在下一篇文章中，我们将看一下Open Paperless。 今天 文件管理系统 它们是帮助我们正确管理文档的出色工具。 有各种开源文档管理系统。 根据我的阅读，也许最受欢迎的是 玛雅EDMS。 它是一个具有大量功能的工具，但是对于我们来说，普通用户可能太大了。 他们为这些用户创建了一个名为Open Paperless的工具。 在管理他们的文档时，它专门针对普通用户的主要需求。
该工具提供了 强大的平台，可进行快速，智能和高质量的扫描。 同样，它提供了以下可能性： 存档，修改和查看文档 以一种友好的方式，可以将信息保存在云中和我们的本地计算机上。 认为是合乎逻辑的 Open Paperless是Mayan EDMS的简化版.
开放无纸化的一般特征
如我所说，这是一个 基于Mayan EDMS的开源文档管理系统。 这采用了Mayan EDMS的源代码，该源代码对界面和用户体验进行了修改。 这是为了减少复杂性并使该程序更适合家庭用户。
这个工具是 精简版的Mayan EDMS，使我们能够扫描，创建，管理和存档各种格式的文档。 文档与所需的属性和元数据一起存储。 以相同的方式，它们可以由Openless提供给我们的不同用户，角色和组进行管理。
打开无纸化是 多语言，具有多种特征，包括 进阶网页介面 与用户和密码管理。 它还为我们提供了出色的应用程序，这些应用程序可以提供足够的存储空间，智能的文档分析和高效的搜索引擎。 它还为我们提供了转换文档，审阅信函，签署文档，编辑和添加元数据，OCR管理，文档个性化等等的支持。
该工具有一个 avazanda REST API继承自Mayan EDMS，有据可查。 它将使我们能够与第三方服务集成，就像保持记录文档中错误和更改的方式一样。 它还包括一个高级任务管理器，可以手动运行或安排为自动运行。
无论是在云中还是在我们的本地计算机上，您的存储策略和标签的使用都可以使我们进行充分的细分，从而使管理更快。 他的 集成显示器 它还将使我们无需费力即可预览任何文档。
硬件要求
此程序要求我们的设备满足某些硬件要求才能正常运行。 根据 GitHub页面 对于项目，我们的团队至少需要满足以下要求：
- 2 GB的RAM（如果关闭了OCR，则为1 GB）。
- 多核CPU（64位，速度超过1Ghz）。
- Ubuntu 16.10或更高版本。
在Ubuntu 16.04或更高版本上安装Open paperless
在我们的计算机上安装此工具非常简单。 我已经在基于Debian和Ubuntu的发行版上对其进行了测试。 我们只需要在终端上执行以下命令（Ctrl + Alt + T）：
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
安装完成后，我们只需要 转到我们的本地主机（或我们服务器的IP）。 我们将不得不 将端口8000添加到URL.
那我们可以 使用用户名和密码登录，该用户名和密码将在首次启动时显示在索引页面的底部。 我们稍后可以更改此信息。
通常，此工具非常易于使用。 这将使我们能够快速，有效地将所有文档数字化，并将它们保存在所需的存储介质中。