Jak pracovat s PDF

El PDF Začalo to jako formát soukromé společnosti a nakonec se to stalo standardem. V současné době je to jeden z nejpoužívanějších a nejoblíbenějších formátů pro sdílení dokumentů, protože poskytuje velkou flexibilitu a možnosti. Není divu, že přípona .pdf patří mezi 5 nejpoužívanějších textových souborů právě teď, spolu s .doc / .docx, .odt, .txt, .tex a .rtf.

V této příručce dozvíte se něco více o těchto formátech a také jak pracovat se soubory PDF. Každodenní úkoly jako komprese, úpravy, ochrana atd. Stručně řečeno, vše, co o něm potřebujete vědět ...

Co je PDF?

Jedná se o formát úložiště pro digitální dokumenty, které jsou nezávislé na softwarové platformě, takže k nim lze přistupovat z libovolného kompatibilního zařízení a zařízení. Jeho zkratka PDF znamená Portable Document Format, tj. Přenosný formát dokumentu.

Tento typ dokumentů může nejen ukládat text, mohou být také obohaceny o vektorové obrázky, bitmapy, hypertextové odkazy, záložky, poznámky, vložená videa atd. Existují dokonce i některé interaktivní dokumenty, které můžete vyplnit, abyste mohli vytvářet formuláře. Proto poskytuje velkou flexibilitu.

Ačkoli to bylo původně vytvořeno soukromou společností, 1. července 2008, vzhledem k jeho popularitě, bylo vydáno jako otevřený standard a v rámci Mezinárodní organizace pro normalizaci (ISO). ISO 32000-1 je ISO odpovídající tomuto formátu.

Vývoj formátu PDF začne v roce 1991, do kterého se jeho přijetí docela snížilo. Velká část viny byla potřeba proprietárního licencovaného softwaru, aby s ním bylo možné pracovat. Poté by jeho použití prudce vzrostlo, dokud se nestalo tím, čím je dnes ...

Vzhledem k digitalizaci dnešní společnosti navíc PDF také přispělo ušetřit hodně papíru. Něco, co je dobrou zprávou tváří v tvář odlesňování kvůli kácení stromů za účelem výroby papíru. Mnoho dokumentů, které byly dříve sdíleny na papíře, je nyní díky tomuto dokumentu vyrobeno digitálně.

rysy

the znak díky nimž je formát PDF tak populární, lze shrnout do následujících bodů:

Multiplatformní formát, a proto velmi užitečný pro získávání informací všem uživatelům.
Může obsahovat formátovaný text s videi, zvuky, hypertextem, záložkami, miniaturami, anotacemi atd.
Formát se neztratí, když je ostatní uživatelé otevřou pomocí jiného softwaru, jako je tomu u jiných formátů, jako jsou dokumenty atd. Tím se zabrání obtěžování dekonfigurace písem, přesunu textu, úprav aspektů, tabulek, elektronických formulářů atd.
Díky své velikosti je také velmi užitečný pro internet.
Jelikož jde o otevřenou specifikaci, lze s ní pracovat s velkým množstvím nástrojů. Kromě toho jej lze vytvářet z různých formátů a převádět do formátu PDF.
Podporuje pokročilé funkce, jako je digitální podpis, komprese, vodoznaky a šifrování pro ochranu hesla.
Díky svému standardu je ideální pro dlouhodobé uchování dokumentů.
Mnoho platforem a entit jej používá jako referenční formát. Někteří vydavatelé například podporují pouze formát PDF pro tisk knih atd.

Aby to bylo všechno možné, mají soubory PDF a vnitřní struktura velmi jasné. Jsou tvořeny částmi společnými pro jiné soubory, například:

Záhlaví nebo záhlaví: je součástí souboru k identifikaci standardní specifikace a verze PDF.
Tělo nebo kombinézu: je blok, kde jsou popsány prvky použité v dokumentu, tj. obsah.
Křížová tabulka o Tabulka křížových odkazů: je část s informacemi o prvcích použitých na stránkách souboru.
Coda nebo přívěs: kde je uvedeno, kde najdete křížovou tabulku.

Měli byste také vědět, že tyto dokumenty podporují velký počet nastavení, například možnost vkládat písma, různé barevné reprezentace (CMYK, RGB,…), komprese obrazu atd.

Nakonec musíte také vzít v úvahu další důležitou součást tohoto typu dokumentu. A je to, že PDF, stejně jako jiné soubory, také má Metadata kde je uloženo velké množství dat o tvůrci, softwaru, uživatelském jménu, které jej vytvořilo, datum vytvoření a úpravy, atributy zabezpečení atd. Některá metadata, která můžete pomocí existujících nástrojů odstranit nebo upravit, pokud chcete.

Typy PDF

PDF prošlo procesem evoluce se spuštěním různých versiones v průběhu historie:

PDF 1.0 - 1993
PDF 1.1 - 1994
PDF 1.2 - 1996
PDF 1.3 - 1999
PDF 1.4 - 2001
PDF 1.5 - 2003
PDF 1.6 - 2005
PDF 1.7 - 2006-současnost (byla přidána úroveň rozšíření)

Ale kromě verzí existují také typy PDF že byste měli vědět. Mezi nejvýznamnější patří například:

PDF / A: je standard používaný správami a vládami pro právní a administrativní dokumenty. U některých tiskáren je také vyžadováno pro rozložení knihy atd. Je to ten, který vyhovuje normě ISO 19005-1: 2005.
PDF / X: je formát speciálně navržený pro tisk papírových dokumentů. Je také široce používán tiskaři a vydavateli.
PDF / E: je to vývoj podobný prvnímu, ale zaměřený na technické dokumenty. Viz ISO TC171 / SC2.
PDF / VT- Další z norem ISO 16612-2 z roku 2010, který definuje optimalizovaný formát pro variabilní a transakční tisk.
PDF / UA: je to varianta PDF / A s názvem Universal Access nebo Universal Access. Je to ten, který je speciálně navržen pro zrakově postižené, jako jsou nevidomí nebo lidé, kteří mají problémy se zrakem.
...

Co můžete dělat s PDF?

S formátem dokumentu PDF můžete dělat spoustu věcí nebo omezit na ostatní uživatele, co mohou dělat se sdíleným PDF. Všestrannost tohoto formátu je větší, než si mnozí uživatelé myslí. Můžete například:

Vytvořte PDF z jiného dokumentu, například .doc / .docx / .odt atd.
Konverze mezi formáty, z a do PDF.
Upravte PDF.
Komprimujte PDF, aby se zmenšila jeho velikost a bylo vhodnější pro sdílení v síti nebo pro odesílání e-mailových příloh.
Ochrana a digitální podpis. Můžete například zašifrovat soubor PDF, aby k němu nikdo neměl přístup bez hesla, nebo zabránit jeho tisku, kopírování obsahu, zabránění jeho úpravám, přidání autorizačního certifikátu nebo digitálního ID atd. Díky tomu jsou obzvláště bezpečné pro použití v organizacích a podnicích.

Máte spoustu velmi rozmanitého softwaru, abyste to všechno dokázali. Můžete si vybrat ten, který se vám nejvíce líbí. Pro GNU / Linux existují bezplatné a proprietární programy, které jsou celkem dobré.

Lze PDF zkomprimovat?

Ano, již jsem se k tomu vyjádřil ve výše uvedeném seznamu. Není to však komprese pomocí kompresních algoritmů pro převod PDF na ZIP, RAR, tarball atd., Ale může to být komprimovat dokument PDF sám, aby zabral méně paměti. Zmenšením jeho velikosti je lze sdílet jednodušším způsobem, aby bylo možné rychleji nahrávat / stahovat nebo odesílat e-mailem.

Existuje několik možností, jedna z nich je dokončena web SmallPDF. S vaším nástrojem komprimovat PDF nebudete muset lokálně instalovat žádný program. Metoda je velmi jednoduchá, stačí postupovat podle těchto kroků:

Přejděte na web SmallPDF
Klikněte na tlačítko „Vybrat soubory“ nebo přetáhněte soubor PDF do červeného panelu nástrojů na vašem webu. Existují také možnosti, jak to provést z odkazu Gdrive nebo Dropbox.
Po výběru musíte počkat, až se dokončí nahrávání do cloudu. Tím se automaticky komprimuje. Bude vás informovat, o kolik byla zmenšena velikost.
Nyní stačí stisknout „Stáhnout“, aby se komprimovaná verze PDF stáhla do vašeho počítače. Jak vidíte, nyní je menší.

Na tomto webu se také můžete zavázat Jiné akce s dokumenty PDF, jak převádět formáty, slučovat, upravovat, chránit a podepisovat.

Ubunlog