Nel prossimo articolo daremo uno sguardo a Open Paperless. Oggi il sistemi di gestione dei documenti Sono ottimi strumenti che ci aiutano a gestire correttamente i nostri documenti. Esistono vari sistemi di gestione dei documenti open source. Da quello che ho letto, forse il più popolare è Maya EDMS. È uno strumento con un gran numero di caratteristiche e capacità, ma l'utente medio è probabilmente troppo grande. Per questi utenti hanno creato lo strumento chiamato Open Paperless. Questo si concentra specificamente sulle principali esigenze dell'utente comune durante la gestione dei propri documenti.
Questo strumento fornisce un file piattaforma robusta per scansioni veloci, intelligenti e di alta qualità. Allo stesso modo, offre la possibilità di archiviare, modificare e visualizzare i documenti in modo amichevole, con la possibilità di salvare le informazioni sia nel cloud che sul nostro computer locale. È logico pensarlo Open Paperless è una versione leggera di Mayan EDMS.
Caratteristiche generali di Open paperless
Come ho detto, questo è un file sistema di gestione dei documenti open source basato su Maya EDMS. Questo prende il codice sorgente di Mayan EDMS che riceve modifiche sull'interfaccia e sull'esperienza utente. Questo per ridurre la complessità e rendere questo programma più adatto agli utenti domestici.
Questo strumento è un file versione leggera di Mayan EDMS che ci permette di scansionare, creare, gestire e archiviare documenti in vari formati. I documenti vengono archiviati con gli attributi e i metadati desiderati. Allo stesso modo, possono essere gestiti dai diversi utenti, ruoli e gruppi che Open paperless ci offre.
Open paperless è multi lingua, con un'ampia varietà di caratteristiche, tra cui a interfaccia web avanzata con gestione di utenti e password. Offre inoltre eccellenti applicazioni che consentono un'adeguata archiviazione, un'analisi intelligente dei documenti e un motore di ricerca efficiente. Ci offre anche supporto per convertire documenti, rivedere la corrispondenza, firmare documenti, modificare e aggiungere metadati, gestione OCR, personalizzazione dei documenti e molto altro ancora.
Lo strumento ha un'estensione avazanda REST API ereditata da Mayan EDMS che è ben documentata. Ci permetterà di integrarci con servizi di terze parti, allo stesso modo tiene un registro degli errori e delle modifiche generate nei documenti. Include anche un task manager avanzato che può essere eseguito manualmente o pianificato per essere eseguito automaticamente.
Sia nel cloud che sul nostro computer locale, i tuoi criteri di archiviazione e l'uso di etichette ci consentiranno un'adeguata segmentazione che renderà la gestione molto più veloce. Il suo display integrato ci consentirà anche di visualizzare in anteprima qualsiasi documento senza troppi sforzi.
Requisiti hardware
Questo programma richiede che la nostra attrezzatura soddisfi determinati requisiti hardware per il corretto funzionamento. Secondo la pagina GitHub del progetto, è necessario che il nostro team abbia almeno i seguenti requisiti:
- 2 Gigabyte di RAM (1 Gigabyte se OCR è disattivato).
- CPU multi-core (64 bit, più veloce di 1 Ghz).
- Ubuntu 16.10 o versioni successive.
Installa Open paperless su Ubuntu 16.04 o versioni successive
L'installazione di questo strumento sul nostro computer è abbastanza semplice. L'ho testato su distribuzioni basate su Debian e Ubuntu. Dovremo solo eseguire i seguenti comandi in un terminale (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Una volta terminata l'installazione, dovremo solo farlo vai al nostro localhost (o l'ip del nostro server). Dovremo aggiungere la porta 8000 all'URL.
Allora possiamo effettua il login con username e password che troveremo in fondo alla pagina indice del primo avvio. Possiamo modificare queste informazioni in seguito.
In generale, questo strumento è molto facile da usare. Ci consentirà di digitalizzare tutti i nostri documenti in modo rapido ed efficiente e di salvarli nel supporto di memorizzazione che desideriamo.