Открывайте безбумажные документы, сканируйте, управляйте и архивируйте документы на вашем Ubuntu

открыть безбумажный о

В следующей статье мы рассмотрим Open Paperless. Сегодня системы управления документами Это отличные инструменты, которые помогают нам правильно управлять нашими документами. Существуют различные системы управления документами с открытым исходным кодом. Из того, что я прочитал, возможно, наиболее популярным является СЭД майя. Это инструмент с большим количеством функций и возможностей, но средний пользователь, вероятно, слишком велик для нас. Для этих пользователей они создали инструмент под названием Open Paperless. При этом особое внимание уделяется основным потребностям обычного пользователя при управлении своими документами.

Этот инструмент обеспечивает надежная платформа для быстрого, интеллектуального и качественного сканирования. Таким же образом он предлагает возможность архивировать, изменять и просматривать документы в дружественном ключе, с возможностью сохранения информации как в облаке, так и на нашем локальном компьютере. Логично думать, что Open Paperless - облегченная версия СЭД Mayan.

Общие характеристики Open Paperless

Открыть безбумажную домашнюю страницу

Как я уже сказал, это система управления документами с открытым исходным кодом на базе СЭД Mayan. Для этого требуется исходный код СЭД Mayan, в которую вносятся изменения в интерфейсе и пользовательском интерфейсе. Это сделано для того, чтобы упростить и сделать эту программу более подходящей для домашних пользователей.

Этот инструмент облегченная версия Mayan EDMS, которая позволяет нам сканировать, создавать, управлять и архивировать документы в различных форматах. Документы хранятся с нужными нам атрибутами и метаданными. Таким же образом они могут управляться различными пользователями, ролями и группами, которые предлагает нам Open paperless.

Открытый безбумажный - это многоязычный, с широким спектром характеристик, в том числе расширенный веб-интерфейс с управлением пользователями и паролями. Он также предлагает нам отличные приложения, обеспечивающие адекватное хранение, интеллектуальный анализ документов и эффективную поисковую систему. Он также предлагает нам поддержку для преобразования документов, просмотра корреспонденции, подписания документов, редактирования и добавления метаданных, управления распознаванием текста, персонализации документов и многого другого.

Инструмент имеет avazanda REST API, унаследованный от Mayan EDMS, который хорошо документирован. Это позволит нам интегрироваться со сторонними сервисами, так же как он ведет учет ошибок и изменений, внесенных в документы. Он также включает расширенный диспетчер задач, который можно запускать вручную или по расписанию для автоматического запуска.

Либо в облаке, либо на нашем локальном компьютере, ваши политики хранения и использование этикеток позволят нам провести адекватную сегментацию, которая значительно ускорит управление. Его встроенный дисплей это также позволит нам без особых усилий просмотреть любой документ.

Требования к оборудованию

Эта программа требует, чтобы наше оборудование отвечало определенным аппаратным требованиям для правильной работы. Согласно страница GitHub проекта необходимо, чтобы наша команда имела как минимум следующие требования:

  • 2 гигабайта оперативной памяти (1 гигабайт, если OCR выключено).
  • Многоядерный процессор (64 бит, быстрее 1 ГГц).
  • Ubuntu 16.10 или выше.

Установите Open paperless на Ubuntu 16.04 или новее

Установить этот инструмент на наш компьютер довольно просто. Я тестировал его на дистрибутивах на основе Debian и Ubuntu. Нам останется только выполнить следующие команды в терминале (Ctrl + Alt + T):

sudo apt install git-core -y

sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git

cd open-paperless

sudo ./setup.sh

sudo ./run.sh

После завершения установки нам останется только заходим на наш localhost (или ip нашего сервера). Мы будем вынуждены добавить порт 8000 в URL.

Открытый безбумажный первый запуск

Тогда мы можем войдите в систему с именем пользователя и паролем, которые мы найдем внизу страницы индекса первого запуска. Мы можем изменить эту информацию позже.

В целом этот инструмент очень прост в использовании. Это позволит нам быстро и эффективно оцифровать все наши документы и сохранить их на желаемом носителе.


Будьте первым, чтобы комментировать

Оставьте свой комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован. Обязательные для заполнения поля помечены *

*

*

  1. Ответственный за данные: Мигель Анхель Гатон
  2. Назначение данных: контроль спама, управление комментариями.
  3. Легитимация: ваше согласие
  4. Передача данных: данные не будут переданы третьим лицам, кроме как по закону.
  5. Хранение данных: база данных, размещенная в Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: в любое время вы можете ограничить, восстановить и удалить свою информацию.