आजकल गोपनीयता और जानकारी को सुरक्षित रखना अनन्य नहीं है कुछ का। आज के बाद से कई दुर्भावनापूर्ण लोगों ने व्यक्तिगत जानकारी प्राप्त करने के लिए बाद में $ $ की राशि माँगने के लिए एक महान व्यवसाय देखा है ताकि उक्त जानकारी प्रकट न की जा सके या उसका उपयोग न किया जा सके।
अतएव विभिन्न पासवर्डों का उपयोग करने की सिफारिश बहुत की जाती हैकि दस्तावेज़ और / या संवेदनशील जानकारी एन्क्रिप्टेड हैं नेटवर्क पर अपलोड होने से पहले। इसके लिए बड़ी संख्या में एप्लिकेशन हैं जो आपकी जानकारी को एन्क्रिप्ट करने में सक्षम होने का विकल्प प्रदान करते हैं।
लेकिन जब यह उन दस्तावेज़ों की बात करता है जिन्हें आप कार्यालय सूट के साथ संभालते हैं। आप अपने खुद के उपकरण का उपयोग कर सकते हैं कि पेशकश की है, इसके अलावा आप अन्य उपकरणों के साथ अतिरिक्त एन्क्रिप्शन का उपयोग कर सकते हैं।
जैसे कि लिनक्स पर, पसंदीदा ऑफिस सुइट है लिब्रे ऑफिस और यह वह है जिसके साथ हम इस ट्यूटोरियल के लिए अपना समर्थन करेंगे।
एन्क्रिप्शन
एन्क्रिप्ट करने में सक्षम होने के लिए पहला कदम लिब्रे ऑफिस के साथ हमारे दस्तावेज GPG कुंजी जनरेट करना है। हम निम्नलिखित कमांड टाइप करके इसे टर्मिनल से उत्पन्न करने में सक्षम होंगे:
gpg --full-generate-key
यहां विकल्पों की एक श्रृंखला दिखाई देगीजिसमें से हम केवल डिफ़ॉल्ट विकल्प का चयन करने जा रहे हैं। इसके लिए हम 1 टाइप करने जा रहे हैं।
फिर हमें कुंजी का आकार पूछा जाएगा। यहां हम 4096 चुनने जा रहे हैं और विकल्प "0" का चयन करें जो हमें बताता है कि यह कभी भी समाप्त नहीं होता है।
बाद में यह हमसे कुछ जानकारी मांगेगा और यह पासवर्ड याद रखना महत्वपूर्ण है जिसे हम असाइन करते हैं। अंत में हमें एक फ़ोल्डर में उत्पन्न कुंजियों को सहेजना होगा, और फिर उनका उपयोग करना होगा।
यह किया, अब हम लिबर ऑफिस के साथ अपने दस्तावेजों को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। इसके लिए हमें सुइट के अनुप्रयोगों में से एक को खोलना होगा। इस मामले के लिए मैं राइटर खोलूंगा।
यहां आप एक नए पर काम शुरू कर सकते हैं दस्तावेज़ या उसके मामले में एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं पहले से ही बनाया है, बस इसे खोलें। एप्लिकेशन के भीतर हम निम्नलिखित कुंजी संयोजन "Ctrl + Shift + S" दबाएंगे और यह खुल जाएगा सहेजें संवाद या यदि आप इसे मेनू से करते हैं, तो बस «फ़ाइल» पर जाएं और फिर «इस रूप में सहेजें»।
लिब्रे ऑफिस सेव डायलॉग बॉक्स के भीतर हम उन चरणों का पालन करने जा रहे हैं जो सामान्य रूप से किए जाते हैं, जो कि दस्तावेज़ को एक नाम देना है और इस मामले में हमें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह ODT फ़ाइल प्रारूप में है।
यहाँ यह महत्वपूर्ण है कि आइए विकल्प "GPG कुंजी के साथ एन्क्रिप्ट करें" देखें: जो हमें एन्क्रिप्शन फ़ंक्शन को सक्षम करने के लिए चिह्नित करना चाहिए।
के बाद बॉक्स पर क्लिक करें «GPG कुंजी के साथ एन्क्रिप्ट करें», एक संवाद बॉक्स कंप्यूटर पर मौजूदा GPG कुंजी दिखाएगा। यहां हमें उस पहचान की पहचान करनी होगी जो हमने पहले उत्पन्न की थी।
दूसरी ओर, और जैसा कि उल्लेख किया गया है, हम आपको अतिरिक्त एन्क्रिप्शन दे सकते हैं या अन्य प्रकार की फ़ाइलों के मामले में। हम सीधे जीपीजी के साथ एन्क्रिप्शन कर सकते हैं चूंकि टूल का उपयोग करके कमांड लाइन से सीधे सभी प्रकार के दस्तावेजों को एन्क्रिप्ट करना संभव है।
एन्क्रिप्शन प्रक्रिया शुरू करने के लिए, हमें एक टर्मिनल खोलना चाहिए। यहां हमें अपने आप को उस फ़ोल्डर में रखना चाहिए जहां फ़ाइल या फाइलें जिसे हम एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, स्थित हैं। इसी तरह, कई वितरण और / या डेस्कटॉप वातावरण हैं जो उस निर्देशिका से टर्मिनल खोलने के कार्य को शामिल करते हैं जिसमें हम हैं।
अच्छी तरह से पहले से ही फ़ोल्डर की स्थिति के अंदर, बस हमें निम्न कमांड टाइप करनी चाहिए। जिसमें हमें फ़ाइल के नाम के साथ उसके विस्तार का संकेत देना चाहिए।
gpg -c tu-archivo.extensión
उपरोक्त gpg कमांड चलाते समय, हमें फ़ाइल के लिए एक पासवर्ड सेट करने के लिए कहा जाएगा, जो हमें याद रखना चाहिए।
एक बार यह पूरा हो जाने के बाद, हमारे पास हमारी एन्क्रिप्टेड फ़ाइल होगी जिसे अब हम अधिक आत्मविश्वास के साथ साझा कर सकते हैं।
डीकोड
अंत में एन्क्रिप्टेड दस्तावेजों का उपयोग करने में सक्षम होना बस जीपीजी के साथ एक टर्मिनल खोलें और उसमें निम्न कमांड टाइप करें, जिसमें हमें उस फ़ाइल को इंगित करना चाहिए जिसे हम डिक्रिप्ट करना चाहते हैं।
gpg tu-archivo
ऐसा करते समय, हमें उस पासवर्ड के लिए कहा जाएगा जो एन्क्रिप्शन के लिए उपयोग किया गया था और यही वह है।
एक अतिरिक्त विकल्प के रूप में यदि आप अपनी फ़ाइलों को क्लाउड पर अपलोड करने जा रहे हैं (ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, आदि) आप Cryptomator उपयोगिता का लाभ ले सकते हैं, जो एक उपकरण है जो क्लाउड पर अपलोड होने से पहले फाइलों को एन्क्रिप्ट करता है।
अधिक जानकारी, इस लिंक में