પેપરલેસ ખોલો, સ્કેન કરો, મેનેજ કરો અને તમારા ઉબુન્ટુ પર દસ્તાવેજો આર્કાઇવ કરો

હવે પછીના લેખમાં આપણે ઓપન પેપરલેસ પર એક નજર નાખીશું. આજે દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમો તે શ્રેષ્ઠ સાધનો છે જે અમારા દસ્તાવેજોને યોગ્ય રીતે સંચાલિત કરવામાં અમારી સહાય કરે છે. વિવિધ ઓપન સોર્સ ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ છે. મેં જે વાંચ્યું છે તેમાંથી, કદાચ સૌથી વધુ લોકપ્રિય મય ઇડીએમએસ. તે ઘણી સુવિધાઓ અને ક્ષમતાઓ સાથેનું એક સાધન છે, પરંતુ સરેરાશ વપરાશકર્તા આપણા માટે ખૂબ મોટો છે. આ વપરાશકર્તાઓ માટે તેઓએ ઓપન પેપરલેસ નામનું ટૂલ બનાવ્યું છે. આ સામાન્ય રીતે તેમના દસ્તાવેજોનું સંચાલન કરતી વખતે સામાન્ય વપરાશકર્તાની મુખ્ય જરૂરિયાતો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.

આ સાધન એ પૂરી પાડે છે ઝડપી, સ્માર્ટ અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા સ્કેનીંગ માટે મજબૂત પ્લેટફોર્મ. તે જ રીતે, તે શક્યતા પ્રદાન કરે છે આર્કાઇવ કરો, સંશોધન કરો અને દસ્તાવેજો જુઓ મૈત્રીપૂર્ણ રીતે, બંને માહિતી ક્લાઉડમાં અને આપણા સ્થાનિક કમ્પ્યુટર પર સાચવવાની સંભાવના સાથે. તેવું વિચારવું તાર્કિક છે ઓપન પેપરલેસ એ મયાન ઇડીએમએસનું લાઇટ વર્ઝન છે.

ઓપન પેપરલેસની સામાન્ય લાક્ષણિકતાઓ

મેં કહ્યું તેમ, આ એ મયાન EDMS પર આધારીત ઓપન સોર્સ ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ. આ મયાન EDMS નો સ્રોત કોડ લે છે જે ઇંટરફેસ અને વપરાશકર્તા અનુભવ પરના ફેરફારો મેળવે છે. આ જટિલતાને ઘટાડવા અને આ પ્રોગ્રામને ઘરેલુ વપરાશકર્તાઓ માટે વધુ યોગ્ય બનાવવા માટે છે.

આ સાધન એ મયાન ઇડીએમએસનું પ્રકાશ સંસ્કરણ જે અમને વિવિધ સ્વરૂપોમાં દસ્તાવેજોને સ્કેન કરવા, બનાવવા, મેનેજ કરવા અને આર્કાઇવ કરવાની મંજૂરી આપે છે. દસ્તાવેજો અમને જોઈએ છે તે વિશેષતાઓ અને મેટાડેટા સાથે સંગ્રહિત છે. તે જ રીતે, તેઓ પેપરલેસ અમને offersફર કરે છે તેવા વિવિધ વપરાશકર્તાઓ, ભૂમિકાઓ અને જૂથો દ્વારા સંચાલિત થઈ શકે છે.

ઓપન પેપરલેસ છે આંતરભાષીયસહિત વિવિધ પ્રકારની લાક્ષણિકતાઓ સાથે અદ્યતન વેબ ઇન્ટરફેસ વપરાશકર્તા અને પાસવર્ડ મેનેજમેન્ટ સાથે. તે અમને ઉત્તમ એપ્લિકેશન પણ પ્રદાન કરે છે જે પર્યાપ્ત સંગ્રહ, બુદ્ધિશાળી દસ્તાવેજ વિશ્લેષણ અને કાર્યક્ષમ સર્ચ એન્જીનને મંજૂરી આપે છે. તે અમને દસ્તાવેજો કન્વર્ટ કરવા, પત્રવ્યવહારની સમીક્ષા કરવા, દસ્તાવેજો પર સહી કરવા, મેટાડેટા સંપાદિત કરવા અને મેટાડેટા, ઓસીઆર મેનેજમેન્ટ, દસ્તાવેજ વૈયક્તિકરણ અને ઘણું બધુ ઉમેરવા માટે પણ સમર્થન આપે છે.

સાધન એક છે મયાન EDMS થી વારસામાં મળેલ avazanda REST API જે સારી રીતે દસ્તાવેજીકરણ થયેલ છે. તે અમને તૃતીય-પક્ષ સેવાઓ સાથે એકીકૃત કરવાની મંજૂરી આપશે, તે જ રીતે તે દસ્તાવેજોમાં પેદા થતી ભૂલો અને ફેરફારોનો રેકોર્ડ રાખે છે. તેમાં એક એડવાન્સ્ડ ટાસ્ક મેનેજર પણ શામેલ છે જે જાતે ચલાવી શકાય છે અથવા આપમેળે ચલાવવા માટે સુનિશ્ચિત થયેલ છે.

કાં તો ક્લાઉડમાં અથવા અમારા સ્થાનિક કમ્પ્યુટર પર, તમારી સ્ટોરેજ નીતિઓ અને લેબલ્સનો ઉપયોગ અમને પર્યાપ્ત ભાગ પાડવાની મંજૂરી આપશે જે મેનેજમેન્ટને વધુ ઝડપી બનાવશે. તેના સંકલિત પ્રદર્શન તે અમને ખૂબ પ્રયત્નો કર્યા વગર કોઈપણ દસ્તાવેજનું પૂર્વાવલોકન કરવાની મંજૂરી આપશે.

હાર્ડવેર આવશ્યકતાઓ

આ પ્રોગ્રામને યોગ્ય કામગીરી માટે અમુક હાર્ડવેર આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવા માટે અમારા ઉપકરણોની જરૂર છે. અનુસાર ગિટહબ પૃષ્ઠ પ્રોજેક્ટની, તે જરૂરી છે કે અમારી ટીમમાં ઓછામાં ઓછી નીચેની આવશ્યકતાઓ હોય:

• 2 ગીગાબાઇટ્સ રેમ (1 ગીગાબાઇટ જો ઓસીઆર બંધ હોય તો).
• મલ્ટિ-કોર સીપીયુ (64 બિટ, 1 ગીગાહર્ટઝ કરતા વધુ ઝડપી).
• ઉબુન્ટુ 16.10 અથવા તેથી વધુ.

ઉબુન્ટુ 16.04 અથવા તેથી વધુ પર પેપરલેસ ખોલો સ્થાપિત કરો

અમારા કમ્પ્યુટર પર આ ટૂલની સ્થાપના એકદમ સરળ છે. મેં ડેબિયન અને ઉબુન્ટુ આધારિત ડિસ્ટ્રોઝ પર તેનું પરીક્ષણ કર્યું છે. આપણે ફક્ત ટર્મિનલ (Ctrl + Alt + T) માં નીચેના આદેશો ચલાવવાના રહેશે:

sudo apt install git-core -y

sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git

cd open-paperless

sudo ./setup.sh

sudo ./run.sh

એકવાર ઇન્સ્ટોલેશન સમાપ્ત થાય છે ત્યારે અમારે ફક્ત આ કરવાનું રહેશે અમારા લોકલહોસ્ટ પર જાઓ (અથવા અમારા સર્વરનો ip). અમારે કરવું પડશે યુઆરએલ પર પોર્ટ 8000 ઉમેરો.

પછી આપણે કરી શકીએ વપરાશકર્તા નામ અને પાસવર્ડ સાથે લ logગ ઇન કરો કે જે આપણે પ્રથમ પ્રારંભના અનુક્રમણિકા પૃષ્ઠની તળિયે શોધીશું. અમે આ માહિતી પછીથી બદલી શકીએ છીએ.

સામાન્ય રીતે, આ સાધનનો ઉપયોગ કરવો ખૂબ જ સરળ છે. તે અમને અમારા બધા દસ્તાવેજોને ઝડપી, કાર્યક્ષમ રીતે ડિજિટાઇઝ કરવાની અને અમને જોઈતા સ્ટોરેજ માધ્યમમાં સાચવવા દેશે.