El pDF See algas eraettevõtte vormingus ja on lõpuks muutunud standardiks. Praegu on see dokumentide jagamiseks üks enim kasutatud ja populaarseid vorminguid, kuna see pakub suurt paindlikkust ja võimalusi. Pole ime, et laiend .pdf kuulub praegu tekstifailide seas kõige enam kasutatavate viie parema hulka koos .doc / .docx, .odt, .txt, .tex ja .rtf.
Selles juhendis saate nende vormingute kohta veidi rohkem teada ja ka seda, kuidas töötada PDF-failidega. Sama igapäevased ülesanded nagu pakkimine, redigeerimine, kaitse jne. Lühidalt, kõik, mida peate tema kohta teadma ...
Mis on PDF?
See on salvestusformaat tarkvaraplatvormist sõltumatute digitaaldokumentide jaoks, nii et neile pääseb juurde mis tahes ühilduvast seadmest ja masinast. Selle lühend PDF tähistab lühendit Portable Document Format ehk kaasaskantava dokumendi vormingut.
Seda tüüpi dokumendid ei saa mitte ainult teksti salvestada, neid saab rikastada ka vektorkujutiste, bitikaartide, hüperlinkide, järjehoidjate, märkmete, manustatud videote jms abil. Seal on isegi mõned interaktiivsed dokumendid, mida saate vormide loomiseks täita. Seetõttu pakub see suurt paindlikkust.
Ehkki algselt lõi eraettevõte, ilmus see 1. juulil 2008 oma populaarsuse tõttu avatud standardina ja Rahvusvahelise Standardiorganisatsiooni (ISO) alla. Sellele vormingule vastab ISO 32000-1.
PDF-vormingu areng algaks 1991. aastal, kuupäev, milleks selle vastuvõtmist üsna lühendati. Suur osa oli selles, et litsentsitud tarkvara peab olema võimeline sellega töötama. Pärast seda tõusis selle kasutamine hüppeliselt, kuni see muutus selliseks, nagu see on täna ...
Lisaks on tänapäeva ühiskonna digiteerimisele kaasa aidanud ka PDF säästa palju paberit. Midagi, mis on hea uudis metsade hävitamise tõttu seoses puude langetamisega paberi loomiseks. Paljud dokumendid, mida varem paberil jagati, tehakse tänu sellele dokumendile nüüd digitaalselt.
omadused
The iseloom mis on teinud PDF-vormingu nii populaarseks, võib kokku võtta järgmistes punktides:
- Mitmeplatvormiline vorm ja seetõttu väga kasulik kõigile kasutajatele teabe saamiseks.
- See võib sisaldada rikkalikku teksti koos videote, helide, hüperteksti, järjehoidjate, pisipiltide, märkustega jne.
- Vorming ei kao, kui teised kasutajad neid erineva tarkvaraga avavad, nagu juhtub teiste vormingutega, näiteks dokumentidega jne. See väldib fondide probleemide dekonfigureerimist, teksti teisaldamist, aspektide, tabelite, elektrooniliste vormide jms muutmist.
- Selle suurus muudab selle ka Interneti jaoks väga kasulikuks.
- Kuna tegemist on avatud spetsifikatsiooniga, saab sellega töötamiseks kasutada suurt hulka tööriistu. Lisaks saab seda luua erinevates vormingutes, teisendades PDF-failiks.
- Toetab paroolikaitseks selliseid täiustatud funktsioone nagu digitaalallkiri, tihendamine, vesimärgid ja krüptimine.
- Selle standard muudab selle ideaalseks dokumentide pikaajaliseks säilitamiseks.
- Paljud platvormid ja üksused kasutavad seda võrdlusvorminguna. Näiteks toetavad mõned kirjastused PDF-vormingut ainult raamatute printimiseks jne.
Selle kõige võimaldamiseks on PDF-failidel a sisemine struktuur väga selge. Need koosnevad teistele failidele ühistest osadest, näiteks:
- Päis või päis: on faili osa, mis tuvastab PDF-i standardse spetsifikatsiooni ja versiooni.
- Keha või keha: on plokk, kus kirjeldatakse dokumendis kasutatud elemente, see tähendab sisu.
- Crosstabi tabel o ristviidetabel: on see osa, mis sisaldab teavet faili lehtedel kasutatud elementide kohta.
- Coda või haagis: kus on näidatud, kust risttabelit leida.
Samuti peaksite teadma, et need dokumendid toetavad suur hulk seadeid, näiteks fontide manustamine, erinevad värviesitused (CMYK, RGB, ...), piltide tihendamine jne.
Lõpuks peate arvestama ka teist tüüpi seda tüüpi dokumentidega. Ja kas ka PDF-failil, nagu teistel failidel, on metaandmed kus on salvestatud suur hulk andmeid looja, tarkvara, selle loonud kasutajanime, loomise ja muutmise kuupäeva, turbeatribuutide jms kohta. Mõned metaandmed, mida saate mõne olemasoleva tööriista abil soovi korral kustutada või muuta.
PDF-tüüpi
PDF-fail on läbinud evolutsiooniprotsessi, käivitades erinevad versioonid mööda ajalugu:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006-praegune (lisatud on laienduste tase)
Kuid lisaks versioonidele on ka tüüpi PDF-id mida peaksite teadma. Näiteks on mõned tähelepanuväärsemad:
- PDF / A: on haldusasutuste ja valitsuste standard juriidiliste ja haldusdokumentide jaoks. Seda nõuavad mõned printerid ka raamatu küljenduse jms jaoks. See vastab standardile ISO 19005-1: 2005.
- PDF / X: on spetsiaalselt paberdokumentide printimiseks loodud formaat. Seda kasutavad laialdaselt ka trükikojad ja kirjastajad.
- PDF / E: see on areng, mis sarnaneb esimesega, kuid keskendub inseneridokumentidele. Vt ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Teine 16612. aasta ISO 2-2010 standarditest, mis määratleb optimeeritud vormingu muutuva ja tehinguga printimiseks.
- PDF / UA: see on PDF / A variant, mida nimetatakse universaalseks juurdepääsuks või universaalseks juurdepääsuks. See on mõeldud spetsiaalselt vaegnägijatele, näiteks pimedatele või nägemisprobleemidega inimestele.
- ...
Mida saate PDF-failiga teha?
PDF-dokumendi vormingus saate teha paljusid asju või piirata teiste kasutajatega, mida nad jagatud PDF-iga saavad teha. Mitmekülgsus selle formaadi suurus on suurem, kui paljud kasutajad arvavad. Näiteks saate teha järgmist.
- Looge PDF teisest dokumendist, näiteks .doc / .docx / .odt jne.
- Teisendused vormingute vahel, PDF-st ja PDF-iks.
- Redigeeri PDF-i.
- Tihendage PDF, et vähendada selle suurust ja muuta see võrgus jagamiseks või manuse saatmiseks sobivamaks.
- Kaitse ja digitaalallkiri. Näiteks saate krüptida PDF-faili, nii et keegi ei saaks sellele ilma paroolita juurde pääseda, või takistada selle printimist, sisu kopeerimist, selle redigeerimise takistamist, volitussertifikaadi või digitaalse ID lisamist jne. See muudab nende kasutamise organisatsioonides ja ettevõtetes eriti ohutuks.
Selle kõige tegemiseks on teil palju väga mitmekesist tarkvara. Võite vabalt valida selle, mis teile kõige rohkem meeldib. GNU / Linuxi jaoks on tasuta ja varalised programmid, mis on üsna head.
Kas PDF-faili saab tihendada?
Jah, ma olen seda juba ülaltoodud loendis kommenteerinud. Kuid see ei ole tihendamine algoritmide abil, mis muudavad PDF-faili ZIP-i, RAR-i, tarballiks jne, kuid seda saab tihendage PDF-dokument ise, et see võtaks vähem mälu. Suurust vähendades saab seda jagada lihtsamal viisil, nii et seda on kiirem üles laadida / alla laadida või e-posti teel saata.
Selleks on mitu võimalust, üks neist on läbi SmallPDFi veebisaidil. Oma tööriistaga tihendage PDF ühtegi programmi pole vaja kohapeal installida. Meetod on väga lihtne, lihtsalt järgige neid samme:
- Juurdepääs SmallPDF-i veebisaidile
- Klõpsake nuppu "Vali failid" või lohistage PDF oma veebisaidi punasesse tööriistakasti. Samuti on võimalusi seda teha Gdrive'i või Dropboxi lingi kaudu.
- Kui see on valitud, peate ootama, kuni see pilve üles laadib. See tihendab selle automaatselt. See annab teile teada, kui palju suurust on vähendatud.
- Nüüd peate vaid vajutama nuppu "Laadi alla", et tihendatud PDF-versioon teie arvutisse alla laadida. Nagu näete, on see nüüd väiksem.
Sellel veebisaidil saate ka ette võtta Teised tegevused PDF-dokumentidega, kuidas vorminguid teisendada, ühendada, muuta, kaitsta ja allkirjastada.