El PDF Он начинался как формат частной компании и в итоге стал стандартом. В настоящее время это один из наиболее используемых и популярных форматов для обмена документами, поскольку он обеспечивает большую гибкость и возможности. Неудивительно, что расширение .pdf входит в пятерку наиболее часто используемых текстовых файлов прямо сейчас, наряду с .doc / .docx, .odt, .txt, .tex и .rtf.
В этом руководстве вы узнаете немного больше об этих форматах а также как работать с файлами PDF. Такие повседневные задачи, как сжатие, редактирование, защита и т. Д. Одним словом, все, что вам нужно знать о нем ...
Что такое PDF?
Это формат хранения для цифровых документов, который не зависит от программной платформы, поэтому к нему можно получить доступ с любого совместимого устройства и машины. Его аббревиатура PDF расшифровывается как Portable Document Format, то есть переносимый формат документа.
Этот тип документов может не только хранить текст, они также могут быть дополнены векторными изображениями, растровыми изображениями, гиперссылками, закладками, заметками, встроенными видео и т. д. Существуют даже интерактивные документы, которые можно заполнять для создания форм. Следовательно, он обеспечивает большую гибкость.
Хотя изначально он был создан частной компанией, 1 июля 2008 г., учитывая его популярность, он был выпущен в качестве открытого стандарта и под эгидой Международной организации по стандартизации (ISO). ISO 32000-1 соответствует этому формату.
Развитие формата PDF начнется в 1991 году, дата, к которой его принятие было значительно сокращено. Во многом виной тому была необходимость в проприетарном лицензионном программном обеспечении, которое могло бы работать с ним. После этого его использование будет стремительно расти, пока оно не станет тем, чем является сегодня ...
Кроме того, учитывая цифровизацию современного общества, PDF также внес свой вклад в сэкономить много бумаги. Это хорошая новость перед лицом вырубки лесов из-за вырубки деревьев для изготовления бумаги. Многие документы, которые ранее были опубликованы на бумаге, теперь сделаны в цифровом виде благодаря этому документу.
Характеристики
Лас- характер которые сделали формат PDF настолько популярным, можно резюмировать в следующих пунктах:
- Мультиплатформенный формат, поэтому очень полезен для получения информации для всех пользователей.
- Он может содержать форматированный текст с видео, звуками, гипертекстом, закладками, миниатюрами, аннотациями и т. Д.
- Формат не теряется, когда другие пользователи открывают его с помощью другого программного обеспечения, как это происходит с другими форматами, такими как документы и т. Д. Это позволяет избежать проблем, связанных с деконфигурированием шрифтов, перемещением текста, изменением аспектов, таблиц, электронных форм и т. Д.
- Его размер также делает его очень полезным для Интернета.
- Поскольку спецификация является открытой, для работы с ней можно использовать большое количество инструментов. Кроме того, его можно создавать из различных форматов, конвертируя в PDF.
- Поддерживает расширенные функции, такие как цифровая подпись, сжатие, водяные знаки и шифрование для защиты паролем.
- Стандарт делает его идеальным для длительного хранения документов.
- Многие платформы и организации используют его в качестве справочного формата. Например, некоторые издатели поддерживают только формат PDF для печати книг и т. Д.
Чтобы все это стало возможным, файлы PDF имеют внутренняя структура очень ясно. Они состоят из частей, общих для других файлов, таких как:
- Заголовок или заголовок: часть файла, определяющая стандартную спецификацию и версию PDF.
- Боди или боди: это блок, в котором описаны элементы, используемые в документе, то есть его содержимое.
- Таблица кросс-таблицы o Таблица перекрестных ссылок: часть с информацией об элементах, используемых на страницах файла.
- Кода или трейлер: где указано, где найти кросс-таблицу.
Также вы должны знать, что эти документы поддерживают большое количество настроек, например, возможность встраивать шрифты, различные цветовые представления (CMYK, RGB, ...), сжатие изображения и т. д.
Наконец, вы также должны принять во внимание еще одну важную часть этого типа документа. И PDF, как и другие файлы, также имеет Метаданные где хранится большой объем данных о создателе, программном обеспечении, имени пользователя, который его создал, дате создания и модификации, атрибутах безопасности и т. д. Некоторые метаданные, которые вы можете удалить или изменить, если хотите, с помощью существующих инструментов.
Типы PDF
PDF прошел через процесс эволюции с запуском различных версии по истории:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006-настоящее время (добавлен уровень расширений)
Но помимо версий есть еще типы PDF-файлов что вы должны знать. Например, некоторые из наиболее примечательных:
- PDF / A: стандарт, используемый администрациями и правительствами для юридических и административных документов. Это также требуется для верстки книг и т. Д. На некоторых принтерах. Это тот, который соответствует стандарту ISO 19005-1: 2005.
- PDF / X: формат, специально разработанный для печати бумажных документов. Он также широко используется типографиями и издательствами.
- PDF / E: это разработка, аналогичная первой, но ориентированная на техническую документацию. См. ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Еще один из стандартов ISO 16612-2 2010 года, который определяет оптимизированный формат для переменной и транзакционной печати.
- PDF / UA: это вариант PDF / A, называемый универсальным доступом или универсальным доступом. Он специально разработан для слабовидящих, например, слепых или людей с проблемами зрения.
- ...
Что можно делать с PDF?
С помощью формата PDF-документа вы можете делать множество вещей или ограничивать другим пользователям то, что они могут делать с общим PDF-файлом. Универсальность этого формата больше, чем думают многие пользователи. Например, вы можете:
- Создайте PDF-файл из другого документа, например .doc / .docx / .odt и т. Д.
- Преобразования между форматами, из и в PDF.
- Отредактируйте PDF-файл.
- Сожмите PDF-файл, чтобы уменьшить его размер и сделать его более подходящим для обмена по сети или отправки вложения электронной почты.
- Защита и электронная подпись. Например, вы можете зашифровать PDF-файл, чтобы никто не мог получить к нему доступ без пароля, или запретить его печать, копирование содержимого, предотвращение его редактирования, добавление сертификата центра сертификации или цифрового идентификатора и т. Д. Это делает их особенно безопасными для использования в организациях и на предприятиях.
У вас есть много очень разнообразного программного обеспечения, чтобы делать все это. Вы можете выбрать тот, который вам больше всего нравится. Для GNU / Linux есть бесплатные и проприетарные программы, которые вполне подходят.
Можно ли сжать PDF-файл?
Да, я уже упоминал об этом в списке выше. Но это не сжатие с использованием алгоритмов сжатия для преобразования PDF в ZIP, RAR, tarball и т. Д., Но его можно сжать PDF-документ сам, чтобы он занимал меньше памяти. Уменьшая его размер, его можно упростить, чтобы его можно было быстрее выгружать / скачивать или отправлять по электронной почте.
Для этого есть несколько вариантов, один из них - через веб-сайт SmallPDF. С помощью вашего инструмента сжать PDF вам не нужно устанавливать какую-либо программу локально. Метод очень простой, достаточно выполнить следующие действия:
- Доступ к сайту SmallPDF
- Нажмите кнопку «Выбрать файлы» или перетащите PDF-файл в красную панель инструментов на вашем веб-сайте. Есть также варианты сделать это с помощью ссылки Gdrive или Dropbox.
- После выбора вы должны дождаться завершения загрузки в облако. Это автоматически сожмёт его. Он сообщит вам, насколько уменьшился размер.
- Теперь вам просто нужно нажать «Загрузить», чтобы сжатая версия PDF была загружена на ваш компьютер. Как видите, теперь он меньше.
На этом сайте вы также можете предпринять Другие действия с вашими PDF-документами, как конвертировать форматы, объединять, редактировать, защищать и подписывать.