Nākamajā rakstā mēs apskatīsim Open Paperless. Šodien dokumentu pārvaldības sistēmas Tie ir lieliski rīki, kas palīdz mums pareizi pārvaldīt savus dokumentus. Pastāv dažādas atvērtā pirmkoda dokumentu pārvaldības sistēmas. No tā, ko esmu lasījis, varbūt populārākais ir Maiju EDMS. Tas ir rīks ar daudzām funkcijām un iespējām, taču vidusmēra lietotājs, iespējams, mums ir pārāk liels. Šiem lietotājiem viņi ir izveidojuši rīku ar nosaukumu Open Paperless. Tas īpaši koncentrējas uz parasto lietotāju galvenajām vajadzībām, pārvaldot savus dokumentus.
Šis rīks nodrošina a izturīga platforma ātrai, gudrai un kvalitatīvai skenēšanai. Tādā pašā veidā tas piedāvā iespēju arhivēt, modificēt un apskatīt dokumentus draudzīgā veidā, ar iespēju saglabāt informāciju gan mākonī, gan mūsu vietējā datorā. Ir loģiski to domāt Open Paperless ir maiju EDMS vieglā versija.
Vispārīgas Open paperless īpašības
Kā jau teicu, tas ir a atklātā pirmkoda dokumentu pārvaldības sistēma, kuras pamatā ir maiju EDMS. Tas prasa maiju EDMS avota kodu, kas saņem modifikācijas saskarnē un lietotāja pieredzē. Tas ir paredzēts, lai samazinātu sarežģītību un padarītu šo programmu piemērotāku mājas lietotājiem.
Šis rīks ir maiju EDMS vieglā versija, kas ļauj mums skenēt, izveidot, pārvaldīt un arhivēt dokumentus dažādos formātos. Dokumenti tiek glabāti ar vēlamajiem atribūtiem un metadatiem. Tādā pašā veidā tos var pārvaldīt dažādi lietotāji, lomas un grupas, ko mums piedāvā Open paperless.
Atvērts bez papīra ir daudzvaloda, ar visdažādākajām īpašībām, ieskaitot a uzlabota tīmekļa saskarne ar lietotāju un paroļu pārvaldību. Tas mums piedāvā arī lieliskas lietojumprogrammas, kas nodrošina atbilstošu uzglabāšanu, viedu dokumentu analīzi un efektīvu meklētājprogrammu. Tas arī mums piedāvā atbalstu dokumentu konvertēšanai, korespondences pārskatīšanai, dokumentu parakstīšanai, metadatu rediģēšanai un pievienošanai, OCR pārvaldībai, dokumentu personalizēšanai un daudz ko citu.
Rīks ir avazanda REST API mantota no maiju EDMS, kas ir labi dokumentēts. Tas ļaus mums integrēties ar trešo personu pakalpojumiem, tādā pašā veidā reģistrējot dokumentos radušās kļūdas un izmaiņas. Tas ietver arī uzlabotu uzdevumu pārvaldnieku, kuru var palaist manuāli vai ieplānot automātiski.
Vai nu mākonī, vai mūsu lokālajā datorā jūsu uzglabāšanas politika un etiķešu izmantošana ļaus mums veikt atbilstošu segmentāciju, kas padarīs pārvaldību daudz ātrāku. Viņa integrēts displejs tas arī ļaus mums bez jebkādām pūlēm priekšskatīt jebkuru dokumentu.
Aparatūras prasības
Šīs programmas pareizai darbībai ir nepieciešams, lai mūsu aprīkojums atbilstu noteiktām aparatūras prasībām. Pēc GitHub lapu projekta īstenošanai ir nepieciešams, lai mūsu komandai būtu vismaz šādas prasības:
- 2 gigabaiti RAM (1 gigabaits, ja OCR ir izslēgts).
- Daudzkodolu procesors (64 biti, ātrāks par 1 GHz).
- Ubuntu 16.10 vai jaunāka versija.
Instalējiet programmu Open paperless Ubuntu 16.04 vai jaunākā versijā
Šī rīka instalēšana mūsu datorā ir diezgan vienkārša. Es to esmu pārbaudījis uz Debian un Ubuntu balstītiem distros. Mums terminālā būs jāizpilda tikai šādas komandas (Ctrl + Alt + T):
sudo apt install git-core -y sudo git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless sudo ./setup.sh sudo ./run.sh
Kad instalēšana būs pabeigta, mums tas būs tikai jādara dodieties uz vietējo vietni (vai mūsu servera ip). Mums tas būs jādara URL pievienojiet portu 8000.
Tad mēs varam piesakieties ar lietotājvārdu un paroli, ko atradīsim pirmā starta indeksa lapas apakšdaļā. Šo informāciju mēs varam mainīt vēlāk.
Kopumā šo rīku ir ļoti viegli izmantot. Tas ļaus mums ātri un efektīvi digitalizēt visus dokumentus un saglabāt tos vēlamajā datu nesējā.