U sljedećem ćemo članku pogledati Open Paperless. Danas sustavi za upravljanje dokumentima Izvrsni su alati koji nam pomažu u pravilnom upravljanju dokumentima. Postoje razni sustavi za upravljanje dokumentima otvorenog koda. Prema onome što sam pročitao, možda je najpopularnije Mayans EDMS. To je alat s velikim brojem značajki i mogućnosti, ali prosječni korisnik je vjerojatno prevelik za nas. Za te su korisnike stvorili alat pod nazivom Open Paperless. Ovo se posebno usredotočuje na glavne potrebe zajedničkog korisnika prilikom upravljanja njihovim dokumentima.
Ovaj alat pruža a robusna platforma za brzo, pametno i visokokvalitetno skeniranje. Na isti način nudi mogućnost arhivirati, mijenjati i pregledavati dokumente na prijateljski način, uz mogućnost spremanja podataka u oblaku i na našem lokalnom računalu. Logično je to misliti Open Paperless lagana je verzija Mayanskog EDMS-a.
Opće karakteristike otvorenog papira
Kao što sam rekao, ovo je sustav za upravljanje dokumentima otvorenog koda zasnovan na Mayanskom EDMS-u. Za to je potreban izvorni kod Mayan EDMS-a koji prima izmjene na sučelju i korisničkom iskustvu. To smanjuje složenost i čini ovaj program prikladnijim za kućne korisnike.
Ovaj alat je lagana verzija Mayan EDMS-a koja nam omogućuje skeniranje, stvaranje, upravljanje i arhiviranje dokumenata u različitim formatima. Dokumenti se pohranjuju s atributima i metapodacima koje želimo. Na isti način njima mogu upravljati različiti korisnici, uloge i grupe koje nam nudi Open paper bez papira.
Otvoreno bez papira je višejezično, sa širokim rasponom karakteristika, uključujući a napredno web sučelje uz upravljanje korisnikom i lozinkom. Također nam nudi izvrsne aplikacije koje omogućuju odgovarajuću pohranu, inteligentnu analizu dokumenata i učinkovitu tražilicu. Također nam nudi podršku za pretvaranje dokumenata, pregled dopisivanja, potpisivanje dokumenata, uređivanje i dodavanje metapodataka, upravljanje OCR-om, personalizaciju dokumenata i još mnogo toga.
Alat ima avazanda REST API naslijeđen je od EDM-a Maya, što je dobro dokumentirano. Omogućit će nam integraciju s uslugama trećih strana, na isti način na koji vodi evidenciju pogrešaka i promjena generiranih u dokumentima. Uključuje i napredni upravitelj zadataka koji se može pokrenuti ručno ili zakazati za automatsko pokretanje.
Bilo u oblaku ili na našem lokalnom računalu, vaša pravila za pohranu i upotreba oznaka omogućit će nam odgovarajuću segmentaciju koja će upravljanje učiniti bržim. Njegova integrirani zaslon omogućit će nam i pregled bilo kojeg dokumenta bez puno napora.
Hardverski zahtjevi
Ovaj program zahtijeva da naša oprema udovoljava određenim hardverskim zahtjevima za ispravan rad. Prema stranicu GitHub projekta, potrebno je da naš tim ima najmanje sljedeće zahtjeve:
- 2 gigabajta RAM-a (1 gigabajt ako je OCR isključen).
- Višejezgreni procesor (64-bitni, brži od 1 GHz).
- Ubuntu 16.10 ili noviji.
Instalirajte Open bez papira na Ubuntu 16.04 ili noviji
Instalacija ovog alata na naše računalo vrlo je jednostavna. Testirao sam ga na distribucijama zasnovanim na Debianu i Ubuntuu. U terminalu ćemo morati izvršiti samo sljedeće naredbe (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Jednom kada instalacija završi, morat ćemo samo idite na naš localhost (ili ip našeg poslužitelja). Morat ćemo dodajte priključak 8000 URL-u.
Onda možemo prijavite se s korisničkim imenom i lozinkom koje ćemo pronaći na dnu indeksne stranice prvog pokretanja. Te podatke možemo promijeniti kasnije.
Općenito, ovaj je alat vrlo jednostavan za upotrebu. Omogućit će nam da digitaliziramo sve svoje dokumente na brz, učinkovit način i spremimo ih na željeni medij za pohranu.