Järgmises artiklis heidame pilgu Open Paperlessile. Täna dokumendihaldussüsteemid Need on suurepärased tööriistad, mis aitavad meil dokumente õigesti hallata. Avatud lähtekoodiga dokumendihaldussüsteeme on erinevaid. Sellest, mida olen lugenud, on võib-olla kõige populaarsem Maiade EDMS. See on tööriist, millel on palju funktsioone ja võimalusi, kuid tavakasutaja on ilmselt meie jaoks liiga suur. Nende kasutajate jaoks on nad loonud tööriista nimega Open Paperless. See keskendub konkreetselt tavakasutaja peamistele vajadustele nende dokumentide haldamisel.
See tööriist pakub a vastupidav platvorm kiireks, nutikaks ja kvaliteetseks skannimiseks. Samamoodi pakub see võimalust arhiivida, muuta ja vaadata dokumente sõbralikul viisil koos võimalusega salvestada teavet nii pilve kui ka meie kohalikku arvutisse. Seda on loogiline mõelda Open Paperless on maiade EDMS-i kerge versioon.
Avatud paberiteta üldised omadused
Nagu ma ütlesin, on see a maiade EDMS-il põhinev avatud lähtekoodiga dokumendihaldussüsteem. Selleks on vaja maiade EDMS-i lähtekoodi, mis saab liidese ja kasutajakogemuse muudatusi. Selle eesmärk on vähendada keerukust ja muuta see programm kodukasutajatele sobivamaks.
See tööriist on a maiade EDMS-i kerge versioon, mis võimaldab meil skannida, luua, hallata ja arhiivida dokumente erinevates formaatides. Dokumendid salvestatakse koos soovitud atribuutide ja metaandmetega. Samamoodi saavad neid hallata erinevad kasutajad, rollid ja rühmad, mida Open paperless meile pakub.
Avatud paberivaba on mitmekeelne, millel on väga erinevad omadused, sealhulgas a täiustatud veebiliides kasutaja- ja paroolihaldusega. See pakub meile ka suurepäraseid rakendusi, mis võimaldavad piisavat salvestamist, arukat dokumentide analüüsi ja tõhusat otsingumootorit. See pakub meile ka tuge dokumentide teisendamiseks, kirjavahetuse ülevaatamiseks, dokumentide allkirjastamiseks, metaandmete muutmiseks ja lisamiseks, OCR-i haldamiseks, dokumentide isikupärastamiseks ja palju muud.
Tööriistal on a maiade EDMSilt päritud avazanda REST API, mis on hästi dokumenteeritud. See võimaldab meil integreeruda kolmandate osapoolte teenustega, samamoodi hoiab see dokumentides tekkinud vigade ja muudatuste arvestust. See sisaldab ka täiustatud tegumihaldurit, mida saab käivitada käsitsi või ajastada automaatselt.
Kas pilves või meie kohalikus arvutis võimaldavad teie salvestusreeglid ja siltide kasutamine meile piisava segmenteerimise, mis muudab haldamise palju kiiremaks. Tema oma integreeritud ekraan see võimaldab meil ka ilma suurema vaevata eelvaadata kõiki dokumente.
Riistvara nõuded
See programm nõuab, et meie seadmed vastaksid nõuetekohaseks kasutamiseks teatud riistvaranõuetele. Vastavalt GitHubi lehele projekti jaoks on vajalik, et meie meeskonnal oleksid vähemalt järgmised nõuded:
- 2 gigabaidi RAM-i (1 gigabait, kui OCR on välja lülitatud).
- Mitmetuumaline protsessor (64bit, kiirem kui 1Ghz).
- Ubuntu 16.10 või uuem.
Installige Open paperless Ubuntu 16.04 või uuemale versioonile
Selle tööriista installimine meie arvutisse on üsna lihtne. Olen seda testinud Debiani ja Ubuntu põhistel distrodel. Peame terminalis täitma ainult järgmised käsud (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Kui installimine on lõppenud, peame seda ainult tegema minge meie localhosti (või meie serveri ip). Me peame seda tegema lisage URL-ile port 8000.
Siis saame logige sisse kasutajanime ja parooliga, mille leiame esimese alguse indekslehe lõpust. Seda teavet saame hiljem muuta.
Üldiselt on seda tööriista väga lihtne kasutada. See võimaldab meil kõik oma dokumendid kiiresti ja tõhusalt digiteerida ning salvestada soovitud andmekandjale.