פתח ללא נייר, סרוק, נהל וארכיב מסמכים באובונטו שלך

במאמר הבא אנו נסתכל על Open Paperless. היום ה מערכות ניהול מסמכים הם כלים מצוינים שעוזרים לנו לנהל נכון את המסמכים שלנו. ישנן מערכות ניהול מסמכים בעלות קוד פתוח. ממה שקראתי, אולי הפופולרי ביותר הוא EDMS של המאיה. זהו כלי עם מספר רב של תכונות ויכולות, אך ככל הנראה המשתמש הממוצע גדול מדי עבורנו. עבור משתמשים אלה הם יצרו את הכלי שנקרא Open Paperless. זה מתמקד במיוחד בצרכים העיקריים של המשתמש הנפוץ בעת ניהול המסמכים שלהם.

כלי זה מספק א פלטפורמה חזקה לסריקה מהירה, חכמה ואיכותית. באותו אופן, הוא מציע את האפשרות של ארכיב, שנה והצג מסמכים בצורה ידידותית, עם אפשרות לשמור את המידע גם בענן וגם במחשב המקומי שלנו. זה הגיוני לחשוב זאת Open Paperless היא גרסה קלה של EDMS של Maya.

מאפיינים כלליים של Openless Paperless

כמו שאמרתי, זה א מערכת ניהול מסמכי קוד פתוח המבוססת על EDMS של המאיה. זה לוקח את קוד המקור של Mayan EDMS שמקבל שינויים בממשק וחווית המשתמש. זאת כדי להפחית את המורכבות ולהפוך תוכנית זו למתאימה יותר למשתמשים ביתיים.

כלי זה הוא גרסה קלה של Mayan EDMS המאפשרת לנו לסרוק, ליצור, לנהל ולארוך מסמכים בפורמטים שונים. המסמכים מאוחסנים עם התכונות והמטא נתונים שאנחנו רוצים. באותו אופן, הם יכולים להיות מנוהלים על ידי המשתמשים, התפקידים והקבוצות השונים ש- Openless paper מציע לנו.

פתוח ללא נייר הוא רב לשון, עם מגוון רחב של מאפיינים, כולל ממשק אינטרנט מתקדם עם ניהול משתמשים וסיסמאות. הוא גם מציע לנו יישומים מצוינים המאפשרים אחסון הולם, ניתוח מסמכים חכם ומנוע חיפוש יעיל. זה גם מציע לנו תמיכה להמרת מסמכים, סקירת התכתבות, חתימת מסמכים, עריכה והוספת מטא נתונים, ניהול OCR, התאמה אישית של מסמכים ועוד.

לכלי יש avazanda REST API בירושה מ- Mayms EDMS שמתועד היטב. זה יאפשר לנו להשתלב בשירותי צד שלישי, באותו אופן שהוא רושם תיעוד של שגיאות ושינויים שנוצרו במסמכים. הוא כולל גם מנהל משימות מתקדם שניתן להריצו באופן ידני או לתזמן להפעלה אוטומטית.

בענן או במחשב המקומי שלנו, מדיניות האחסון שלך והשימוש בתוויות יאפשרו לנו פילוח הולם שיהפוך את הניהול למהיר הרבה יותר. שֶׁלוֹ תצוגה משולבת זה גם יאפשר לנו להציג תצוגה מקדימה של כל מסמך ללא מאמץ רב.

דרישות חומרה

תוכנית זו דורשת מהציוד שלנו לעמוד בדרישות חומרה מסוימות להפעלה תקינה. לפי דף GitHub של הפרויקט, יש צורך שלצוות שלנו יהיו לפחות הדרישות הבאות:

• 2 ג'יגה זיכרון RAM (1 ג'יגה בייט אם OCR כבוי).
• מעבד רב ליבות (64 סיביות, מהיר מ -1 GHz).
• אובונטו 16.10 ומעלה.

התקן את Open paperless ב- Ubuntu 16.04 ומעלה

ההתקנה של כלי זה במחשב שלנו היא די פשוטה. בדקתי את זה בהפצות מבוססות דביאן ואובונטו. נצטרך לבצע רק את הפקודות הבאות במסוף (Ctrl + Alt + T):

sudo apt install git-core -y

sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git

cd open-paperless

sudo ./setup.sh

sudo ./run.sh

לאחר סיום ההתקנה נצטרך רק עבור אל localhost שלנו (או ה- IP של השרת שלנו). נצטרך הוסף יציאה 8000 לכתובת האתר.

אז אנחנו יכולים היכנס באמצעות שם המשתמש והסיסמה שנמצא בתחתית דף האינדקס של ההתחלה הראשונה. נוכל לשנות מידע זה בהמשך.

באופן כללי, כלי זה קל מאוד לשימוש. זה יאפשר לנו לספר את כל המסמכים שלנו בצורה מהירה ויעילה ולשמור אותם במדיום האחסון הרצוי לנו.