V příštím článku se podíváme na Open Paperless. Dnes systémy pro správu dokumentů Jsou to vynikající nástroje, které nám pomáhají správně spravovat naše dokumenty. Existují různé systémy správy dokumentů s otevřeným zdrojovým kódem. Z toho, co jsem četl, je možná nejoblíbenější Mayský EDMS. Je to nástroj s velkým množstvím funkcí a schopností, ale průměrný uživatel je pro nás pravděpodobně příliš velký. Pro tyto uživatele vytvořili nástroj s názvem Open Paperless. To se konkrétně zaměřuje na hlavní potřeby běžného uživatele při správě jeho dokumentů.
Tento nástroj poskytuje a robustní platforma pro rychlé, inteligentní a vysoce kvalitní skenování. Stejným způsobem nabízí možnost archivovat, upravovat a prohlížet dokumenty přátelským způsobem s možností ukládání informací jak v cloudu, tak na našem místním počítači. Je logické si to myslet Open Paperless je odlehčená verze mayského EDMS.
Obecná charakteristika Open paperless
Jak jsem řekl, toto je otevřený systém správy dokumentů založený na mayském EDMS. Toto přebírá zdrojový kód mayského EDMS, který přijímá úpravy rozhraní a uživatelské zkušenosti. To má snížit složitost a učinit tento program vhodnějším pro domácí uživatele.
Tento nástroj je a odlehčená verze mayského EDMS, která nám umožňuje skenovat, vytvářet, spravovat a archivovat dokumenty v různých formátech. Dokumenty jsou uloženy s požadovanými atributy a metadaty. Stejným způsobem je mohou spravovat různí uživatelé, role a skupiny, které nám Open paperless nabízí.
Otevřená bezpapírová je vícejazyčnýse širokou škálou charakteristik, včetně a pokročilé webové rozhraní se správou uživatelů a hesel. Nabízí nám také vynikající aplikace, které umožňují odpovídající ukládání, inteligentní analýzu dokumentů a efektivní vyhledávač. Nabízí nám také podporu pro převod dokumentů, kontrolu korespondence, podepisování dokumentů, úpravy a přidávání metadat, správu OCR, personalizaci dokumentů a mnoho dalšího.
Nástroj má a avazanda REST API zděděné od mayského EDMS, které je dobře zdokumentováno. Umožní nám integraci se službami třetích stran, stejně tak bude uchovávat záznamy o chybách a změnách generovaných v dokumentech. Zahrnuje také pokročilého správce úloh, který lze spustit ručně nebo naplánovat automatické spuštění.
Vaše zásady úložiště a používání štítků v cloudu nebo na našem místním počítači nám umožní adekvátní segmentaci, díky níž bude správa mnohem rychlejší. Jeho integrovaný displej umožní nám také bez jakéhokoli úsilí zobrazit náhled jakéhokoli dokumentu.
Hardwarové požadavky
Tento program vyžaduje, aby naše zařízení splňovalo určité hardwarové požadavky pro správnou funkci. Podle stránka GitHub projektu je nutné, aby náš tým měl alespoň následující požadavky:
- 2 gigabajty RAM (1 gigabajt, pokud je OCR vypnuto).
- Vícejádrový procesor (64bitový, rychlejší než 1 GHz).
- Ubuntu 16.10 nebo vyšší.
Nainstalujte Open paperless na Ubuntu 16.04 nebo vyšší
Instalace tohoto nástroje na náš počítač je poměrně jednoduchá. Testoval jsem to na distribucích založených na Debianu a Ubuntu. V terminálu budeme muset provést pouze následující příkazy (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Po dokončení instalace budeme muset pouze přejděte na náš localhost (nebo IP našeho serveru). Budeme muset přidejte do adresy URL port 8000.
Pak můžeme přihlaste se pomocí uživatelského jména a hesla, které najdete ve spodní části indexové stránky prvního spuštění. Tyto informace můžeme později změnit.
Obecně je tento nástroj velmi snadno použitelný. Umožní nám to rychle a efektivně digitalizovat všechny naše dokumenty a uložit je na požadované paměťové médium.