পেপারলেস খুলুন, আপনার উবুন্টুতে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করুন, পরিচালনা করুন এবং সংরক্ষণ করুন

পরবর্তী নিবন্ধে আমরা ওপেন পেপারলেস এক নজরে নিতে যাচ্ছি। আজ ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এগুলি দুর্দান্ত সরঞ্জাম যা আমাদের ডকুমেন্টগুলিকে সঠিকভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে। বিভিন্ন ওপেন সোর্স ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম রয়েছে। আমি যা পড়েছি তা থেকে সম্ভবত সবচেয়ে জনপ্রিয় মায়ান ইডিএমএস। এটি একটি বিশাল সংখ্যক বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা সহ একটি সরঞ্জাম, তবে গড় ব্যবহারকারী সম্ভবত আমাদের পক্ষে খুব বড়। এই ব্যবহারকারীদের জন্য তারা ওপেন পেপারলেস নামে সরঞ্জামটি তৈরি করেছেন। এটি সাধারণভাবে তাদের নথির পরিচালনা করার সময় সাধারণ ব্যবহারকারীর প্রধান প্রয়োজনগুলিকে কেন্দ্র করে।

এই সরঞ্জাম একটি সরবরাহ করে দ্রুত, স্মার্ট এবং উচ্চ-মানের স্ক্যানিংয়ের জন্য শক্তিশালী প্ল্যাটফর্ম। একইভাবে, এটি সম্ভাবনার প্রস্তাব দেয় সংরক্ষণাগার পরিবর্তন করুন এবং দস্তাবেজগুলি দেখুন ক্লাউড এবং আমাদের স্থানীয় কম্পিউটারে তথ্য সংরক্ষণের সম্ভাবনা সহ বন্ধুত্বপূর্ণ উপায়ে in এটা ভাবা যৌক্তিক ওপেন পেপারলেস হ'ল মায়ান ইডিএমএসের হালকা সংস্করণ.

ওপেন পেপারলেস এর সাধারণ বৈশিষ্ট্য

আমি যেমন বলেছি, এটি একটি মায়ান ইডিএমএস ভিত্তিক ওপেন সোর্স ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম। এটি মায়ান ইডিএমএসের উত্স কোড নেয় যা ইন্টারফেস এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতার পরিবর্তনে প্রাপ্ত। এটি জটিলতা হ্রাস করতে এবং এই প্রোগ্রামটি বাড়ির ব্যবহারকারীদের জন্য আরও উপযুক্ত করে তোলা।

এই সরঞ্জামটি একটি মায়ান ইডিএমএসের হালকা সংস্করণ যা আমাদের বিভিন্ন ফর্ম্যাটে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান করতে, তৈরি করতে, পরিচালনা করতে এবং সংরক্ষণ করতে অনুমতি দেয়। দস্তাবেজগুলি আমরা চাই এমন বৈশিষ্ট্য এবং মেটাডেটা দিয়ে সংরক্ষণ করা হয়। একইভাবে, এগুলি ওপেন পেপারলেস আমাদের অফার করে এমন বিভিন্ন ব্যবহারকারী, ভূমিকা এবং গোষ্ঠীগুলি দ্বারা পরিচালিত হতে পারে।

ওপেন পেপারলেস বহুভাষাসহ বিভিন্ন ধরণের বৈশিষ্ট্য সহ উন্নত ওয়েব ইন্টারফেস ব্যবহারকারী এবং পাসওয়ার্ড পরিচালনার সাথে। এটি আমাদের দুর্দান্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলিও সরবরাহ করে যা পর্যাপ্ত সঞ্চয়স্থান, বুদ্ধিমান নথি বিশ্লেষণ এবং একটি দক্ষ অনুসন্ধান ইঞ্জিনের অনুমতি দেয়। এটি আমাদের ডকুমেন্টগুলিকে রূপান্তর করতে, চিঠিপত্রের পর্যালোচনা করতে, নথিতে স্বাক্ষর করতে, সম্পাদনা করতে এবং মেটাডেটা, ওসিআর পরিচালনা, ডকুমেন্টের ব্যক্তিগতকরণ এবং আরও অনেক কিছু সরবরাহ করার জন্য সহায়তা সরবরাহ করে।

সরঞ্জামটি একটি মায়ান ইডিএমএসের উত্তরাধিকার সূত্রে অ্যাভাজান্ডা আরএসটি এপিআই যা ভালভাবে নথিবদ্ধ। এটি আমাদের তৃতীয় পক্ষের পরিষেবার সাথে সংহত করার অনুমতি দেবে, একইভাবে এটি নথিতে উত্পন্ন ত্রুটি এবং পরিবর্তনের রেকর্ড রাখে। এটিতে একটি উন্নত টাস্ক ম্যানেজার রয়েছে যা ম্যানুয়ালি চালানো যেতে পারে বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর জন্য নির্ধারিত।

ক্লাউডে বা আমাদের স্থানীয় কম্পিউটারে, আপনার স্টোরেজ নীতিগুলি এবং লেবেলগুলির ব্যবহার আমাদের পর্যাপ্ত বিভাগকে মঞ্জুরি দেয় যা ম্যানেজমেন্টকে আরও দ্রুত তৈরি করে। তাঁর সংহত প্রদর্শন এটি আমাদের অনেক প্রচেষ্টা ছাড়াই যে কোনও দলিলের পূর্বরূপ দেখতে দেয় to

হার্ডওয়্যার প্রয়োজনীয়তা

এই প্রোগ্রামটির সঠিক ক্রিয়াকলাপের জন্য নির্দিষ্ট কিছু হার্ডওয়্যার প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য আমাদের সরঞ্জাম প্রয়োজন। অনুযায়ী গিটহাব পৃষ্ঠা প্রকল্পের, এটি আমাদের দলের কমপক্ষে নিম্নলিখিত প্রয়োজনীয়তা থাকা প্রয়োজন:

• 2 গিগাবাইট র‍্যাম (ওসিআর বন্ধ থাকলে 1 গিগাবাইট)।
• মাল্টি-কোর সিপিইউ (bit৪ বিট, 64 গিগাহার্টজের চেয়ে দ্রুত)।
• উবুন্টু 16.10 বা উচ্চতর।

উবুন্টু 16.04 বা তারও বেশি ওপেন পেপারলেস ইনস্টল করুন

আমাদের কম্পিউটারে এই সরঞ্জামটির ইনস্টলেশনটি বেশ সহজ। আমি এটি ডেবিয়ান এবং উবুন্টু ভিত্তিক ডিস্ট্রোজে পরীক্ষা করেছি। আমাদের কেবলমাত্র একটি টার্মিনালে নিম্নলিখিত কমান্ডগুলি প্রয়োগ করতে হবে (Ctrl + Alt + T):

sudo apt install git-core -y

sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git

cd open-paperless

sudo ./setup.sh

sudo ./run.sh

একবার ইনস্টলেশন শেষ হলে আমাদের কেবলমাত্র করতে হবে আমাদের লোকালহোস্টে যান (বা আমাদের সার্ভারের আইপি)। আমাদের পারতেই হবে ইউআরএলে 8000 পোর্ট যুক্ত করুন.

তাহলে আমরা পারবো ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করুন যা আমরা প্রথম সূচনার সূচী পৃষ্ঠার নীচে খুঁজে পাব। আমরা এই তথ্যটি পরে পরিবর্তন করতে পারি।

সাধারণভাবে, এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করা খুব সহজ। এটি আমাদের সমস্ত নথিগুলিকে দ্রুত, দক্ষ উপায়ে ডিজিটাইজ করার অনুমতি দেয় এবং আমরা যে স্টোরেজ মিডিয়াম চাই সেগুলিতে সেভ করে।