في المقالة التالية سنلقي نظرة على Open Paperless. اليوم هو نظم إدارة الوثائق إنها أدوات ممتازة تساعدنا على إدارة مستنداتنا بشكل صحيح. هناك العديد من أنظمة إدارة المستندات مفتوحة المصدر. مما قرأته ، ربما يكون الأكثر شعبية المايا EDMS. إنها أداة بها الكثير من الميزات والإمكانيات ، لكن المستخدم العادي ربما يكون كبيرًا جدًا بالنسبة لنا. بالنسبة لهؤلاء المستخدمين ، قاموا بإنشاء أداة تسمى Open Paperless. يركز هذا بشكل خاص على الاحتياجات الرئيسية للمستخدم العادي عند إدارة مستنداتهم.
توفر هذه الأداة ملف منصة قوية لإجراء مسح ضوئي سريع وذكي وعالي الجودة. بنفس الطريقة ، فإنه يوفر إمكانية أرشفة وتعديل وعرض الوثائق بطريقة ودية ، مع إمكانية حفظ المعلومات في السحابة وعلى جهاز الكمبيوتر المحلي لدينا. من المنطقي أن نعتقد ذلك Open Paperless هي نسخة خفيفة من Mayan EDMS.
الخصائص العامة للورق المفتوح
كما قلت ، هذا ملف نظام إدارة المستندات مفتوح المصدر على أساس Mayan EDMS. يأخذ هذا الكود المصدري لـ Mayan EDMS الذي يتلقى تعديلات على الواجهة وتجربة المستخدم. هذا لتقليل التعقيد وجعل هذا البرنامج أكثر ملاءمة للمستخدمين المنزليين.
هذه الأداة عبارة عن ملف إصدار خفيف من Mayan EDMS يسمح لنا بمسح وإنشاء وإدارة وأرشفة المستندات بتنسيقات مختلفة. يتم تخزين المستندات بالسمات والبيانات الوصفية التي نريدها. وبنفس الطريقة ، يمكن إدارتها من قبل مستخدمين وأدوار ومجموعات مختلفة توفرها لنا Openless Paperless
فتح الورق متعدد اللغات، مع مجموعة متنوعة من الخصائص ، بما في ذلك أ واجهة ويب متقدمة مع إدارة المستخدم وكلمة المرور. كما أنه يوفر لنا تطبيقات ممتازة تسمح بالتخزين المناسب ، وتحليل المستندات الذكي ومحرك بحث فعال. كما يقدم لنا الدعم لتحويل المستندات ، ومراجعة المراسلات ، وتوقيع المستندات ، وتحرير البيانات الوصفية وإضافتها ، وإدارة التعرف الضوئي على الحروف ، وتخصيص المستندات وغير ذلك الكثير.
تحتوي الأداة على ملف avazanda REST API موروث من Mayan EDMS وهو موثق جيدًا. سيسمح لنا بالتكامل مع خدمات الجهات الخارجية ، بنفس الطريقة التي يحتفظ بها بسجل للأخطاء والتغييرات التي تم إنشاؤها في المستندات. كما يتضمن أيضًا مدير مهام متقدمًا يمكن تشغيله يدويًا أو جدولته للتشغيل تلقائيًا.
سواء في السحابة أو على جهاز الكمبيوتر المحلي الخاص بنا ، ستتيح لنا سياسات التخزين الخاصة بك واستخدام الملصقات تقسيمًا مناسبًا سيجعل الإدارة أسرع بكثير. له شاشة متكاملة سيسمح لنا أيضًا بمعاينة أي مستند دون بذل الكثير من الجهد.
متطلبات الأجهزة
يتطلب هذا البرنامج أن تفي أجهزتنا بمتطلبات أجهزة معينة للتشغيل السليم. حسبما صفحة جيثب للمشروع ، من الضروري أن يكون لدى فريقنا على الأقل المتطلبات التالية:
- 2 جيجا بايت من ذاكرة الوصول العشوائي (1 جيجا بايت في حالة إيقاف تشغيل التعرف الضوئي على الحروف).
- وحدة معالجة مركزية متعددة النواة (64 بت ، أسرع من 1 جيجاهرتز).
- Ubuntu 16.10 أو أعلى.
قم بتثبيت Open paperless على Ubuntu 16.04 أو أعلى
تثبيت هذه الأداة على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا بسيط للغاية. لقد اختبرت ذلك على توزيعات تعتمد على Debian و Ubuntu. سيتعين علينا فقط تنفيذ الأوامر التالية في المحطة (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
بمجرد الانتهاء من التثبيت ، سيتعين علينا فقط انتقل إلى مضيفنا المحلي (أو عنوان IP لخادمنا). سيتعين علينا إضافة المنفذ 8000 إلى URL.
إذا نحن نستطيع قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور اللذين سنجدهما في أسفل صفحة الفهرس الخاصة بالبداية الأولى. يمكننا تغيير هذه المعلومات لاحقًا.
بشكل عام ، هذه الأداة سهلة الاستخدام للغاية. سيسمح لنا برقمنة جميع مستنداتنا بطريقة سريعة وفعالة وحفظها في وسيط التخزين الذي نريده.