다음 기사에서는 Open Paperless를 살펴 보겠습니다. 오늘 문서 관리 시스템 문서를 적절하게 관리하는 데 도움이되는 훌륭한 도구입니다. 다양한 오픈 소스 문서 관리 시스템이 있습니다. 내가 읽은 것 중에서 아마도 가장 인기있는 것은 마야 EDMS. 많은 기능과 기능을 가진 도구이지만 일반 사용자는 아마도 우리에게 너무 큽니다. 이러한 사용자를 위해 Open Paperless라는 도구를 만들었습니다. 이것은 특히 문서를 관리 할 때 일반 사용자의 주요 요구 사항에 중점을 둡니다.
이 도구는 빠르고 스마트하며 고품질 스캔을위한 강력한 플랫폼. 같은 방식으로, 그것은 가능성을 제공합니다 문서 보관, 수정 및보기 클라우드와 로컬 컴퓨터 모두에 정보를 저장할 수있는 친근한 방식으로. 생각하는 것이 논리적입니다. Open Paperless는 Mayan EDMS의 라이트 버전입니다..
Open paperless의 일반적인 특성
내가 말했듯이 이것은 Mayan EDMS를 기반으로 한 오픈 소스 문서 관리 시스템. 이것은 인터페이스 및 사용자 경험에 대한 수정을받는 Mayan EDMS의 소스 코드를 사용합니다. 이것은 복잡성을 줄이고이 프로그램을 가정 사용자에게 더 적합하게 만들기위한 것입니다.
이 도구는 다양한 형식의 문서를 스캔, 생성, 관리 및 보관할 수있는 가벼운 버전의 Mayan EDMS. 문서는 우리가 원하는 속성 및 메타 데이터와 함께 저장됩니다. 같은 방식으로 Open paperless가 제공하는 다양한 사용자, 역할 및 그룹에서 관리 할 수 있습니다.
오픈 페이퍼리스는 다국어, 다음을 포함한 다양한 특성 고급 웹 인터페이스 사용자 및 암호 관리. 또한 적절한 스토리지, 지능형 문서 분석 및 효율적인 검색 엔진을 허용하는 우수한 애플리케이션을 제공합니다. 또한 문서 변환, 서신 검토, 문서 서명, 메타 데이터 편집 및 추가, OCR 관리, 문서 개인화 등을 지원합니다.
이 도구에는 잘 문서화되어있는 Mayan EDMS에서 상속 된 avazanda REST API. 문서에 생성 된 오류 및 변경 사항을 기록하는 것과 같은 방식으로 타사 서비스와 통합 할 수 있습니다. 또한 수동으로 실행하거나 자동으로 실행하도록 예약 할 수있는 고급 작업 관리자가 포함되어 있습니다.
클라우드 또는 로컬 컴퓨터에서 스토리지 정책과 레이블 사용을 통해 관리를 훨씬 빠르게 수행 할 수있는 적절한 세분화가 가능합니다. 이것의 통합 디스플레이 또한 많은 노력없이 모든 문서를 미리 볼 수 있습니다.
하드웨어 요구 사항
이 프로그램을 사용하려면 적절한 작동을 위해 특정 하드웨어 요구 사항을 충족하는 장비가 필요합니다. 에 따르면 GitHub 페이지 우리 팀은 최소한 다음 요구 사항을 충족해야합니다.
- 2GB RAM (OCR이 꺼져있는 경우 1GB).
- 멀티 코어 CPU (64 비트, 1Ghz보다 빠름).
- Ubuntu 16.10 이상.
Ubuntu 16.04 이상에 Open paperless 설치
이 도구를 컴퓨터에 설치하는 것은 매우 간단합니다. Debian 및 Ubuntu 기반 배포판에서 테스트했습니다. 터미널에서 다음 명령 만 실행하면됩니다 (Ctrl + Alt + T).
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
설치가 완료되면 로컬 호스트 (또는 서버의 IP)로 이동합니다.. 우리는 URL에 포트 8000 추가.
그럼 우리는 처음 시작할 때 색인 페이지 하단에있는 사용자 이름과 비밀번호로 로그인합니다.. 이 정보는 나중에 변경할 수 있습니다.
일반적으로이 도구는 사용하기 매우 쉽습니다. 이를 통해 빠르고 효율적인 방식으로 모든 문서를 디지털화하여 원하는 저장 매체에 저장할 수 있습니다.