El PDF Se alkoi yksityisen yrityksen muodossa ja siitä on tullut standardi. Se on tällä hetkellä yksi käytetyimmistä ja suosituimmista dokumenttien jakamisen muodoista, koska se tarjoaa suuren joustavuuden ja mahdollisuuksia. Ei ole ihme, että .pdf-laajennus on tällä hetkellä viiden parhaan joukossa tekstitiedostoissa, kuten .doc / .docx, .odt, .txt, .tex ja .rtf.
Tässä oppaassa opit hieman enemmän näistä muodoista ja myös kuinka työskennellä PDF-tiedostojen kanssa. Tehtävät ovat yhtä arkisia kuin pakkaus, muokkaus, suojaus jne. Lyhyesti sanottuna kaikki mitä sinun tarvitsee tietää hänestä ...
Mikä on PDF?
Se on tallennusmuoto digitaalisiin asiakirjoihin, jotka ovat riippumattomia ohjelmistoalustasta, joten niihin pääsee käsiksi mistä tahansa yhteensopivasta laitteesta ja koneesta. Sen lyhenne PDF tarkoittaa Portable Document Format, eli kannettava asiakirjamuoto.
Tämän tyyppiset asiakirjat voi tallentaa tekstiä, niitä voidaan myös rikastaa vektorikuvilla, bittikartoilla, hyperlinkeillä, kirjanmerkeillä, muistiinpanoilla, upotetuilla videoilla jne. On jopa joitain interaktiivisia asiakirjoja, jotka voit täyttää lomakkeiden luomiseksi. Siksi se tarjoaa suuren joustavuuden.
Vaikka alun perin luonut yksityinen yritys, suosionsa vuoksi 1. heinäkuuta 2008 se julkaistiin avoimena standardina ja Kansainvälisen standardointijärjestön (ISO) alaisuudessa. ISO 32000-1 vastaa tätä muotoa.
PDF-muodon kehitys aloitettaisiin vuonna 1991, päivämäärä, johon mennessä sen hyväksymistä vähennettiin melko paljon. Suuri osa syystä oli tarve omistaa lisensoitu ohjelmisto voidakseen työskennellä sen kanssa. Sen jälkeen sen käyttö nousi huimasti, kunnes siitä tuli nykyinen ...
Tämän päivän yhteiskunnan digitalisoitumisen vuoksi myös PDF on vaikuttanut siihen säästää paljon paperia. Jotain, mikä on hyvä uutinen metsänhakkuiden vuoksi, koska puiden kaataminen paperin tuottamiseksi. Monet aiemmin paperilla jaetut asiakirjat tehdään nyt digitaalisesti tämän asiakirjan ansiosta.
piirteet
Las merkki jotka ovat tehneet PDF-muodosta niin suositun, voidaan tiivistää seuraaviin kohtiin:
- Monitasoinen muoto, ja siksi erittäin hyödyllinen tiedon saamiseksi kaikille käyttäjille.
- Se voi sisältää rikasta tekstiä, jossa on videoita, ääniä, hypertekstiä, kirjanmerkkejä, pikkukuvia, merkintöjä jne.
- Muoto ei kadota, kun muut käyttäjät avaavat ne eri ohjelmistoilla, kuten tapahtuu muille muodoille, kuten asiakirjoille jne. Näin vältetään kirjasinten vaivojen purkaminen, tekstin siirtäminen, näkökohtien, taulukoiden, sähköisten lomakkeiden jne. Muuttaminen.
- Sen koko tekee siitä myös erittäin hyödyllisen Internetissä.
- Koska kyseessä on avoin eritelmä, sen kanssa työskentelyyn voidaan käyttää useita työkaluja. Lisäksi se voidaan luoda eri muodoista muuntamalla PDF-tiedostoksi.
- Tukee kehittyneitä ominaisuuksia, kuten digitaalinen allekirjoitus, pakkaaminen, vesileimat ja salaus salasanasuojausta varten.
- Sen standardi tekee siitä ihanteellisen asiakirjojen pitkäaikaiseen säilyttämiseen.
- Monet käyttöympäristöt ja entiteetit käyttävät sitä viitemuotona. Esimerkiksi jotkut kustantajat tukevat vain PDF-tiedostoja kirjojen jne. Tulostamiseen.
Tämän kaiken mahdollistamiseksi PDF-tiedostoissa on sisäinen rakenne hyvin selvä. Ne koostuvat osista, jotka ovat yhteisiä muille tiedostoille, kuten:
- Otsikko tai otsikko: on tiedoston osa, joka tunnistaa PDF-standardimäärityksen ja version.
- Runko tai body: on lohko, jossa kuvataan asiakirjassa käytetyt elementit, eli sisältö.
- Ristipöytä o ristiviittaustaulukko: on osa, joka sisältää tietoja tiedoston sivuilla käytetyistä elementeistä.
- Coda tai perävaunu: mistä on ilmoitettu, mistä ristiintaulu löytyy.
Sinun tulisi myös tietää, että nämä asiakirjat tukevat suuri määrä asetuksia, kuten kirjasinten upottaminen, erilaiset väriesitykset (CMYK, RGB, ...), kuvien pakkaus jne.
Lopuksi sinun on otettava huomioon myös toinen tärkeä osa tämän tyyppistä asiakirjaa. Ja onko PDF: llä, kuten muillakin tiedostoilla, myös metadata johon on tallennettu suuri määrä tietoja luojasta, ohjelmistosta, sen luoneesta käyttäjänimestä, luomisen ja muokkaamisen päivämäärästä, suojausominaisuuksista jne. Joitakin metatietoja, jotka voit poistaa tai muokata haluttaessa joillakin olemassa olevilla työkaluilla.
PDF-tyypit
PDF on käynyt läpi evoluutioprosessin versiones historiaa pitkin:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006-nykypäivä (laajennustaso on lisätty)
Mutta versioiden lisäksi on myös erityyppisiä PDF-tiedostoja että sinun pitäisi tietää. Esimerkiksi joitain merkittävimpiä ovat:
- PDF / A: on standardi, jota hallinnot ja hallitukset käyttävät oikeudellisiin ja hallinnollisiin asiakirjoihin. Jotkut tulostimet vaativat sitä myös kirjan asetteluun jne. Se on ISO 19005-1: 2005 -standardin mukainen.
- PDF / X: on muoto, joka on erityisesti suunniteltu paperiasiakirjojen tulostamiseen. Painajat ja kustantajat käyttävät sitä myös laajalti.
- PDF / E: se on samanlainen kehitys kuin ensimmäinen, mutta keskittyy suunnitteluasiakirjoihin. Katso ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Toinen vuoden 16612 ISO 2-2010 -standardeista, joka määrittelee optimoidun muodon muuttuvalle ja transaktiotulostukselle.
- PDF / UA: se on PDF / A: n muunnos nimeltä Universal Access tai Universal Access. Se on suunniteltu erityisesti näkövammaisille, kuten sokeille tai ihmisille, joilla on näköongelmia.
- ...
Mitä voit tehdä PDF-tiedostolla?
PDF-tiedostomuodolla voit tehdä monia asioita tai rajoittaa muille käyttäjille, mitä he voivat tehdä jaetulla PDF-tiedostolla. Monipuolisuus Tämän muodon koko on suurempi kuin monet käyttäjät ajattelevat. Voit esimerkiksi:
- Luo PDF toisesta asiakirjasta, kuten .doc / .docx / .odt jne.
- Muunnokset tiedostomuotojen välillä, PDF-muodossa ja PDF-muodossa.
- Muokkaa PDF-tiedostoa.
- Pakkaa PDF pienentämään sen kokoa ja tekemään siitä sopivampi verkon jakamiseen tai sähköpostiliitteen lähettämiseen.
- Suojaus ja digitaalinen allekirjoitus. Voit esimerkiksi salata PDF-tiedoston siten, että kukaan ei pääse siihen ilman salasanaa, tai estää sen tulostamisen, kopioinnin, estää muokkaamisen, lisätä käyttöoikeustodistuksen tai digitaalisen tunnuksen jne. Se tekee niistä erityisen turvallisia käyttää organisaatioissa ja yrityksissä.
Sinulla on paljon hyvin erilaisia ohjelmistoja voidaksesi tehdä kaiken. Voit vapaasti valita niistä, joista pidät eniten. GNU / Linuxille on ilmaisia ja omia ohjelmia, jotka ovat varsin hyviä.
Voiko PDF-tiedoston pakata?
Kyllä, olen jo kommentoinut sitä yllä olevassa luettelossa. Mutta se ei ole pakkaamista pakkausalgoritmeilla muuntaa PDF-tiedosto ZIP-, RAR-, tarball-jne., Mutta se voidaan pakkaa PDF-tiedosto itse, jotta se vie vähemmän muistia. Pienentämällä sen kokoa se voidaan jakaa yksinkertaisemmalla tavalla, jotta se on nopeampaa ladata / ladata tai lähettää sähköpostitse.
Yksi vaihtoehdoista on läpi, jotta se voidaan tehdä SmallPDF-verkkosivustolla. Työkalulla pakata PDF sinun ei tarvitse asentaa mitään ohjelmaa paikallisesti. Menetelmä on hyvin yksinkertainen, noudata vain näitä vaiheita:
- Avaa SmallPDF-sivusto
- Napsauta "Valitse tiedostot" -painiketta tai vedä ja pudota PDF-tiedosto verkkosivustosi punaiseen työkalulaatikkoon. On myös vaihtoehtoja tehdä se Gdrive- tai Dropbox-linkistä.
- Kun se on valittu, sinun on odotettava, että se latautuu pilveen. Se pakkaa sen automaattisesti. Se ilmoittaa, kuinka paljon kokoa on pienennetty.
- Nyt sinun tarvitsee vain painaa "Lataa", jotta pakattu PDF-versio ladataan tietokoneellesi. Kuten näette, se on nyt pienempi.
Tällä verkkosivustolla voit myös sitoutua Muut toimet PDF-dokumenttien kanssa, kuinka muuntaa tiedostomuodot, yhdistää, muokata, suojata ja allekirjoittaa.