El PDF Počelo je kao format privatne kompanije, a na kraju je postalo standard. Trenutno je jedan od najčešće korištenih i najpopularnijih formata za dijeljenje dokumenata, jer pruža veliku fleksibilnost i mogućnosti. Nije ni čudo što je .pdf nastavak među prvih 5 najčešće korištenih za tekstualne datoteke trenutno, zajedno s .doc / .docx, .odt, .txt, .tex i .rtf.
U ovom vodiču naučit ćete malo više o ovim formatima kao i kako raditi s PDF datotekama. Svakodnevni zadaci poput kompresije, uređivanja, zaštite itd. Ukratko, sve što trebate znati o njemu ...
Šta je PDF?
To je a format za pohranu za digitalne dokumente koji je neovisan o softverskoj platformi, pa mu se može pristupiti sa bilo kog kompatibilnog uređaja i uređaja. Njegov akronim PDF skraćenica je od Portable Document Format, odnosno prenosni format dokumenta.
Ova vrsta dokumenata ne može samo pohraniti tekst, mogu se obogatiti i vektorskim slikama, bitmapama, hipervezama, oznakama, bilješkama, ugrađenim video zapisima itd. Postoje čak i neki interaktivni dokumenti koje možete popuniti za izradu obrazaca. Stoga pruža veliku fleksibilnost.
Iako ga je u početku kreirala privatna kompanija, 1. jula 2008. godine, s obzirom na njegovu popularnost, objavljen je kao otvoreni standard i pod međunarodnom organizacijom za standardizaciju (ISO). ISO 32000-1 odgovara ovom formatu.
Razvoj PDF formata započeo bi 1991. godine, datum do kojeg je njegovo usvajanje prilično smanjeno. Veliki dio krivnje bila je potreba za vlasničkim licenciranim softverom koji će moći raditi s njim. Nakon toga, njegova bi se upotreba vrtoglavo širila sve dok nije postala ono što je danas ...
Uz to, s obzirom na digitalizaciju današnjeg društva, tome je doprinio i PDF uštedite puno papira. Nešto što je dobra vijest u slučaju krčenja šuma zbog sječe drveća kako bi se stvorio papir. Mnogi dokumenti koji su se ranije dijelili na papiru sada su izrađeni digitalno zahvaljujući ovom dokumentu.
Karakteristike
u karakteristike koji su učinili PDF format toliko popularnim, mogu se sažeti u sljedeće točke:
- Multiplatformni format, i stoga vrlo koristan za dobivanje informacija svim korisnicima.
- Sadrži bogati tekst s video zapisima, zvukovima, hipertekstom, oznakama, sličicama, napomenama itd.
- Format se ne gubi kada ih drugi korisnici otvaraju s različitim softverom, kao što se to događa drugim formatima poput dokumenata itd. Ovo izbjegava smetnje zbog dekonfiguracije fontova, premještanja teksta, modificiranja aspekata, tabela, elektroničkih obrazaca itd.
- Njegova veličina ga čini vrlo korisnim za Internet.
- Budući da je otvorena specifikacija, veliki broj alata može se koristiti za rad s njom. Pored toga, može se kreirati iz različitih formata, pretvarajući u PDF.
- Podržava napredne funkcije poput digitalnog potpisa, kompresije, vodenih žigova i šifriranja za zaštitu lozinkom.
- Njegov standard čini ga idealnim za dugoročno čuvanje dokumenata.
- Mnoge platforme i entiteti ga koriste kao referentni format. Na primjer, neki izdavači podržavaju samo PDF format za štampanje knjiga itd.
Da bi sve ovo bilo moguće, PDF datoteke imaju unutrašnja struktura vrlo jasno. Sastoje se od dijelova zajedničkih drugim datotekama, kao što su:
- Zaglavlje ili zaglavlje: je dio datoteke za identifikaciju PDF standardne specifikacije i verzije.
- Telo ili bodi: je blok u kojem su opisani elementi korišteni u dokumentu, odnosno sadržaj.
- Crosstab table o Tabela unakrsnih referenci: je dio s informacijama o elementima koji se koriste na stranicama datoteke.
- završetak ili prikolica: gdje je naznačeno gdje pronaći unakrsnu tablicu.
Takođe, trebali biste znati da ovi dokumenti podržavaju veliki broj postavki, poput mogućnosti ugradnje fontova, različitih prikaza boja (CMYK, RGB, ...), kompresije slike itd.
Na kraju, morate uzeti u obzir i drugi važan dio ove vrste dokumenata. A je li i PDF, kao i druge datoteke, također metapodaci gdje se pohranjuje velika količina podataka o tvorcu, softveru, korisničkom imenu koje ga je kreiralo, datumu izrade i izmjene, sigurnosnim atributima itd. Neki metapodaci koje možete izbrisati ili izmijeniti ako želite pomoću nekih postojećih alata.
PDF vrste
PDF je prošao kroz proces evolucije, lansirajući različite verzije duž istorije:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - do danas (nivo proširenja je dodan)
Ali osim verzija, postoje i vrste PDF-a da biste trebali znati. Na primjer, neke od najznačajnijih su:
- PDF / A: je standard koji administracije i vlade koriste za pravne i administrativne dokumente. Neki su štampači potrebni i za raspored knjiga itd. Ona je ona koja je u skladu sa standardom ISO 19005-1: 2005.
- PDF / X: je format posebno dizajniran za ispis papirnih dokumenata. Takođe je široko koriste štampari i izdavači.
- PDF / E: to je razvoj sličan prvom, ali fokusiran na inženjerske dokumente. Pogledajte ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Još jedan od standarda ISO 16612-2 iz 2010. godine koji definira optimizirani format za varijabilno i transakcijsko ispis.
- PDF / UA: to je varijanta PDF / A koja se naziva Univerzalni pristup ili Univerzalni pristup. To je onaj koji je posebno dizajniran za slabovidne, poput slijepih ili ljudi koji imaju problema sa vidom.
- ...
Šta možete učiniti s PDF-om?
Pomoću PDF formata dokumenta možete raditi mnoštvo stvari ili ograničiti na druge korisnike šta mogu učiniti sa zajedničkim PDF-om. Svestranost ovog formata je veći nego što mnogi korisnici misle. Na primjer, možete:
- Stvorite PDF iz drugog dokumenta, kao što je .doc / .docx / .odt itd.
- Konverzije između formata, iz i u PDF.
- Uredite PDF.
- Stisnite PDF da biste smanjili njegovu veličinu i učinili ga prikladnijim za dijeljenje putem mreže ili slanje priloga e-pošte.
- Zaštita i digitalni potpis. Na primjer, možete šifrirati PDF tako da mu nitko ne može pristupiti bez lozinke ili spriječiti njegovo ispis, kopiranje sadržaja, sprečavanje njegovog uređivanja, dodavanje certifikata ovlaštenja ili digitalnog ID-a itd. To ih čini posebno sigurnim za upotrebu u organizacijama i preduzećima.
Imate puno vrlo raznolikog softvera da biste sve to mogli. Slobodno možete odabrati onu koja vam se najviše sviđa. Za GNU / Linux postoje besplatni i zaštićeni programi koji su prilično dobri.
Može li se PDF komprimirati?
Da, to sam već komentirao na gornjoj listi. Ali to nije komprimiranje pomoću algoritama kompresije za pretvaranje PDF-a u ZIP, RAR, tarball, itd., Ali to može biti komprimirati PDF dokument da zauzima manje memorije. Smanjivanjem njegove veličine može se dijeliti na jednostavniji način kako bi se ubrzalo slanje / preuzimanje ili slanje e-poštom.
Da bi se to postiglo, postoji nekoliko mogućnosti, jedna od njih je gotova web stranicu SmallPDF. Pomoću vašeg alata za komprimiraj PDF nećete trebati instalirati nijedan program lokalno. Metoda je vrlo jednostavna, samo slijedite ove korake:
- Pristupite web stranici SmallPDF
- Kliknite gumb "Odaberi datoteke" ili povucite i ispustite PDF u crveni okvir s alatima na vašoj web lokaciji. Postoje i opcije da to učinite putem Gdrive ili Dropbox veze.
- Jednom odabrani, morate pričekati da završi prijenos u oblak. To će ga automatski stisnuti. Obavijestit će vas koliko je smanjena veličina.
- Sada sve što trebate je pritisnuti "Preuzmi" da bi se komprimirana PDF verzija preuzela na vaš računar. Kao što vidite, sada je manji.
Na ovoj web stranici također možete poduzeti Ostale radnje pomoću PDF dokumenata kako pretvoriti formate, objediniti, urediti, zaštititi i potpisati.