El પીડીએફ તે ખાનગી કંપની ફોર્મેટ તરીકે શરૂ થયું હતું અને તે એક ધોરણ બની ગયું છે. દસ્તાવેજો વહેંચવા માટે તે હાલમાં સૌથી વધુ વપરાયેલ અને લોકપ્રિય ફોર્મેટ્સમાંનું એક છે, કારણ કે તે ખૂબ રાહત અને શક્યતાઓ પ્રદાન કરે છે. તે આશ્ચર્યજનક નથી કે .doc / .docx, .odt, .txt, .tex અને .rtf સાથે, .pdf એક્સ્ટેંશન હમણાં ટેક્સ્ટ ફાઇલો માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવામાં આવતા ટોચના 5 લોકોમાં છે.
આ માર્ગદર્શિકામાં તમે આ ફોર્મેટ્સ વિશે થોડું વધુ શીખી શકશો અને પીડીએફ ફાઇલો સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરવું તે પણ. કમ્પ્રેશન, સંપાદન, સંરક્ષણ, વગેરે જેવા રોજિંદા કાર્યો ટૂંકમાં, તમારે તેના વિશે જાણવાની જરૂર છે ...
પીડીએફ શું છે?
તે એક છે સંગ્રહ બંધારણ ડિજિટલ દસ્તાવેજો માટે જે સ softwareફ્ટવેર પ્લેટફોર્મથી સ્વતંત્ર છે, તેથી તે કોઈપણ સુસંગત ઉપકરણ અને મશીનથી beક્સેસ કરી શકાય છે. તેનું ટૂંકું નામ પીડીએફ એટલે પોર્ટેબલ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ, એટલે કે, પોર્ટેબલ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ.
આ પ્રકારના દસ્તાવેજો માત્ર ટેક્સ્ટ સ્ટોર કરી શકતા નથી, તેઓ વેક્ટર છબીઓ, બીટમેપ્સ, હાયપરલિંક્સ, બુકમાર્ક્સ, નોંધો, એમ્બેડ કરેલી વિડિઓઝ વગેરેથી પણ સમૃદ્ધ થઈ શકે છે. અહીં કેટલાક ઇન્ટરેક્ટિવ દસ્તાવેજો પણ છે જે તમે ફોર્મ બનાવવા માટે ભરી શકો છો. તેથી, તે ખૂબ જ સરળતા પ્રદાન કરે છે.
તેમ છતાં, શરૂઆતમાં એક ખાનગી કંપની દ્વારા, 1 જુલાઈ, 2008 ના રોજ, તેની લોકપ્રિયતાને ધ્યાનમાં રાખીને બનાવવામાં આવી હતી, તે એક ખુલ્લા ધોરણ તરીકે અને આંતરરાષ્ટ્રીય સંગઠન આંતરરાષ્ટ્રીય સંગઠન (આઇએસઓ) હેઠળ પ્રકાશિત કરવામાં આવી હતી. ISO 32000-1 એ આ બંધારણને અનુરૂપ એક છે.
પીડીએફ ફોર્મેટનો વિકાસ 1991 માં શરૂ થશે, તારીખ કે જેના દ્વારા તેનો દત્તક લેવામાં તદ્દન ઘટાડો થયો હતો. મોટાભાગના દોષની માલિકીનું લાઇસન્સ પ્રાપ્ત સ softwareફ્ટવેર તેની સાથે કાર્ય કરવા સક્ષમ થવા માટે જરૂરી હતું. તે પછી, તેનો ઉપયોગ જ્યાં સુધી તે આજનું નથી બની ત્યાં સુધી ગગનચુંબી થઈ જશે ...
આ ઉપરાંત, આજના સમાજનું ડિજિટાઇઝેશન જોતાં પીડીએફ પણ ફાળો આપ્યો છે કાગળ ઘણો સાચવો. કાગળ બનાવવા માટે વૃક્ષો કાપવાને કારણે વનનાબૂદીના માહોલમાં કંઇક સારા સમાચાર છે. અગાઉ કાગળ પર વહેંચાયેલા ઘણા દસ્તાવેજો હવે આ દસ્તાવેજને આભારી છે.
લક્ષણો
આ લક્ષણો જેણે પીડીએફ ફોર્મેટને એટલું લોકપ્રિય બનાવ્યું છે તે નીચેના મુદ્દાઓ પર સારાંશ આપી શકાય છે:
- મલ્ટીપ્લેટફોર્મ ફોર્મેટ, અને તેથી બધા વપરાશકર્તાઓને માહિતી મેળવવા માટે ખૂબ ઉપયોગી છે.
- તેમાં વિડિઓઝ, ધ્વનિ, હાયપર ટેક્સ્ટ, બુકમાર્ક્સ, થંબનેલ્સ, otનોટેશંસ, વગેરે સાથેનો સમૃદ્ધ લખાણ શામેલ હોઈ શકે છે.
- જ્યારે અન્ય વપરાશકર્તાઓ તેમને જુદા જુદા સ withફ્ટવેરથી ખોલતા હોય ત્યારે બંધારણ ખોવાતું નથી, કારણ કે તે અન્ય ફોર્મેટ્સ જેવા કે ડsક્સ વગેરેમાં થાય છે. આ ફોન્ટ્સની મુશ્કેલીઓને ડિકનફિગાયર કરવામાં, ટેક્સ્ટ મૂવિંગ, પાસાં, કોષ્ટકો, ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપો, વગેરેને સંશોધિત કરવાનું ટાળે છે.
- તેનું કદ ઇન્ટરનેટ માટે પણ ખૂબ ઉપયોગી બનાવે છે.
- ખુલ્લું સ્પષ્ટીકરણ હોવાને કારણે, તેની સાથે કામ કરવા માટે મોટી સંખ્યામાં ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરી શકાય છે. આ ઉપરાંત, તે પીડીએફમાં રૂપાંતરિત કરીને વિવિધ બંધારણોમાંથી બનાવી શકાય છે.
- ડિજિટલ હસ્તાક્ષર, કમ્પ્રેશન, વોટરમાર્ક્સ અને પાસવર્ડ સુરક્ષા માટે એન્ક્રિપ્શન જેવી અદ્યતન સુવિધાઓને સમર્થન આપે છે.
- તેનું ધોરણ તે લાંબા ગાળાના દસ્તાવેજ જાળવણી માટે આદર્શ બનાવે છે.
- ઘણા પ્લેટફોર્મ અને એકમો સંદર્ભ ફોર્મેટ તરીકે તેનો ઉપયોગ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક પ્રકાશકો ફક્ત પુસ્તકો છાપવા માટેના પીડીએફ ફોર્મેટને સમર્થન આપે છે.
આ બધાને શક્ય બનાવવા માટે, પીડીએફ ફાઇલો પાસે એક આંતરિક માળખું ખૂબ સ્પષ્ટ. તે અન્ય ફાઇલો માટેના સામાન્ય ભાગોથી બનેલા છે, જેમ કે:
- હેડર અથવા હેડર: પીડીએફ સ્ટાન્ડર્ડ સ્પષ્ટીકરણ અને સંસ્કરણને ઓળખવા માટે ફાઇલનો એક ભાગ છે.
- શરીર અથવા બોડિસિટ: તે બ્લોક છે જ્યાં દસ્તાવેજમાં વપરાયેલા તત્વોનું વર્ણન કરવામાં આવે છે, એટલે કે, સામગ્રી.
- ક્રોસટેબ ટેબલ o ક્રોસ-રેફરન્સ ટેબલ: એ ફાઇલના પૃષ્ઠોમાં ઉપયોગમાં લેવાતા તત્વો વિશેની માહિતી સાથેનો એક ભાગ છે.
- કોડા અથવા ટ્રેલર: જ્યાં ક્રોસટેબ શોધવા તે ક્યાં સૂચવવામાં આવે છે.
ઉપરાંત, તમારે જાણવું જોઈએ કે આ દસ્તાવેજો સપોર્ટ કરે છે સેટિંગ્સ મોટી સંખ્યામાં, જેમ કે ફોન્ટ્સ એમ્બેડ કરવા માટે સક્ષમ થવા, વિવિધ રંગ રજૂઆતો (સીએમવાયકે, આરજીબી, ...), ઇમેજ કમ્પ્રેશન, વગેરે.
અંતે, તમારે આ પ્રકારનાં દસ્તાવેજોનો બીજો મહત્વપૂર્ણ ભાગ પણ ધ્યાનમાં લેવો પડશે. અને શું તે એક પીડીએફ, જે અન્ય ફાઇલોની જેમ છે મેટાડેટા જ્યાં નિર્માતા, સ theફ્ટવેર, વપરાશકર્તાનામ જેણે તેને બનાવ્યો, બનાવટની તારીખ અને ફેરફાર, સુરક્ષા વિશેષતાઓ, વગેરે વિશે મોટી સંખ્યામાં ડેટા સંગ્રહિત થાય છે. કેટલાક મેટાડેટા કે જેને તમે કા existingી શકો છો અથવા સંશોધિત કરી શકો છો જો તમને હાલના કેટલાક સાધનો સાથે જોઈએ છે.
પીડીએફ પ્રકારો
પીડીએફ જુદા જુદા પ્રક્ષેપણ સાથે ઉત્ક્રાંતિની પ્રક્રિયામાંથી પસાર થયું છે આવૃત્તિઓ ઇતિહાસ સાથે:
- પીડીએફ 1.0 - 1993
- પીડીએફ 1.1 - 1994
- પીડીએફ 1.2 - 1996
- પીડીએફ 1.3 - 1999
- પીડીએફ 1.4 - 2001
- પીડીએફ 1.5 - 2003
- પીડીએફ 1.6 - 2005
- પીડીએફ 1.7 - 2006-વર્તમાન (એક્સ્ટેંશન સ્તર ઉમેરવામાં આવ્યું છે)
પરંતુ આવૃત્તિઓ ઉપરાંત, ત્યાં પણ છે પીડીએફના પ્રકારો કે તમારે જાણવું જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક સૌથી નોંધપાત્ર છે:
- પીડીએફ / એ: કાયદાકીય અને વહીવટી દસ્તાવેજો માટે વહીવટ અને સરકારો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતું એક ધોરણ છે. કેટલાક પ્રિન્ટરો દ્વારા તે બુક લેઆઉટ વગેરે માટે પણ જરૂરી છે. તે એક છે જે ISO 19005-1: 2005 ધોરણનું પાલન કરે છે.
- પીડીએફ / એક્સ: કાગળના દસ્તાવેજો છાપવા માટે ખાસ રચાયેલ એક બંધારણ છે. પ્રિંટર્સ અને પ્રકાશકો દ્વારા પણ તેનો વ્યાપક ઉપયોગ થાય છે.
- પીડીએફ / ઇ: તે પ્રથમ જેવું જ વિકાસ છે, પરંતુ એન્જિનિયરિંગ દસ્તાવેજો પર કેન્દ્રિત છે. આઇએસઓ ટીસી 171 / એસસી 2 જુઓ.
- પીડીએફ / વીટી- 16612 ના અન્ય 2-2010 ધોરણો કે જે ચલ અને વ્યવહારિક છાપવા માટે optimપ્ટિમાઇઝ ફોર્મેટને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.
- પીડીએફ / યુએ: તે પીડીએફ / એનું એક પ્રકાર છે જેને યુનિવર્સલ એક્સેસ અથવા યુનિવર્સલ એક્સેસ કહેવામાં આવે છે. તે તે છે જે ખાસ કરીને દૃષ્ટિહીન લોકો માટે બનાવવામાં આવ્યું છે જેમ કે અંધ અથવા જે લોકોને દ્રષ્ટિની સમસ્યા હોય છે.
- ...
તમે પીડીએફ સાથે શું કરી શકો છો?
પીડીએફ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટથી તમે ઘણી વસ્તુઓ કરી શકો છો, અથવા અન્ય વપરાશકર્તાઓ શેર કરેલા પીડીએફ સાથે તેઓ શું કરી શકે તે માટે મર્યાદિત કરી શકો છો. વર્સેટિલિટી આ બંધારણમાં ઘણા વપરાશકર્તાઓ માને છે કરતાં વધારે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે આ કરી શકો છો:
- બીજા ડોક્યુમેન્ટમાંથી પીડીએફ બનાવો, જેમ કે .ડocક / .ડોકક્સ / .ઓડ્ટ, વગેરે
- અને પીડીએફ ફોર્મેટ્સ વચ્ચેના રૂપાંતરણો.
- પીડીએફ સંપાદિત કરો.
- તેનું કદ ઘટાડવા અને તેને નેટવર્ક પર શેર કરવા અથવા ઇમેઇલ જોડાણ મોકલવા માટે વધુ યોગ્ય બનાવવા માટે પી.ડી.એફ.ને સંકુચિત કરો.
- સંરક્ષણ અને ડિજિટલ હસ્તાક્ષર. ઉદાહરણ તરીકે, તમે પીડીએફને એન્ક્રિપ્ટ કરી શકો છો જેથી કોઈ તેને પાસવર્ડ વિના accessક્સેસ કરી શકશે નહીં, અથવા તેને છાપવામાં આવતા અટકાવી શકશે નહીં, સામગ્રીની કyingપિ કરી શકે છે, તેનું સંપાદન અટકાવી શકે છે, ઓથોરિટી સર્ટિફિકેટ અથવા ડિજિટલ આઈડી વગેરે ઉમેરી શકે છે. જે તેમને સંસ્થાઓ અને વ્યવસાયોમાં ઉપયોગમાં લેવા માટે ખાસ કરીને સલામત બનાવે છે.
તે બધા કરવા માટે સમર્થ થવા માટે તમારી પાસે ઘણાં વૈવિધ્યસભર સ softwareફ્ટવેર છે. તમને સૌથી વધુ ગમે તે પસંદ કરવા માટે તમે સ્વતંત્ર છો. જીએનયુ / લિનક્સ માટે મફત અને માલિકીનાં પ્રોગ્રામ્સ છે જે ખૂબ સારા છે.
પીડીએફ સંકુચિત કરી શકાય છે?
હા, મેં ઉપરની સૂચિમાં તેના પર ટિપ્પણી કરી છે. પરંતુ પીડીએફને ઝીપ, આરએઆર, ટારબallલ વગેરેમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે કમ્પ્રેશન એલ્ગોરિધમ્સનો ઉપયોગ કરીને તે કમ્પ્રેસ કરી રહ્યું નથી, પરંતુ તે હોઈ શકે છે પીડીએફ દસ્તાવેજ સંકુચિત કરો તે ઓછી મેમરી લે છે બનાવવા માટે. તેના કદને ઘટાડીને તેને સરળ રીતે વહેંચી શકાય છે જેથી અપલોડ / ડાઉનલોડ અથવા ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવાનું ઝડપી થાય.
ઘણા વિકલ્પો છે તે કરવા માટે, તેમાંથી એક છે સ્મોલપીડીએફ વેબસાઇટ. તમારા ટૂલ સાથે પીડીએફ સંકુચિત કરો તમારે કોઈ પ્રોગ્રામ સ્થાનિક રૂપે ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં. પદ્ધતિ ખૂબ જ સરળ છે, ફક્ત આ પગલાંને અનુસરો:
- સ્મોલપીડીએફ વેબસાઇટને .ક્સેસ કરો
- "ફાઇલો પસંદ કરો" બટન પર ક્લિક કરો અથવા પીડીએફને તમારી વેબસાઇટ પર લાલ ટૂલબોક્સમાં ખેંચો અને છોડો. તેને Gdrive અથવા ડ્રropપબboxક્સ લિંકથી કરવા માટેના વિકલ્પો પણ છે.
- એકવાર પસંદ થઈ ગયા પછી, તમારે ક્લાઉડ પર અપલોડ કરવાનું સમાપ્ત થાય તે માટે રાહ જોવી આવશ્યક છે. તે આપમેળે તેને સંકુચિત કરશે. તે તમને જાણ કરશે કે કદમાં ઘટાડો કરવામાં આવ્યો છે.
- હવે તમારે ફક્ત "ડાઉનલોડ" દબાવવાની જરૂર છે જેથી તમારા કમ્પ્યુટર પર કોમ્પ્રેસ્ડ પીડીએફ સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરવામાં આવે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, તે હવે નાનું છે.
આ વેબસાઇટ પર તમે પણ હાથ ધરી શકો છો અન્ય ક્રિયાઓ તમારા પીડીએફ દસ્તાવેજો સાથે, કેવી રીતે ફોર્મેટ્સ કન્વર્ટ કરવું, મર્જ કરવું, સંપાદન કરવું, સુરક્ષિત કરવું અને સહી કરવી.