В следващата статия ще разгледаме Open Paperless. Днес системи за управление на документи Те са отлични инструменти, които ни помагат да управляваме правилно документите си. Съществуват различни системи за управление на документи с отворен код. От това, което прочетох, може би най-популярното е EDMS на маите. Това е инструмент с много функции и възможности, но средният потребител вероятно е твърде голям за нас. За тези потребители те са създали инструмента, наречен Open Paperless. Това специално се фокусира върху основните нужди на обикновения потребител при управление на техните документи.
Този инструмент осигурява здрава платформа за бързо, интелигентно и висококачествено сканиране. По същия начин предлага възможност за архивирайте, променяйте и преглеждайте документи по приятелски начин, с възможност за запазване на информацията както в облака, така и на нашия локален компютър. Логично е да се мисли така Open Paperless е лека версия на EDM на Mayan.
Общи характеристики на Open хартия
Както казах, това е система за управление на документи с отворен код, базирана на EDM на Mayan. Това отнема изходния код на Mayan EDMS, който получава модификации на интерфейса и потребителския опит. Това има за цел да намали сложността и да направи тази програма по-подходяща за домашни потребители.
Този инструмент е лека версия на Mayan EDMS, която ни позволява да сканираме, създаваме, управляваме и архивираме документи в различни формати. Документите се съхраняват с атрибутите и метаданните, които искаме. По същия начин те могат да бъдат управлявани от различните потребители, роли и групи, които Open хартия ни предлага.
Отворена безхартийна е многоезичност, с голямо разнообразие от характеристики, включително a усъвършенстван уеб интерфейс с управление на потребител и парола. Също така ни предлага отлични приложения, които позволяват адекватно съхранение, интелигентен анализ на документи и ефективна търсачка. Също така ни предлага поддръжка за конвертиране на документи, преглед на кореспонденция, подписване на документи, редактиране и добавяне на метаданни, управление на OCR, персонализиране на документи и много други.
Инструментът има a API REST на avazanda, наследен от EDMS на маите, което е добре документирано. Това ще ни позволи да се интегрираме с услуги на трети страни, като по същия начин води запис на грешки и промени, генерирани в документите. Той също така включва усъвършенстван диспечер на задачите, който може да се стартира ръчно или да се насрочи автоматично.
В облака или на нашия локален компютър вашите правила за съхранение и използването на етикети ще ни позволят адекватно сегментиране, което ще направи управлението много по-бързо. Неговата интегриран дисплей също така ще ни позволи да визуализираме всеки документ без много усилия.
Хардуерни изисквания
Тази програма изисква нашето оборудване да отговаря на определени хардуерни изисквания за правилна работа. Според страницата на GitHub от проекта е необходимо екипът ни да има поне следните изисквания:
- 2 гигабайта RAM (1 гигабайт, ако OCR е изключен).
- Многоядрен процесор (64 бита, по-бърз от 1 Ghz).
- Ubuntu 16.10 или по-нова версия.
Инсталирайте Open paper без хартия на Ubuntu 16.04 или по-нова версия
Инсталацията на този инструмент на нашия компютър е съвсем проста. Изпробвах го на дистрибуции, базирани на Debian и Ubuntu. Ще трябва само да изпълним следните команди в терминал (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
След като инсталацията приключи, ще трябва само да отидете на нашия localhost (или ip на нашия сървър). Ще трябва добавете порт 8000 към URL адреса.
Тогава можем влезте с потребителското име и паролата, които ще намерим в долната част на индексната страница на първото стартиране. Можем да променим тази информация по-късно.
Като цяло този инструмент е много лесен за използване. Това ще ни позволи да дигитализираме всичките си документи по бърз, ефективен начин и да ги запазим в носителя за съхранение, който искаме.