Avui en dia la privacitat i el mantenir fora de perill la informació no és cosa exclusiva d'uns quants. Ja que avui en dia moltes persones mal intencionades han vist un gran negoci al obtenir informació personal per posteriorment demanar una quantitat de $$ amb la finalitat de no revelar aquesta informació o fer ús d'ella.
És per això que es fa molt la recomanació d'utilitzar contrasenyes diferents, que es xifrin documents i / o informació sensible abans de ser enviats a la xarxa. Per això hi ha una gran quantitat d'aplicacions que ofereixen l'opció de poder xifrar la teva informació.
Però quan es tracta de documents que maneges amb suites d'ofimàtica. Pots fer ús de la seva pròpia eina que s'ofereix, a més que pots també recolzar-te d'un xifrat addicional amb altres eines.
Com a tal en Linux, la suite d'ofimàtica de preferència és LibreOffice i és amb la que ens recolzarem per aquest tutorial.
xifrat
El primer pas per a poder xifrar els nostres documents amb LibreOffice és el generar una clau GPG. Hi ha la podrem generar des de la terminal teclejant la següent comanda:
gpg --full-generate-key
Aquí ens apareixeran una sèrie d'opcions, De les quals simplement anem a seleccionar l'opció per defecte. Per a això anem a teclejar 1.
Després se'ns preguntés la mida de la clau. Aquí anem a triar 4096 i seleccionem l'opció "0" que ens diu que mai expira.
Posteriorment ens demanarà algunes dades i és important recordar la contrasenya que assignem. A la fi hem de guardar les claus generades en una carpeta, per després fer-ne ús.
Fet això, ara podrem xifrar els nostres documents amb LibreOffice. Per a això hem d'obrir alguna de les aplicacions de la suite. Per a aquest cas jo obriré Writer.
Aquí podran començar a treballar en un nou document o, si s'escau de voler xifrar un ja fet, només cal obrir-lo. Dins de l'aplicació anem a pressionar la següent combinació de tecles "Ctrl + Shift + S" i se'ns obrirà el quadre de diàleg Desar o en cas de fer-ho des del menú només cal anar a «Arxiu» i després «desa».
Dins el quadre de diàleg de desament de Lliure Office seguirem els passos que normalment es porten, que és donar-li un nom a el document i en aquest cas hem d'assegurar-nos que estigui en el format de fitxer ODT.
Aquí és important que busquem l'opció de "Encripta amb clau GPG», la qual hem de marcar per habilitar la funció de xifrat.
Després de fer clic en el quadre "Encripta amb clau GPG», apareixerà un quadre de diàleg que mostra les claus GPG existents a l'ordinador. Aquí hem d'identificar la que generem prèviament.
D'altra banda, i com esmentava, podem donar-li un xifrat addicional o en cas que es tracti d'un altre tipus d'arxius. Podem realitzar el xifrat directament amb GPG ja que és possible xifrar tot tipus de documents directament des de la línia d'ordres utilitzant l'eina.
Per iniciar el procés de xifrat, hem d'obrir una terminal. Aquí hem de posicionar-nos en la carpeta on es troben el o els arxius que desitgem xifrar. De la mateixa manera hi ha moltes distribucions i / o entorns d'escriptori que incorpora la funció d'obrir una terminal des del directori en el qual ens trobem.
Bé ja estant dins de la posició de la carpeta, simplement hem de teclejar la següent comanda. En el qual hem d'indicar el nom de l'arxiu juntament amb la seva extensió.
gpg -c tu-archivo.extensión
A l'executar la comanda gpg anterior, se'ns demanarà que establim una contrasenya per a l'arxiu, La qual hem de recordar.
Fet això, ja tindrem el nostre arxiu xifrat el qual ja podrem compartir amb més confiança.
desxifrat
Finalment per poder accedir als documents xifrats amb GPG n'hi ha prou amb obrir una terminal i teclejar-hi la següent comanda, en el qual hem d'indicar l'arxiu que volem desxifrar.
gpg tu-archivo
A l'fer això, se'ns demanarà la contrasenya que va ser utilitzada per al xifrat i llest.
Com a opció addicional si vas a pujar els teus arxius al núvol (Dropbox, Google Drive, etc.) pots aprofitar la utilitat de Cryptomator, la qual és una eina que xifra els arxius abans de ser enviats al núvol.
Més informació, en aquest enllaç.