Baru-baru ini rilis versi baru Paperless-ngx diumumkan, yaitu aplikasi pengelolaan dokumen berbasis web yang mengubah dokumen kertas (fisik) menjadi dokumen elektronik yang dapat dicari, diunduh, dan disimpan secara online dalam bentuk teks lengkap.
Bagi mereka yang tidak tahu tentang Paperless-ngx, saya dapat memberi tahu Anda bahwa ini adalah cabang dari proyek paperless -ng, yang pada gilirannya merupakan fork dari proyek paperlsess (garpu dibuat untuk melanjutkan pengembangan setelah pemeliharaan oleh pengembang sebelumnya dihentikan).
Tentang Paperless-ngx
Setelah mengunggah dokumen yang dipindai dengan cara apa pun yang tersedia (melalui FTP, melalui antarmuka web, melalui aplikasi Android, melalui email melalui IMAP), program melakukan pengenalan karakter optik (OCR) menggunakan mesin Tesseract.
Selain itu, memungkinkan Anda untuk mengatur dan mengindeks dokumen yang dipindai dengan label, koresponden, jenis dan banyak lagi. Itu juga melakukan OCR pada dokumen, menambahkan teks yang dapat dipilih ke dokumen gambar saja, dan menambahkan label, koresponden, dan jenis dokumen ke dokumen.
paperless-ngx mendukung dokumen PDF, gambar, file teks biasa, dan dokumen Office (Word, Excel, Powerpoint, dan setara dengan LibreOffice), dukungan dokumen Office bersifat opsional dan disediakan oleh Apache Tika.
Paperless-ngx menyimpan dokumen Anda di disk, nama file dan folder dikelola tanpa kertas dan formatnya dapat dikonfigurasi secara bebas, ditambah lagi memiliki fungsi pencocokan dokumen yang didukung oleh pembelajaran mesin.
Aplikasi itu sendiri dioptimalkan untuk sistem multi-inti, di mana ia dapat memproses banyak dokumen secara paralel dan pemeriksa bawaan memastikan bahwa arsip dokumen dalam kondisi baik.
Dari fitur lainnya highlights dari Paperless-ngx:
- Antarmuka aplikasi satu halaman.
- Ini termasuk dasbor yang menunjukkan statistik dasar dan memiliki unggahan dokumen.
- Difilter berdasarkan tag, koresponden, jenis, dan lainnya.
- Tampilan yang dapat disesuaikan dapat disimpan dan ditampilkan di dasbor.
- Pencarian teks lengkap membantu Anda menemukan apa yang Anda butuhkan.
- Penyelesaian otomatis menyarankan kata-kata yang relevan dari dokumen Anda.
- Hasil diurutkan berdasarkan relevansi dengan kueri penelusuran Anda.
- Menyoroti menunjukkan kepada Anda bagian dokumen mana yang cocok dengan kueri.
- Cari dokumen serupa (“Lainnya seperti ini”)
- Pemrosesan Email: Paperless mengumpulkan dokumen dari akun email Anda.
- Siapkan beberapa akun dan filter untuk setiap akun.
- Saat menambahkan dokumen dari surat, Paperless dapat memindahkan surat-surat ini ke folder baru, menandainya sebagai telah dibaca, menandainya sebagai penting, atau menghapusnya.
Berita utama di Paperless-ngx 1.8.0
Dalam versi baru ini disorot bahwa skrip pra dan pasca pemrosesan menggunakan variabel lingkungan alih-alih argumen baris perintah, plus thumbnail antarmuka web telah dikonversi ke format WebP bukan PNG dan konfigurasi antarmuka web disimpan dalam database.
Di sisi lain, saat mengubah bahasa dokumen, petunjuk muncul di antarmuka tentang perlunya memuat ulang halaman dan jika terjadi kesalahan komunikasi Redis, informasi yang lebih detail ditampilkan.
Selain itu, juga disorot bahwa kemampuan untuk melihat antrian dokumen untuk diproses telah ditambahkan ke antarmuka web.
Terakhir, jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang aplikasi ini, Anda dapat memeriksa detailnya di link berikut.
Kode ditulis dengan Python menggunakan kerangka kerja Django dan dirilis di bawah lisensi GPLv3.
Bagaimana cara menginstal Paperless-ngx di Ubuntu dan turunannya?
Bagi mereka yang tertarik untuk dapat menginstal aplikasi ini di sistem mereka, mereka harus tahu bahwa cara termudah untuk mengimplementasikannya adalah dengan bantuan Docker.
Instalasi dapat dilakukan dengan membuka terminal dan mengetik di dalamnya:
bash -c "$(curl -L https://raw.githubusercontent.com/paperless-ngx/paperless-ngx/main/install-paperless-ngx.sh)"
Adapun bagi yang berminat untuk bisa melakukan kompilasi sendiri, bisa merujuk ke petunjuknya Di tautan berikut.