I den næste artikel skal vi se på Open Paperless. I dag dokumenthåndteringssystemer De er fremragende værktøjer, der hjælper os med at administrere vores dokumenter korrekt. Der er forskellige open source-dokumentstyringssystemer. Fra hvad jeg har læst, er måske den mest populære Maya EDMS. Det er et værktøj med et stort antal funktioner og funktioner, men den gennemsnitlige bruger er sandsynligvis for stor for os. For disse brugere har de oprettet værktøjet kaldet Open Paperless. Dette fokuserer specifikt på den almindelige brugers hovedbehov, når de administrerer deres dokumenter.
Dette værktøj giver en robust platform til hurtig, smart og scanning i høj kvalitet. På samme måde giver det muligheden for arkivere, ændre og se dokumenter på en venlig måde med mulighed for at gemme oplysningerne både i skyen og på vores lokale computer. Det er logisk at tænke det Open Paperless er en let version af Mayan EDMS.
Generelle egenskaber ved åben papirløs
Som jeg sagde, er dette en open source dokumentstyringssystem baseret på Mayan EDMS. Dette tager kildekoden til Mayan EDMS, der modtager ændringer på grænsefladen og brugeroplevelsen. Dette er for at reducere kompleksiteten og gøre dette program mere egnet til hjemmebrugere.
Dette værktøj er en let version af Mayan EDMS, der giver os mulighed for at scanne, oprette, administrere og arkivere dokumenter i forskellige formater. Dokumenterne gemmes med de attributter og metadata, vi ønsker. På samme måde kan de administreres af de forskellige brugere, roller og grupper, som Open paperless tilbyder os.
Åben papirløs er flersproget, med en bred vifte af egenskaber, herunder en avanceret webgrænseflade med bruger- og adgangskodeadministration. Det giver os også fremragende applikationer, der muliggør tilstrækkelig opbevaring, intelligent dokumentanalyse og en effektiv søgemaskine. Det giver os også support til at konvertere dokumenter, gennemgå korrespondance, underskrive dokumenter, redigere og tilføje metadata, OCR-styring, dokumenttilpasning og meget mere.
Værktøjet har en avazanda REST API nedarvet fra Mayan EDMS, som er veldokumenteret. Det giver os mulighed for at integrere med tredjeparts tjenester, på samme måde registrerer de fejl og ændringer, der er genereret i dokumenterne. Det inkluderer også en avanceret task manager, der kan køres manuelt eller planlægges kørt automatisk.
Enten i skyen eller på vores lokale computer vil dine opbevaringspolitikker og brugen af etiketter give os en tilstrækkelig segmentering, der gør styringen meget hurtigere. Hans integreret skærm det giver os også mulighed for at forhåndsvise ethvert dokument uden megen anstrengelse.
Hardwarekrav
Dette program kræver, at vores udstyr opfylder visse hardwarekrav for korrekt drift. Ifølge GitHub-siden af projektet er det nødvendigt, at vores team mindst har følgende krav:
- 2 gigabyte RAM (1 gigabyte, hvis OCR er slået fra).
- Multi-core CPU (64bit, hurtigere end 1 GHz).
- Ubuntu 16.10 eller højere.
Installer Åbn papirløs på Ubuntu 16.04 eller nyere
Installationen af dette værktøj på vores computer er ret enkel. Jeg har testet det på Debian- og Ubuntu-baserede distroer. Vi bliver kun nødt til at udføre følgende kommandoer i en terminal (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Når installationen er færdig, behøver vi kun gå til vores localhost (eller ip på vores server). Vi bliver nødt til at tilføj port 8000 til URL'en.
Så kan vi log ind med brugernavnet og adgangskoden, som vi finder nederst på indekssiden i den første start. Vi kan ændre disse oplysninger senere.
Generelt er dette værktøj meget let at bruge. Det giver os mulighed for at digitalisere alle vores dokumenter på en hurtig, effektiv måde og gemme dem i det lagringsmedium, vi ønsker.