Nedávno sme vám to povedali ako efektívne používať LibreOffice aby sme boli produktívnejší s týmto kancelárskym balíkom, ktorý nám Ubuntu ponúka zadarmo. V minulosti sme hovorili o celej suite všeobecne, dnes vám to však povieme štyri triky pre LibreOffice Calc ktoré nám umožnia mať profesionálne tabuľky alebo aspoň tak sa to bude javiť našim priateľom.
Tieto triky nie sú jediné, ktoré existujú, existuje ich viac a dokonca existujú aj určité veľkonočné vajíčka, ktoré nám umožnia hrať sa s tabuľkou alebo sa jednoducho stretnúť s vývojármi tohto softvéru.
Podmienené bunky
LibreOffice Calc nám umožňuje označiť určité bunky tak, aby v závislosti od odpovede iné bunky vykonávali určitú funkciu, či už ide o súčet, zmenu farby pozadia, zobrazenie textu atď. Je to niečo veľmi praktické pre používať tabuľky ako profesionálne formuláre alebo ako dotazníky s jednoduchým výberom. Aby sme to dosiahli, musíme iba označiť bunku a prejsť do ponuky -> Podmienené formátovanie. Tam sa zobrazí ponuka s voľbami, možnosti Podmienenej 1 nám umožňujú zvoliť, ktorá podmienka sa má vyvinúť, a v Podmienenej 2 dôsledky v okamihu, keď nastanú.
Chráňte list alebo knihu
LibreOffice Calc nám to umožňuje chrániť dokumenty prirodzene bez potreby ďalšieho softvéru. Aby sme to dosiahli, musíme ísť do Menu–> Chrániť dokument–> List alebo dokument. V okne označíme možnosť chrániť a dole zadáme heslo a potvrdíme ho. Potom stlačíme ok a je to. Teraz nezabudnite na heslo, pretože ho nebude možné obnoviť.
prehliadač
Tento trik nezmení naše tabuľky na profesionálov, ale bude výrazne zvýši našu produktivitu. LibreOffice Calc nám umožňuje vizuálnu navigáciu vďaka skrytému bočnému panelu. Aby sme to ukázali, musíme ísť do Menu -> Zobraziť -> Prehliadač. Tento panel nám zobrazuje nielen listy, ale aj makrá, grafiku a rôzne prvky, ktoré majú listy alebo dokumenty.
Nahrávajte a prehrávajte
LibreOffice Calc nám to umožňuje zaznamenajte všetku aktivitu našich tabuliek a prehrajte ju, kedykoľvek chceme, niečo zaujímavé, ak chceme ukázať fungovanie tabuľky alebo konkrétneho makra. Na nahrávanie musíme ísť iba do Menu -> Nástroje -> Makrá -> Nahrať makrá -> Robíme všetko, čo musíme urobiť, a potom stlačíme tlačidlo „zastaviť nahrávanie“ -> Makro uložíme s určitým menom.
Keď chceme reprodukovať to, čo je zaznamenané, musíme ísť do Menu -> Nástroje -> Makrá -> Spustiť makrá -> Zobrať zaznamenané makro -> Spustiť.
Záver
LibreOffice Calc nemá niet čo závidieť iným tabuľkovým aplikáciám, ako je napríklad Microsoft Excel. Tieto funkcie sú malou ukážkou toho, čo dokáže, ale je toho oveľa viac. Rovnako ako v prípade ostatných aplikácií LibreOffice.