U sljedećem ćemo članku pogledati Open Paperless. Danas sistemi za upravljanje dokumentima Izvrsni su alati koji nam pomažu da pravilno upravljamo dokumentima. Postoje razni sistemi za upravljanje dokumentima otvorenog koda. Koliko sam pročitao, možda je najpopularnije Mayans EDMS. To je alat s velikim brojem karakteristika i mogućnosti, ali prosječni korisnik nam je vjerojatno prevelik. Za ove su korisnike stvorili alat pod nazivom Open Paperless. Ovo se posebno fokusira na glavne potrebe zajedničkog korisnika prilikom upravljanja njihovim dokumentima.
Ovaj alat pruža a robusna platforma za brzo, pametno i visokokvalitetno skeniranje. Na isti način nudi mogućnost arhivirati, mijenjati i pregledavati dokumente na prijateljski način, uz mogućnost čuvanja podataka kako u oblaku, tako i na našem lokalnom računaru. Logično je to misliti Open Paperless je lagana verzija Mayan EDMS-a.
Opće karakteristike otvorenog papira
Kao što sam rekao, ovo je sistem upravljanja dokumentima otvorenog koda zasnovan na Mayan EDMS-u. Ovo uzima izvorni kod Mayan EDMS-a koji prima izmjene na sučelju i korisničkom iskustvu. Ovo smanjuje složenost i čini ovaj program pogodnijim za kućne korisnike.
Ovaj alat je lagana verzija Mayan EDMS-a koja nam omogućava skeniranje, stvaranje, upravljanje i arhiviranje dokumenata u različitim formatima. Dokumenti se čuvaju sa atributima i metapodacima koje želimo. Na isti način njima mogu upravljati različiti korisnici, uloge i grupe koje nam nudi Open paper bez papira.
Otvoreno je bez papira višejezičnost, sa širokim spektrom karakteristika, uključujući a napredni web interfejs uz upravljanje korisnikom i lozinkom. Nudi nam i izvrsne aplikacije koje omogućavaju adekvatno skladištenje, inteligentnu analizu dokumenata i efikasan pretraživač. Takođe nam nudi podršku za pretvaranje dokumenata, pregled dopisivanja, potpisivanje dokumenata, uređivanje i dodavanje metapodataka, upravljanje OCR-om, personalizaciju dokumenata i još mnogo toga.
Alat ima API avazanda REST naslijeđen je od EDMS-a Maja, što je dobro dokumentovano. Omogućit će nam integraciju s nezavisnim uslugama, na isti način na koji vodi evidenciju grešaka i promjena generiranih u dokumentima. Takođe uključuje napredni upravitelj zadataka koji se može pokrenuti ručno ili zakazati za automatsko pokretanje.
Bilo u oblaku ili na našem lokalnom računaru, vaše politike skladištenja i upotreba naljepnica omogućit će nam odgovarajuću segmentaciju koja će upravljanje učiniti bržim. Njegov integrisani ekran također će nam omogućiti pregled bilo kojeg dokumenta bez mnogo napora.
Zahtevi za hardver
Ovaj program zahtijeva da naša oprema udovoljava određenim hardverskim zahtjevima za pravilan rad. Prema GitHub stranicu projekta, potrebno je da naš tim ima najmanje sljedeće zahtjeve:
- 2 gigabajta RAM-a (1 gigabajt ako je OCR isključen).
- Višejezgreni procesor (64-bitni, brži od 1 GHz).
- Ubuntu 16.10 ili noviji.
Instalirajte Open bez papira na Ubuntu 16.04 ili noviji
Instalacija ovog alata na našem računaru je prilično jednostavna. Testirao sam ga na distribucijama zasnovanim na Debianu i Ubuntuu. U terminalu ćemo morati izvršiti samo sljedeće naredbe (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Jednom kada instalacija završi, morat ćemo samo idite na naš localhost (ili ip našeg servera). Morat ćemo dodajte port 8000 na URL.
Onda možemo prijavite se s korisničkim imenom i lozinkom koje ćemo pronaći na dnu indeksne stranice prvog pokretanja. Te podatke možemo promijeniti kasnije.
Općenito, ovaj je alat vrlo jednostavan za upotrebu. Omogućit će nam da digitaliziramo sve svoje dokumente na brz, efikasan način i spremimo ih na željeni medij za pohranu.