरीर किंवा बॉडीसूट: दस्तऐवजात वापरलेल्या घटकांचे वर्णन केलेले ब्लॉक आहे, ती सामग्री आहे.
- क्रॉसटॅब टेबल ओलांड संदर्भ सारणी: फाईलच्या पानांमध्ये वापरल्या जाणार्‍या घटकांविषयी माहितीचा भाग आहे.
- कोडा किंवा ट्रेलर: क्रॉसटॅब कोठे शोधायचा हे दर्शविलेले आहे.
तसेच, आपल्याला हे माहित असले पाहिजे की हे दस्तऐवज समर्थन देतात मोठ्या संख्येने सेटिंग्जजसे की फॉन्ट एम्बेड करण्यास सक्षम असणे, भिन्न रंगांचे प्रतिनिधित्व (सीएमवायके, आरजीबी,…), प्रतिमा संक्षेप इ.
शेवटी, आपल्याला या प्रकारच्या दस्तऐवजाचा आणखी एक महत्त्वाचा भाग देखील विचारात घ्यावा लागेल. आणि ते म्हणजे पीडीएफ, इतर फाईल्स प्रमाणेच मेटाडेटा जिथे निर्माता, सॉफ्टवेअर, तयार केलेले वापरकर्तानाव, निर्मितीची तारीख आणि बदल, सुरक्षितता विशेषता इत्यादींविषयी मोठ्या प्रमाणात डेटा संग्रहित केला जातो. आपण विद्यमान साधनांसह इच्छित असल्यास आपण हटवू किंवा सुधारित करू शकता असा काही मेटाडेटा.
पीडीएफ प्रकार
पीडीएफ वेगवेगळ्या प्रक्षेपणानंतर उत्क्रांतीच्या प्रक्रियेतून जात आहे आवृत्त्या इतिहासासह:
- पीडीएफ 1.0 - 1993
- पीडीएफ 1.1 - 1994
- पीडीएफ 1.2 - 1996
- पीडीएफ 1.3 - 1999
- पीडीएफ 1.4 - 2001
- पीडीएफ 1.5 - 2003
- पीडीएफ 1.6 - 2005
- पीडीएफ 1.7 - 2006-वर्तमान (विस्तार स्तर जोडले गेले आहेत)
परंतु आवृत्त्या पलीकडे देखील आहेत पीडीएफचे प्रकार तुम्हाला माहिती असावी उदाहरणार्थ, काही सर्वात उल्लेखनीय अशी आहेत:
- पीडीएफ / ए: प्रशासन आणि सरकार कायदेशीर आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांसाठी वापरलेले एक मानक आहे. हे पुस्तक प्रिंटर इत्यादींसाठी देखील आवश्यक आहे. आयएसओ 19005-1: 2005 मानकांचे पालन करणारे हेच आहे.
- पीडीएफ / एक्स: कागदाची कागदपत्रे छापण्यासाठी खास डिझाइन केलेले स्वरूप आहे. हे प्रिंटर आणि प्रकाशकांद्वारे मोठ्या प्रमाणात वापरले जाते.
- पीडीएफ / ई: हा पहिल्यासारखा विकास आहे, परंतु अभियांत्रिकी कागदपत्रांवर लक्ष केंद्रित करतो. आयएसओ टीसी 171 / एससी 2 पहा.
- पीडीएफ / व्हीटी- २०१० आयएसओ १16612१२-२ चे आणखी एक मानक जे व्हेरिएबल आणि ट्रान्झॅक्शनल प्रिंटिंगसाठी ऑप्टिमाइझ फॉरमॅट निश्चित करतात.
- पीडीएफ / यूए: हे युनिव्हर्सल ,क्सेस किंवा युनिव्हर्सल calledक्सेस नावाच्या पीडीएफ / ए चे रूप आहे. हे असे आहे जे अंध किंवा दृष्टीक्षेपात समस्या असलेल्या लोकांसाठी दृष्टिहीन लोकांसाठी विशेषतः डिझाइन केलेले आहे.
- ...
आपण पीडीएफ काय करू शकता?
पीडीएफ दस्तऐवजाच्या स्वरूपासह आपण बर्‍याच गोष्टी करू शकता किंवा इतर वापरकर्त्यांद्वारे सामायिक पीडीएफद्वारे ते काय करू शकतात यावर मर्यादा घालू शकता. अष्टपैलुत्व बर्‍याच वापरकर्त्यांच्या विचारांपेक्षा हे स्वरूपन मोठे आहे. उदाहरणार्थ, आपण हे करू शकता:
- दुसर्‍या दस्तऐवजावरून एक पीडीएफ तयार करा, जसे की .doc / .docx / .odt इ.
- आणि पीडीएफ स्वरूपनात रूपांतर.
- एक पीडीएफ संपादित करा.
- त्याचा आकार कमी करण्यासाठी पीडीएफ कॉम्प्रेस करा आणि नेटवर्कवर सामायिक करण्यासाठी किंवा ईमेल संलग्नक पाठविण्यासाठी हे अधिक योग्य बनवा.
- संरक्षण आणि डिजिटल स्वाक्षरी. उदाहरणार्थ, आपण पीडीएफ एन्क्रिप्ट करू शकता जेणेकरून कोणीही संकेतशब्दाशिवाय त्यात प्रवेश करू शकत नाही किंवा मुद्रित होण्यापासून प्रतिबंधित करू शकत नाही, सामग्रीची प्रतिलिपी करू शकत नाही, त्याचे संपादन रोखू शकत नाही, प्राधिकरण प्रमाणपत्र किंवा डिजिटल आयडी जोडणे इ. हे त्यांना संस्था आणि व्यवसायांमध्ये वापरण्यास विशेषतः सुरक्षित करते.
हे सर्व करण्यास सक्षम होण्यासाठी आपल्याकडे बर्‍यापैकी वैविध्यपूर्ण सॉफ्टवेअर आहे. आपणास सर्वात जास्त पसंत असलेले निवडण्यासाठी आपण मोकळे आहात. जीएनयू / लिनक्ससाठी विनामूल्य व मालकीचे कार्यक्रम आहेत जे बरेच चांगले आहेत.
पीडीएफ संकुचित केले जाऊ शकते?
होय, मी वरील सूचीमध्ये त्यावर आधीपासूनच टिप्पणी दिली आहे. परंतु पीडीएफला झिप, आरएआर, टर्बॉल इत्यादी रूपांतरीत करण्यासाठी कॉम्प्रेशन अल्गोरिदम वापरुन ते संकुचित करत नाही, परंतु ते असू शकते पीडीएफ दस्तऐवज कॉम्प्रेस करा ते कमी मेमरी घेण्यास तयार करण्यासाठी. त्याचा आकार कमी करून, ईमेलद्वारे अपलोड / डाउनलोड करणे किंवा पाठवणे जलद बनविण्यासाठी हे एका सोप्या मार्गाने सामायिक केले जाऊ शकते.
तेथे बरेच पर्याय आहेत हे करण्यासाठी, त्यापैकी एक आहे स्मॉलपीडीएफ वेबसाइट. आपल्या साधनासह पीडीएफ कॉम्प्रेस करा आपल्याला कोणताही प्रोग्राम स्थानिक पातळीवर स्थापित करण्याची आवश्यकता नाही. पद्धत अगदी सोपी आहे, फक्त या चरणांचे अनुसरण करा:
- स्मॉलपीडीएफ वेबसाइटवर प्रवेश करा
- "फायली निवडा" बटणावर क्लिक करा किंवा आपल्या वेबसाइटवरील लाल टूलबॉक्समध्ये पीडीएफ ड्रॅग आणि ड्रॉप करा. ते करण्यासाठी जीड्राईव्ह किंवा ड्रॉपबॉक्स दुव्यावरुन पर्याय देखील आहेत.
- एकदा निवडल्यानंतर आपण त्यास ढगात अपलोड करणे समाप्त होईपर्यंत प्रतीक्षा करणे आवश्यक आहे. ते आपोआप संकलित होईल. हे आपल्याला सूचित करेल की आकार किती कमी केला गेला आहे.
- आपल्या संगणकावर डाउनलोड करण्यासाठी संकुचित पीडीएफ आवृत्तीसाठी आता आपल्याला फक्त "डाउनलोड" दाबा आहे. जसे आपण पाहू शकता की हे आता लहान आहे.
या वेबसाइटवर आपण हाती घेऊ शकता इतर क्रिया आपल्या पीडीएफ दस्तऐवजांसह, स्वरूप कसे रूपांतरित करावे, विलीन, संपादन, संरक्षण आणि स्वाक्षरी कशी करावी.