Dans le prochain article, nous allons jeter un œil à Open Paperless. Aujourd'hui le systèmes de gestion de documents Ce sont d'excellents outils qui nous aident à bien gérer nos documents. Il existe différents systèmes de gestion de documents open source. D'après ce que j'ai lu, le plus populaire est peut-être EDMS maya. C'est un outil avec un grand nombre de fonctionnalités et de capacités, mais l'utilisateur moyen est probablement trop gros pour nous. Pour ces utilisateurs, ils ont créé l'outil appelé Open Paperless. Cela se concentre spécifiquement sur les principaux besoins de l'utilisateur commun lors de la gestion de ses documents.
Cet outil fournit un plate-forme robuste pour une numérisation rapide, intelligente et de haute qualité. De la même manière, il offre la possibilité de archiver, modifier et afficher des documents de manière conviviale, avec la possibilité de sauvegarder les informations à la fois dans le cloud et sur notre ordinateur local. Il est logique de penser que Open Paperless est une version allégée de Mayan EDMS.
Caractéristiques générales d'Open sans papier
Comme je l'ai dit, c'est un système de gestion de documents open source basé sur Mayan EDMS. Cela prend le code source de Mayan EDMS qui reçoit des modifications sur l'interface et l'expérience utilisateur. Cela permet de réduire la complexité et de rendre ce programme plus adapté aux utilisateurs à domicile.
Cet outil est un version allégée de Mayan EDMS qui nous permet de numériser, créer, gérer et archiver des documents dans divers formats. Les documents sont stockés avec les attributs et les métadonnées que nous voulons. De la même manière, ils peuvent être gérés par les différents utilisateurs, rôles et groupes qu'Open Paperless nous propose.
Ouvrir sans papier est multilingue, avec une grande variété de caractéristiques, y compris un interface Web avancée avec gestion des utilisateurs et des mots de passe. Il nous offre également d'excellentes applications qui permettent un stockage adéquat, une analyse intelligente des documents et un moteur de recherche efficace. Il nous offre également une assistance pour la conversion de documents, la révision de la correspondance, la signature de documents, la modification et l'ajout de métadonnées, la gestion de l'OCR, la personnalisation de documents et bien plus encore.
L'outil a un API REST avazanda héritée de Mayan EDMS qui est bien documentée. Il nous permettra de nous intégrer à des services tiers, de la même manière qu'il conserve un enregistrement des erreurs et des modifications générées dans les documents. Il comprend également un gestionnaire de tâches avancé qui peut être exécuté manuellement ou planifié pour s'exécuter automatiquement.
Que ce soit dans le cloud ou sur notre ordinateur local, vos politiques de stockage et l'utilisation d'étiquettes nous permettront une segmentation adéquate qui rendra la gestion beaucoup plus rapide. Ses affichage intégré cela nous permettra également de prévisualiser n'importe quel document sans trop d'effort.
Matériel requis
Ce programme nécessite que notre équipement réponde à certaines exigences matérielles pour un fonctionnement correct. Selon la page GitHub du projet, il est nécessaire que notre équipe ait au moins les exigences suivantes:
- 2 gigaoctets de RAM (1 gigaoctet si l'OCR est désactivé).
- Processeur multicœur (64 bits, plus rapide que 1 GHz).
- Ubuntu 16.10 ou supérieur.
Installez Open paperless sur Ubuntu 16.04 ou supérieur
L'installation de cet outil sur notre ordinateur est assez simple. Je l'ai testé sur des distributions basées sur Debian et Ubuntu. Nous n'aurons qu'à exécuter les commandes suivantes dans un terminal (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Une fois l'installation terminée, nous n'aurons plus qu'à allez sur notre hôte local (ou sur l'ip de notre serveur). Nous devrions ajouter le port 8000 à l'URL.
Alors nous pouvons connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe que nous trouverons en bas de la page d'index du premier démarrage. Nous pouvons modifier ces informations ultérieurement.
En général, cet outil est très simple d'utilisation. Cela nous permettra de numériser tous nos documents de manière rapide et efficace et de les enregistrer sur le support de stockage que nous souhaitons.