El PDF va començar sent un format d'una empresa privada i s'ha acabat transformant en tot un estàndard. Actualment és un dels formats més usats i populars per compartir documents, ja que aporta gran flexibilitat i possibilitats. No és estrany que l'extensió .pdf estigui entre els 5 més usats de el moment per a arxius de text, juntament amb .doc / .docx, .odt, .txt, .tex, i .rtf.
En aquesta guia aprendràs una mica més sobre aquests formats i també com treballar amb arxius PDFs. Tasques tan quotidianes com la compressió, edició, protecció, etc. En definitiva, tot el que necessites saber sobre ell ...
Què és el PDF?
És un format d'emmagatzematge per a documents digitals que és independent de la plataforma de programari, pel que pot ser accedit des de qualsevol dispositiu i màquina compatible. Les seves sigles PDF es corresponen a Portable Document Format, és a dir, un format de document portàtil.
Aquest tipus de documents no només pot emmagatzemar text, També poden estar enriquits amb imatges vectorials, mapes de bits, hiperenllaços, marcadors, notes, vídeos embeguts, etc. Fins i tot hi ha alguns documents interactius que pots completar, per fer així formularis. Per tant, aporta gran flexibilitat.
Encara que inicialment va ser creat per una companyia privada, l'1 de juliol de 2008, donada la seva popularitat, va ser llançat com un estàndard obert i sota l'Organització Internacional d'Estandardització (ISO). L'ISO 32000-1 és la corresponent a aquest format.
El desenvolupament de l'format PDF començaria el 1991, Data per la qual la seva adopció va ser bastant reduïda. Gran part de la culpa era la necessitat d'un programari amb llicència propietària per poder treballar amb ell. Després d'això, es dispararia el seu ús fins a arribar a ser el que és avui dia ...
A més, donada la digitalització de la societat actual, el PDF també ha contribuït a estalviar gran quantitat de paper. Una cosa que és una bona notícia de cara a la desforestació per la tala d'arbres per crear paper. Multitud de documents que abans es compartien en paper ara es fan de forma digital gràcies a aquest document.
Característiques
Els caràcter que han fet a l'format PDF tan popular es poden resumir en els següents punts:
- Format multiplataforma, i per tant, molt útil per fer arribar la informació a tots els usuaris.
- Pot contenir text enriquit amb vídeos, sons, hipertext, marcadors, miniatures, anotacions, etc.
- No es perd el format quan altres usuaris els obren amb altres programes diferent, com li passa a altres formats com els doc, etc. Això evita les molèsties que es desconfiguren les fonts, es mogui el text, es modifiquin aspectes, taules, formularis electrònics, etc.
- La seva grandària ho fa també molt útil per a Internet.
- A l'ésser una especificació oberta es pot usar gran quantitat d'eines per treballar amb ell. A més, es pot crear des de diversos formats, convertint a PDF.
- Admet característiques avançades com signatura digital, compressió, marques d'aigua, i xifrat per protegir per contrasenya.
- El seu estàndard el fa ideal per a preservació de documents de forma perllongada.
- Moltes plataformes i entitats el fan servir com a format referència. Per exemple, algunes editorials admeten sol format PDF per a la impressió dels llibres, etc.
Perquè tot això sigui possible, els arxius PDF tenen una estructura interna molt clara. Es componen d'unes parts comunes a altres arxius, com:
- Capçalera o header: És la part de l'arxiu per identificar l'especificació de l'estàndard PDF i versió.
- Cos o body: És el bloc on es descriuen els elements usats en el document, és a dir, el contingut.
- Taula de referències creuades o Cross-Reference Table: És la part amb informació dels elements usats en les pàgines de l'arxiu.
- Coda o tràiler: On s'indica on trobar la taula de referències creuades.
A més, hauries de saber que aquests documents admeten gran quantitat de configuracions, Com a poder incrustar les fonts, diferents representacions de la color (CMYK, RGB, ...), compressió de les imatges, etc.
Per finalitzar, també has de tenir en compte una altra part important d'aquest tipus de documents. I és que un PDF, a l'igual que altres arxius, té també metadades on s'emmagatzema gran quantitat de dades sobre el creador, el programari, el nom d'usuari que el va crear, data de creació i modificació, atributs de seguretat, etc. Uns metadades que pots esborrar o modificar si ho vols amb algunes eines existents.
Tipus de PDF
El PDF ha passat per un procés d'evolució, amb el llançament de diferents Versions al llarg de la història:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006-Actualitat (s'han anat afegint Extensions Level)
Però més enllà de les versions, també existeixen tipus de PDFs que hauries de conèixer. Per exemple, alguns dels més destacables són:
- PDF / A: És un estàndard usat per administracions i governs per a documents legals i administratius. També és el requerit per maquetació de llibres, etc., per part d'algunes impremtes. És el que compleix amb l'estàndard ISO 19005-1: 2005.
- PDF / X: És un format especialment pensat per imprimir documents en paper. També és molt usat per impremtes i editorials.
- PDF / E: És un desenvolupament similar a el primer, però enfocat a documents d'enginyeria. Vegeu TC171 / SC2 d'ISO.
- PDF / VT: Un altre dels estàndards ISO 16612-2 de 2010 que defineix un format optimitzat per impressió variable i transaccional.
- PDF / UA: És una variant de la PDF / A anomenada Universal Access, o accés universal. És aquell que està especialment dissenyat per a discapacitats visuals com els cecs o persones que té problemes de visió.
- ...
Què pots fer amb un PDF?
Amb un format de document PDF pots fer multitud de coses, o restringir a altres usuaris que poden arribar a fer amb un PDF compartit. la versatilitat d'aquest format és més gran del que molts usuaris pensen. Per exemple, pots:
- Crear un PDF a partir d'un altre document, com un .doc / .docx / .odt, etc.
- Conversions entre formats, des de i cap a PDF.
- Edita un PDF.
- Comprimir PDF per reduir la seva grandària i fer-lo més apte per compartir per la xarxa o enviar adjunt a emails.
- Protecció i signatura digital. Per exemple, pots xifrar el PDF perquè ningú pugui accedir-hi sense una contrasenya, o evitar que es pugui imprimir, copiar el contingut, impedir la seva edició, afegir un certificat d'autoritat o ID digital, etc. Això els fa especialment segurs per usar-los en organitzacions i empreses.
Tens gran quantitat de programari molt divers per poder fer tot això. Ets lliure de poder triar el que més t'agradi. Per GNU / Linux hi ha programes propietaris i lliures que són força bons.
¿Es pot comprimir un PDF?
Sí, ja ho he comentat en la llista anterior. Però no és comprimir mitjançant algoritmes de compressió per convertir el PDF en un ZIP, RAR, tarball, etc., sinó que es pot comprimir el document PDF en si per fer que ocupi menys memòria. A l'reduir la seva grandària es pot compartir d'una forma més senzilla perquè sigui més ràpida la seva càrrega / descàrrega o enviar per correu electrònic.
Per poder fer això hi ha diverses opcions, una d'elles és mitjançant la web SmallPDF. Amb la seva eina per comprimir PDF no et caldrà instal·lar cap programa en local. El mètode és molt senzill, només segueix aquests passos:
- Accedeix al web SmallPDF
- Prem sobre el botó "Tria arxius» o arrossega i deixa anar el PDF a la caixa d'eines vermella de la seva web. També hi ha opcions per fer-ho des d'un enllaç de GDrive o Dropbox.
- Un cop escollit, has d'esperar que s'acabi de pujar al núvol. Això farà que es comprimeixi automàticament. Et informarà de quant s'ha reduït la mida.
- Ara només cal prémer «Descarregar» perquè la versió PDF comprimida es descarregui en el teu equip. Com pots veure, ara és més reduïda.
En aquesta web també pots emprendre altres accions amb els teus documents PDF, com convertir formats, fusionar, editar, protegir, i signar.