El PDF Ini dimulai sebagai format perusahaan swasta dan akhirnya menjadi standar. Saat ini salah satu format yang paling banyak digunakan dan populer untuk berbagi dokumen, karena memberikan fleksibilitas dan kemungkinan yang besar. Tidak heran jika ekstensi .pdf termasuk di antara 5 teratas yang paling banyak digunakan untuk file teks saat ini, bersama dengan .doc / .docx, .odt, .txt, .tex, dan .rtf.
Dalam panduan ini Anda akan belajar lebih banyak tentang format ini dan juga cara bekerja dengan file PDF. Tugas sehari-hari seperti kompresi, pengeditan, perlindungan, dll. Singkatnya, semua yang perlu Anda ketahui tentang dia ...
Apa itu PDF?
Ini adalah format penyimpanan untuk dokumen digital yang tidak bergantung pada platform perangkat lunak, sehingga dapat diakses dari perangkat dan mesin yang kompatibel. Akronimnya PDF adalah singkatan dari Portable Document Format, yaitu format dokumen portabel.
Jenis dokumen ini tidak hanya dapat menyimpan teks, mereka juga dapat diperkaya dengan gambar vektor, bitmap, hyperlink, bookmark, catatan, video yang disematkan, dll. Bahkan ada beberapa dokumen interaktif yang bisa Anda isi untuk membuat formulir. Karena itu, ini memberikan fleksibilitas yang tinggi.
Meskipun awalnya dibuat oleh perusahaan swasta, pada tanggal 1 Juli 2008, mengingat popularitasnya, ia dirilis sebagai standar terbuka dan di bawah Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO). ISO 32000-1 adalah yang sesuai dengan format ini.
Perkembangan format PDF akan dimulai pada tahun 1991, tanggal adopsi cukup berkurang. Sebagian besar kesalahan adalah perlunya perangkat lunak berlisensi berpemilik untuk dapat bekerja dengannya. Setelah itu, penggunaannya akan meroket hingga menjadi seperti sekarang ini ...
Selain itu, mengingat digitalisasi masyarakat saat ini, PDF juga turut andil menghemat banyak kertas. Sesuatu yang menjadi kabar baik dalam menghadapi deforestasi akibat penebangan pohon hingga membuat kertas. Banyak dokumen yang sebelumnya dibagikan di atas kertas kini dibuat secara digital berkat dokumen ini.
fitur
itu karakter yang membuat format PDF begitu populer dapat diringkas dalam poin-poin berikut:
- Format multiplatform, dan karenanya sangat berguna untuk menyampaikan informasi kepada semua pengguna.
- Ini dapat berisi teks kaya dengan video, suara, hypertext, bookmark, thumbnail, anotasi, dll.
- Formatnya tidak hilang ketika pengguna lain membukanya dengan perangkat lunak yang berbeda, seperti yang terjadi pada format lain seperti dokumen, dll. Ini menghindari kerepotan font yang didekonfigurasi, pemindahan teks, aspek, tabel, bentuk elektronik, dll. Yang dimodifikasi.
- Ukurannya juga membuatnya sangat berguna untuk Internet.
- Menjadi spesifikasi terbuka, sejumlah besar alat dapat digunakan untuk bekerja dengannya. Selain itu, dapat dibuat dari berbagai format, dikonversi ke PDF.
- Mendukung fitur-fitur canggih seperti tanda tangan digital, kompresi, tanda air, dan enkripsi untuk perlindungan kata sandi.
- Standar ini membuatnya ideal untuk penyimpanan dokumen jangka panjang.
- Banyak platform dan entitas menggunakannya sebagai format referensi. Misalnya, beberapa penerbit hanya mendukung format PDF untuk mencetak buku, dll.
Untuk membuat semua ini mungkin, file PDF memiliki file struktur internal sangat jelas. Mereka terdiri dari bagian-bagian yang umum untuk file lain, seperti:
- Header atau header: adalah bagian dari file untuk mengidentifikasi spesifikasi dan versi standar PDF.
- Body atau bodysuit: adalah blok tempat elemen-elemen yang digunakan dalam dokumen dijelaskan, yaitu konten.
- Tabel tab silang o Tabel Referensi Silang: adalah bagian dengan informasi tentang elemen yang digunakan di halaman file.
- Coda atau trailer: di mana itu ditunjukkan di mana menemukan tab silang.
Juga, Anda harus tahu bahwa dokumen-dokumen ini mendukung sejumlah besar pengaturan, seperti dapat menyematkan font, representasi warna yang berbeda (CMYK, RGB,…), kompresi gambar, dll.
Terakhir, Anda juga harus mempertimbangkan bagian penting lainnya dari jenis dokumen ini. Dan apakah itu PDF, seperti file lain, juga memiliki metadata di mana sejumlah besar data disimpan tentang pembuat, perangkat lunak, nama pengguna yang membuatnya, tanggal pembuatan dan modifikasi, atribut keamanan, dll. Beberapa metadata yang dapat Anda hapus atau modifikasi jika Anda ingin dengan beberapa alat yang ada.
Jenis PDF
PDF telah melalui proses evolusi, dengan peluncuran yang berbeda versi sepanjang sejarah:
- PDF 1.0 - 1993
- PDF 1.1 - 1994
- PDF 1.2 - 1996
- PDF 1.3 - 1999
- PDF 1.4 - 2001
- PDF 1.5 - 2003
- PDF 1.6 - 2005
- PDF 1.7 - 2006-Sekarang (Tingkat Ekstensi telah ditambahkan)
Namun di luar versinya, ada juga jenis PDF yang harus Anda ketahui. Misalnya, beberapa yang paling terkenal adalah:
- PDF / A: adalah standar yang digunakan oleh administrasi dan pemerintah untuk dokumen hukum dan administrasi. Ini juga diperlukan untuk tata letak buku, dll., Oleh beberapa printer. Ini adalah salah satu yang sesuai dengan standar ISO 19005-1: 2005.
- PDF / X: adalah format yang dirancang khusus untuk mencetak dokumen kertas. Ini juga banyak digunakan oleh printer dan penerbit.
- PDF / E: Ini adalah pengembangan yang mirip dengan yang pertama, tetapi berfokus pada dokumen teknik. Lihat ISO TC171 / SC2.
- PDF / VT- Standar ISO 16612-2 2010 lainnya yang menetapkan format yang dioptimalkan untuk pencetakan variabel dan transaksional.
- PDF / UA: ini adalah varian dari PDF / A yang disebut Akses Universal, atau Akses Universal. Ini adalah salah satu yang dirancang khusus untuk tunanetra seperti tunanetra atau orang yang memiliki masalah penglihatan.
- ...
Apa yang dapat Anda lakukan dengan PDF?
Dengan format dokumen PDF Anda dapat melakukan banyak hal, atau membatasi untuk pengguna lain apa yang dapat mereka lakukan dengan PDF bersama. Fleksibilitas format ini lebih besar dari yang diperkirakan banyak pengguna. Misalnya, Anda dapat:
- Buat PDF dari dokumen lain, seperti .doc / .docx / .odt, dll.
- Konversi antar format, dari dan ke PDF.
- Edit PDF.
- Kompres PDF untuk memperkecil ukurannya dan membuatnya lebih sesuai untuk berbagi melalui jaringan atau mengirim lampiran email.
- Perlindungan dan tanda tangan digital. Misalnya, Anda dapat mengenkripsi PDF sehingga tidak ada yang dapat mengaksesnya tanpa kata sandi, atau mencegahnya dicetak, menyalin konten, mencegah pengeditannya, menambahkan sertifikat otoritas atau ID digital, dll. Itu membuat mereka sangat aman untuk digunakan dalam organisasi dan bisnis.
Anda memiliki banyak perangkat lunak yang sangat beragam untuk dapat melakukan semua itu. Anda bebas memilih salah satu yang paling Anda sukai. Untuk GNU / Linux ada program gratis dan berpemilik yang cukup bagus.
Bisakah PDF dikompresi?
Ya, saya sudah mengomentarinya di daftar di atas. Tetapi itu tidak mengompresi menggunakan algoritma kompresi untuk mengubah PDF menjadi ZIP, RAR, tarball, dll., Tetapi dapat juga kompres dokumen PDF itu sendiri untuk membuatnya memakan lebih sedikit memori. Dengan mengurangi ukurannya, ini dapat dibagikan dengan cara yang lebih sederhana agar lebih cepat diunggah / diunduh atau dikirim melalui email.
Untuk melakukan itu ada beberapa pilihan, salah satunya adalah melalui situs SmallPDF. Dengan alat Anda untuk kompres PDF Anda tidak perlu menginstal program apa pun secara lokal. Caranya sangat sederhana, cukup ikuti langkah-langkah berikut ini:
- Akses situs web SmallPDF
- Klik pada tombol "Pilih file" atau seret dan jatuhkan PDF ke kotak alat merah di situs web Anda. Ada juga opsi untuk melakukannya dari tautan Gdrive atau Dropbox.
- Setelah dipilih, Anda harus menunggu hingga selesai mengunggah ke cloud. Itu secara otomatis akan memampatkannya. Ini akan memberi tahu Anda berapa banyak ukuran yang telah dikurangi.
- Sekarang Anda hanya perlu menekan "Unduh" agar versi PDF terkompresi diunduh ke komputer Anda. Seperti yang Anda lihat, sekarang lebih kecil.
Di situs web ini Anda juga dapat melakukan Aksi lainnya dengan dokumen PDF Anda, cara mengonversi format, menggabungkan, mengedit, melindungi, dan menandatangani.