PDF로 작업하는 방법

pdf 문서 작업 방법

El PDF 개인 회사 형식으로 시작하여 결국 표준이되었습니다. 현재 문서 공유에 가장 많이 사용되고 널리 사용되는 형식 중 하나이며 유연성과 가능성이 매우 높습니다. .pdf 확장자가 .doc / .docx, .odt, .txt, .tex 및 .rtf와 함께 현재 텍스트 파일에 가장 많이 사용되는 5 위 안에 드는 것은 놀라운 일이 아닙니다.

이 안내서에서 이러한 형식에 대해 조금 더 배우게됩니다. PDF 파일로 작업하는 방법도 있습니다. 압축, 편집, 보호 등과 같은 일상적인 작업 요컨대, 그에 대해 알아야 할 모든 것 ...

PDF 란?

저장 형식 소프트웨어 플랫폼과 독립적 인 디지털 문서 용으로 모든 호환 장치 및 기계에서 액세스 할 수 있습니다. 약어 PDF는 Portable Document Format, 즉 휴대용 문서 형식을 나타냅니다.

이 유형의 문서 텍스트를 저장할 수있을뿐만 아니라, 벡터 이미지, 비트 맵, 하이퍼 링크, 책갈피, 메모, 삽입 된 비디오 등으로 풍부해질 수도 있습니다. 양식을 작성하기 위해 작성할 수있는 대화 형 문서도 있습니다. 따라서 유연성이 뛰어납니다.

처음에는 민간 회사에서 만들었지 만 인기가 높아 1 년 2008 월 32000 일에 ISO (International Organization for Standardization)에 따라 개방형 표준으로 출시되었습니다. ISO 1-XNUMX은이 형식에 해당하는 것입니다.

PDF 형식의 개발 1991 년에 시작, 채택이 상당히 감소한 날짜. 대부분의 비난은 독점 라이센스 소프트웨어와 함께 작동 할 수 있어야한다는 것입니다. 그 후, 그 사용은 오늘날의 모습이 될 때까지 급증 할 것입니다.

또한 오늘날 사회의 디지털화를 고려할 때 PDF는 많은 종이 절약. 종이를 만들기 위해 나무를 벌채로 삼림 벌채에 직면 한 좋은 소식입니다. 이전에 종이로 공유되었던 많은 문서가 이제이 문서 덕분에 디지털 방식으로 만들어집니다.

특징

PDF 문서에 관한 모든 것

라스 문자 PDF 형식을 그렇게 대중화시킨 것은 다음과 같은 요점으로 요약 할 수 있습니다.

  • 다중 플랫폼 형식이므로 모든 사용자에게 정보를 제공하는 데 매우 유용합니다.
  • 동영상, 사운드, 하이퍼 텍스트, 북마크, 썸네일, 주석 등이 포함 된 서식있는 텍스트를 포함 할 수 있습니다.
  • 문서 등과 같은 다른 형식에서 발생하므로 다른 사용자가 다른 소프트웨어로 열 때 형식이 손실되지 않습니다. 이렇게하면 글꼴 구성 해제, 텍스트 이동, 측면, 표, 전자 양식 등이 수정되는 번거 로움을 피할 수 있습니다.
  • 크기도 인터넷에 매우 유용합니다.
  • 공개 사양이므로 많은 도구를 사용하여 작업 할 수 있습니다. 또한 다양한 형식으로 생성하여 PDF로 변환 할 수 있습니다.
  • 암호 보호를 위해 디지털 서명, 압축, 워터 마크 및 암호화와 같은 고급 기능을 지원합니다.
  • 이 표준은 장기 문서 보존에 이상적입니다.
  • 많은 플랫폼과 엔티티가이를 참조 형식으로 사용합니다. 예를 들어 일부 발행인은 책 인쇄 등을 위해 PDF 형식 만 지원합니다.

이 모든 것을 가능하게하기 위해 PDF 파일에는 내부 구조 매우 명확한. 다음과 같은 다른 파일에 공통적 인 부분으로 구성됩니다.

  • 헤더 또는 헤더: PDF 표준 사양 및 버전을 식별하는 파일의 일부입니다.
  • 바디 또는 바디 수트: 문서에 사용 된 요소, 즉 콘텐츠가 설명되는 블록입니다.
  • 크로스 탭 테이블 o 상호 참조 표: 파일 페이지에 사용 된 요소에 대한 정보가있는 부분입니다.
  • 코다 또는 트레일러: 교차 분석을 찾을 수있는 위치가 표시됩니다.

또한 이러한 문서는 많은 설정, 글꼴, 다양한 색상 표현 (CMYK, RGB 등), 이미지 압축 등을 포함 할 수 있습니다.

마지막으로,이 문서 유형의 또 다른 중요한 부분도 고려해야합니다. PDF는 다른 파일과 마찬가지로 메타 데이터 생성자, 소프트웨어, 생성 한 사용자 이름, 생성 및 수정 날짜, 보안 속성 등에 대한 많은 양의 데이터가 저장됩니다. 일부 기존 도구로 원하는 경우 삭제하거나 수정할 수있는 일부 메타 데이터입니다.

PDF 유형

PDF는 다양한 제품의 출시와 함께 진화 과정을 거쳤습니다. versiones 역사를 따라 :

  • PDF 1.0-1993
  • PDF 1.1-1994
  • PDF 1.2-1996
  • PDF 1.3-1999
  • PDF 1.4-2001
  • PDF 1.5-2003
  • PDF 1.6-2005
  • PDF 1.7-2006- 현재 (확장 수준이 추가됨)

그러나 버전 이외에도 PDF 유형 알고 있어야합니다. 예를 들어 가장 주목할만한 것은 다음과 같습니다.

  • PDF / A: 행정 및 정부에서 법률 및 행정 문서에 사용하는 표준입니다. 일부 프린터에서는 책 레이아웃 등에도 필요합니다. ISO 19005-1 : 2005 표준을 준수하는 것입니다.
  • PDF / X: 종이 문서 인쇄용으로 특별히 설계된 형식입니다. 프린터와 출판사에서도 널리 사용됩니다.
  • PDF / E: 첫 번째와 유사한 개발이지만 엔지니어링 문서에 중점을 둡니다. ISO TC171 / SC2를 참조하십시오.
  • PDF / VT-가변 및 트랜잭션 인쇄를 위해 최적화 된 형식을 정의하는 16612 ISO 2-2010 표준 중 하나입니다.
  • PDF / UA: Universal Access 또는 Universal Access라고하는 PDF / A의 변형입니다. 맹인이나 시각 장애가있는 사람들과 같은 시각 장애인을 위해 특별히 고안된 것입니다.
  • ...

PDF로 무엇을 할 수 있습니까?

PDF 문서 형식을 사용하면 다양한 작업을 수행하거나 공유 PDF로 수행 할 수있는 작업을 다른 사용자로 제한 할 수 있습니다. 다재 이 형식은 많은 사용자가 생각하는 것보다 큽니다. 예를 들어 다음을 수행 할 수 있습니다.

  • .doc / .docx / .odt 등과 같은 다른 문서에서 PDF를 만듭니다.
  • 형식 간 변환, PDF에서 또는 PDF로.
  • PDF를 편집합니다.
  • PDF를 압축하여 크기를 줄이고 네트워크를 통해 공유하거나 이메일 첨부 파일을 보내는 데 더 적합합니다.
  • 보호 및 디지털 서명. 예를 들어, 암호 없이는 누구도 액세스 할 수 없도록 PDF를 암호화하거나 인쇄, 콘텐츠 복사, 편집 방지, 기관 인증서 또는 디지털 ID 추가 등을 방지 할 수 있습니다. 따라서 조직 및 비즈니스에서 사용하기에 특히 안전합니다.

당신은 모든 것을 할 수있는 매우 다양한 소프트웨어를 가지고 있습니다. 당신은 당신이 가장 좋아하는 것을 자유롭게 선택할 수 있습니다. GNU / Linux의 경우 꽤 좋은 무료 및 독점 프로그램이 있습니다.

PDF를 압축 할 수 있습니까?

예, 위 목록에서 이미 댓글을 달았습니다. 그러나 압축 알고리즘을 사용하여 PDF를 ZIP, RAR, tarball 등으로 변환하는 것은 아니지만 PDF 문서 압축 메모리를 덜 차지하도록합니다. 크기를 줄임으로써 더 빠르게 업로드 / 다운로드하거나 이메일로 보낼 수 있도록 더 간단한 방법으로 공유 할 수 있습니다.

이를 위해 여러 가지 옵션이 있으며 그중 하나는 SmallPDF 웹 사이트. 도구로 PDF 압축 프로그램을 로컬로 설치할 필요가 없습니다. 방법은 매우 간단합니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. SmallPDF 웹 사이트에 액세스
  2. "파일 선택"버튼을 클릭하거나 PDF를 웹 사이트의 빨간색 도구 상자에 끌어다 놓습니다. Gdrive 또는 Dropbox 링크에서 수행 할 수있는 옵션도 있습니다.
  3. 선택한 후에는 클라우드에 업로드가 완료 될 때까지 기다려야합니다. 자동으로 압축됩니다. 크기가 얼마나 줄 었는지 알려줍니다.
  4. 이제 압축 된 PDF 버전을 컴퓨터에 다운로드하려면 "다운로드"를 누르기 만하면됩니다. 보시다시피 이제 더 작아졌습니다.

이 웹 사이트에서 당신은 또한 수행 할 수 있습니다 다른 행동 PDF 문서, 형식 변환, 병합, 편집, 보호 및 서명 방법.


코멘트를 남겨주세요

귀하의 이메일 주소는 공개되지 않습니다. 필수 필드가 표시되어 있습니다 *

*

*

  1. 데이터 책임자 : Miguel Ángel Gatón
  2. 데이터의 목적 : 스팸 제어, 댓글 관리.
  3. 합법성 : 귀하의 동의
  4. 데이터 전달 : 법적 의무에 의한 경우를 제외하고 데이터는 제 XNUMX 자에게 전달되지 않습니다.
  5. 데이터 저장소 : Occentus Networks (EU)에서 호스팅하는 데이터베이스
  6. 권리 : 귀하는 언제든지 귀하의 정보를 제한, 복구 및 삭제할 수 있습니다.