Seuraavassa artikkelissa aiomme tarkastella Open Paperlessia. Tänään asiakirjojen hallintajärjestelmät Ne ovat erinomaisia työkaluja, jotka auttavat meitä hallitsemaan asiakirjojamme oikein. On olemassa useita avoimen lähdekoodin asiakirjojen hallintajärjestelmiä. Lukujen perusteella ehkä suosituin on Maya EDMS. Se on työkalu, jolla on paljon ominaisuuksia ja ominaisuuksia, mutta tavallinen käyttäjä on luultavasti liian iso meille. Näille käyttäjille he ovat luoneet Open Paperless -työkalun. Tässä keskitytään erityisesti yhteisen käyttäjän tärkeimpiin tarpeisiin heidän asiakirjojensa hallinnoinnissa.
Tämä työkalu tarjoaa vankka alusta nopeaan, älykkääseen ja korkealaatuiseen skannaukseen. Samalla tavalla se tarjoaa mahdollisuuden arkistoida, muokata ja tarkastella asiakirjoja ystävällisesti ja mahdollisuus tallentaa tiedot sekä pilvipalveluun että paikalliseen tietokoneeseemme. On loogista ajatella sitä Open Paperless on kevyt versio maya EDMS: stä.
Open paperiton -ominaisuuden yleiset ominaisuudet
Kuten sanoin, tämä on a Mayan EDMS: ään perustuva avoimen lähdekoodin asiakirjojen hallintajärjestelmä. Tämä vie Mayan EDMS: n lähdekoodin, joka saa muutoksia käyttöliittymään ja käyttökokemukseen. Tämä vähentää monimutkaisuutta ja tekee ohjelmasta sopivamman kotikäyttäjille.
Tämä työkalu on Mayan EDMS: n kevyt versio, jonka avulla voimme skannata, luoda, hallita ja arkistoida asiakirjoja eri muodoissa. Asiakirjat tallennetaan haluamiemme attribuuttien ja metatietojen kanssa. Samalla tavalla niitä voivat hallita eri käyttäjät, roolit ja ryhmät, joita Open paperiton tarjoaa meille.
Avoin paperiton on monikielinen, jolla on monenlaisia ominaisuuksia, mukaan lukien a edistynyt web-käyttöliittymä käyttäjän ja salasanan hallinnan kanssa. Se tarjoaa myös erinomaisia sovelluksia, jotka mahdollistavat riittävän tallennustilan, älykkään asiakirjaanalyysin ja tehokkaan hakukoneen. Se tarjoaa meille myös tukea asiakirjojen muuntamiseen, kirjeenvaihdon tarkistamiseen, asiakirjojen allekirjoittamiseen, metatietojen muokkaamiseen ja lisäämiseen, OCR-hallintaan, asiakirjojen personointiin ja paljon muuta.
Työkalussa on avazanda REST -sovellusliittymä on peritty maya-EDMS: ltä, mikä on hyvin dokumentoitu. Sen avulla voimme integroitua kolmansien osapuolten palveluihin samalla tavalla kuin se pitää kirjaa asiakirjoissa syntyneistä virheistä ja muutoksista. Se sisältää myös edistyneen tehtävänhallinnan, joka voidaan suorittaa manuaalisesti tai ajoittaa toimimaan automaattisesti.
Joko pilvessä tai paikallisella tietokoneellamme, tallennuskäytäntösi ja tarrojen käyttö mahdollistavat riittävän segmentoinnin, mikä tekee hallinnasta paljon nopeampaa. Hänen integroitu näyttö se antaa meille myös mahdollisuuden esikatsella kaikkia asiakirjoja ilman paljon vaivaa.
Laitteistovaatimukset
Tämä ohjelma edellyttää, että laitteemme täyttävät tietyt laitteistovaatimukset moitteettoman toiminnan kannalta. Mukaan GitHub-sivulla projektin kannalta on välttämätöntä, että tiimillämme on vähintään seuraavat vaatimukset:
- 2 gigatavua RAM-muistia (1 gigatavua, jos OCR on pois päältä).
- Moniydinsuoritin (64-bittinen, nopeampi kuin 1 GHz).
- Ubuntu 16.10 tai uudempi.
Asenna Open paperless Ubuntu 16.04: een tai uudempaan
Tämän työkalun asennus tietokoneellemme on melko yksinkertainen. Olen testannut sitä Debian- ja Ubuntu-pohjaisissa distroissa. Meidän on vain suoritettava seuraavat komennot päätelaitteessa (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Kun asennus on valmis, meidän on vain tehtävä mene paikalliseen palvelimeemme (tai palvelimemme ip: hen). Meidän täytyy lisää portti 8000 URL-osoitteeseen.
Sitten voimme kirjaudu sisään käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jotka löydät ensimmäisen aloituksen hakemistosivun alaosasta. Voimme muuttaa näitä tietoja myöhemmin.
Tätä työkalua on yleensä helppo käyttää. Sen avulla voimme digitalisoida kaikki dokumenttimme nopeasti ja tehokkaasti ja tallentaa ne haluamallemme tallennusvälineelle.